ТЕОРИЯ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ: ЧТО ЭТО ТАКОЕ, ПРАВИЛА, ПРИЛОЖЕНИЯ, ПРИМЕРЫ - ЭКОНОМИКА - 2026

Теория двойной записи устанавливает , что для каждой коммерческой сделки сумма должна быть зарегистрирована в течение минимума двух различных бухгалтерских счетов, имеющая противоположный эффект на этих счетах.

Кроме того, требуется, чтобы значения, записанные как кредиты, были равны значениям, зарегистрированным как дебет для всех транзакций. Он используется для удовлетворения уравнения бухгалтерского учета: Активы = Обязательства + Собственный капитал.

Источник: pixabay.com

Дебет соответствует записи в левой части бухгалтерской книги, а кредит соответствует записи в правой части бухгалтерской книги. При использовании системы двойной записи кредиты сверяются с дебетами в главной книге или на счете T.

Следовательно, поскольку кредит на одном счете всегда будет равен дебету на другом счете, общая сумма кредитов должна быть равна общей сумме дебетов.

Эта теория упрощает подготовку официальных финансовых отчетов. Сегодня это фундаментальная концепция бухгалтерского учета.

Что такое теория двойной записи?

Каждая коммерческая сделка имеет два эффекта. Например, если кто-то покупает напиток в местном магазине, заплатив наличные продавцу, вы получите бутылку содовой за этот платеж. Эта простая сделка имеет два эффекта, как с точки зрения покупателя, так и с точки зрения продавца.

Со стороны покупателя покупка бутылки содовой уменьшит ваши денежные средства на ее стоимость. Со стороны продавца у вас будет меньше запасов безалкогольных напитков, но ваша денежная сумма увеличится на величину цены напитка.

В бухгалтерском учете эти последствия операции отражаются в финансовой отчетности компании. Это приложение теории двойной записи.

Отражайте общее представление о транзакции

Если бы теория двойной записи не применялась, бухгалтерский учет только отображал бы неполную картину операций предприятия.

Например, компания приобрела оборудование, но в бухгалтерских записях не указано, было ли оборудование приобретено за наличные или в кредит.

Возможно машина была куплена в обмен на другую машину. Такую информацию можно получить из бухгалтерских записей, только если будут приняты во внимание оба эффекта операции.

Обычно два эффекта, которые имеет учетная запись, называются дебетовой и кредитной.

правила

В бухгалтерии нужно просто выучить правила теории двойной записи «наизусть», все остальное нужно аргументировать. Основные правила заключаются в следующем:

- Тот, кто дает, является кредитором, а тот, кто получает, является должником. Все, что доставлено, зачисляется, а полученное - дебетуется.

- Нет кредитора без должника, нет должника без кредитора.

- Статьи, отражаемые в счетах, должны быть одинакового характера. Все концепции, зачисленные на счет, должны быть списаны с того же счета или наоборот.

- Дебет всегда находится в левой части транзакции, а кредит - в правой.

- Общая сумма дебета должна быть равна общей сумме кредита.

- Счета, которые дебетуются, означают: увеличение активов, уменьшение обязательств или уменьшение капитала.

- Кредитуемые счета означают: уменьшение активов, увеличение обязательств или увеличение капитала.

- Зачисление прибыли и списание убытков.

Уравнение баланса

Теория двойной записи является основой баланса, поскольку общие активы равняются общим обязательствам плюс капитал компании.

Таким образом, уравнение бухгалтерского учета Активы = Обязательства + Собственный капитал представляет собой платформу для двойной записи. Это краткая форма концепции, выраженная в комплексном представлении нескольких статей баланса.

Приложения

Проверить арифметическую точность

С помощью пробного баланса можно будет определить, равны ли две стороны счетов или нет, тем самым проверив арифметическую точность счетов.

Определить прибыль или убыток

Прибыль или убыток компании за отчетный период можно узнать, подготовив отчет о прибылях и убытках.

Поскольку все счета, относящиеся к доходам и расходам, должным образом ведутся в главной книге, удобно извлекать отчет о прибылях и убытках в конце определенного отчетного периода.

Определить финансовое положение

Согласно этой теории, все активы и обязательства компании правильно регистрируются. В результате в конце отчетного периода бухгалтерский баланс составляется по всем активам и обязательствам.

Таким образом, с помощью этого баланса можно определить финансовое положение рассматриваемой компании.

Подать декларацию о доходах и НДС

Согласно этой теории можно достоверно представить доход, а также декларацию по НДС. На этой основе устанавливаются и уплачиваются подоходный налог и НДС.

Сравнительный анализ

Дальнейший план действий можно сформулировать, сравнив доходы, расходы, активы и обязательства текущего года с аналогичными показателями предыдущего года. Кроме того, вы можете контролировать расходы, снижая высокие затраты.

Примеры

Если компания получает ссуду от финансового учреждения, заемные деньги увеличивают активы компании, а обязательства по ссуде также увеличиваются на эквивалентную сумму.

Если организация покупает сырье и оплачивает его наличными, это приведет к увеличению запасов, которые являются активом, и, с другой стороны, уменьшит их количество наличными, которые являются еще одним активом.

Покупка грузовиков в кредит

Пекарня покупает парк грузовиков в кредит. Общая сумма покупки в кредит составила 200 000 долларов. Новый комплект грузовиков будет использоваться в коммерческих целях и не будет продаваться в течение как минимум 10 лет, что является их расчетным сроком полезного использования.

Для учета покупки в кредит необходимо сделать записи в соответствующих бухгалтерских книгах.

Поскольку компания накопила больше активов, со счета основных средств будет взиматься плата за стоимость покупки (200 000 долларов США).

Чтобы зарегистрировать эту покупку в кредит, в кредиторской задолженности делается запись на сумму 200 000 долларов США.

Регистрация дебета увеличивает стоимость основных средств. С другой стороны, кредитный реестр увеличивает размер задолженности на ту же сумму.

Двойная запись также может происходить в одной и той же категории. Если бы покупка пекарни была сделана наличными, кредит на счет денежных средств и дебет основных средств были бы записаны, что все равно привело бы к получению баланса.

Ссылки

1. Адам Хейс (2019). Определение двойной записи. Investopedia. Взято с сайта investopedia.com.
2. Гарольд Аверкамп (2019). Что такое двойная запись? Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.
3. Упрощенный учет (2019). Концепция двойного входа. Взято с: account-simplified.com.
4. Университет Ла Пунта (2019). Принципы двойной игры. Взято с сайта: contentsdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Система двойного входа: определение, особенности и принцип. Взято с сайта iedunote.com.