ЗАКОН ПАРКИНСОНА: КАК ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ ЗА МЕНЬШЕЕ ВРЕМЯ? - ARTE - 2025

Закон Паркинсона гласит: «Работа увеличивается до тех пор, пока не закончится время, отведенное на ее выполнение». Это один из самых известных и применяемых законов в тайм-менеджменте.

Если вы читали о продуктивности, вы, вероятно, читали об этом законе раньше. Вы будете знать название или концепцию, хотя, возможно, не знаете точно, как реализовать ее, чтобы добиться максимальной эффективности. Эта статья научит вас, как это делать.

Это наблюдение было сделано в 1955 году Сирилом Норткотом Паркинсоном, известным британским историком и писателем, впервые появившимся в статье для журнала The Economist, а затем ставшим предметом внимания книги «Закон Паркинсона: стремление к прогрессу».

По сути, закон Паркинсона гласит, что если вы дадите себе неделю на выполнение двухчасового задания, то задача станет более сложной и менее мотивирующей для выполнения этой недели. Возможно даже, что сверхурочные потрачены не на работу, а на стресс и напряжение.

Поэтому важно выделить правильное количество времени на задачу, чтобы сэкономить больше времени и снизить сложность.

Примеры закона Паркинсона в реальной жизни

Осознаёте вы это или нет, но вы, вероятно, много раз сталкивались с принципом Паркинсона в реальной жизни:

• В университете у вас был весь семестр, чтобы написать статью, даже если вы закончили в последние 4 дня, отправив ее за несколько минут до закрытия крайнего срока.
• У вас была целая неделя, чтобы сообщить что-то важное, даже если вы сделали это в последний момент.
• У вас был целый год, чтобы позаботиться о себе перед свадьбой или отпуском, но вы садитесь на диету и занимаетесь спортом за месяц до поездки.
• Как сказал сам автор теории: старушка может целый день писать и отправлять открытку племяннице.

Если вы столкнулись с какой-либо из этих ситуаций, вы поймете, о чем я. В течение нескольких месяцев вы «парализованы», не имея возможности работать, и внезапно вы начинаете работать быстро, чтобы закончить задачу как раз раньше срока.

Закон Паркинсона и тайм-менеджмент

Британский историк Сирил Паркинсон наблюдал эту тенденцию во время своей службы на британской государственной службе. Он понимал, что по мере роста бюрократии она становилась все более неэффективной, и наблюдал это при множестве других обстоятельств; как-то увеличивался, КПД снижался.

Он обнаружил, что даже простые задачи усложняются, если увеличивается время их выполнения. Напротив, по мере того, как установленное время для их завершения уменьшалось, задачу было легче выполнить.

Эта концепция связана с убеждением, что лучше работать дольше, чем эффективно. Такой образ мышления находит отражение в компаниях, где сотрудники получают вознаграждение за более длительную работу, а не за то, что сделано или достигнутые цели.

Как использовать закон Паркинсона в ваших интересах

Мало кто посоветует вам работать меньше. Следовательно, если вы собираетесь применять закон Паркинсона, вам придется делать это самостоятельно, применяя искусственные ограничения для эффективного выполнения задач / работ / действий.

• Работайте без зарядного устройства для ноутбука. Постарайтесь выполнить свои задачи (прочитать электронную почту, написать отчет…) до того, как разрядится аккумулятор.
• Разделите задачи на подзадачи и установите срок их выполнения.
• Нормально ставить перед собой цель писать статью в день, работать X часов или ходить в спортзал, хотя лучше всего попытаться сделать это до, например, 12:00.
• Крайний случай: прекратить работу после 14:00. Если вы встанете раньше, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить все, что нужно сделать, и провести день бесплатно.
• Шантажируйте себя: попросите коллегу заставить вас заплатить, если вы работаете сверх установленного срока или не достигли определенной цели. Если вы воспользуетесь этим подходом, вас будут мотивировать финансовые последствия.
• Установите жесткое ограничение по времени. Вы можете значительно похудеть за 12 месяцев, хотя вы также можете сделать это за 6 месяцев, если считаете это своим пределом.
• Ограничьте непродуктивные задачи 30 минутами каждый день: проверяйте социальные сети или электронную почту.

Не бери работу домой

Более продолжительная работа - не способ проявить больше преданности делу или повысить производительность.

Вполне вероятно что

• Больше работай и меньше делай.
• Будьте зависимы не от работы, а от мысли, что вы работаете.

Если вы установите ограничение по времени для работы, вы станете более продуктивным, у вас будет лучший досуг и социальная жизнь. Создание искусственных ограничений для работы, в свою очередь, создаст больше свободы и повысит производительность.

Откажитесь приносить работу домой, не работайте на диване или кровати. Когда вы покидаете офис / рабочее место, просто перестаньте работать.

Создавайте ограничения, чтобы создать свободу

Главный урок закона Паркинсона заключается в том, что ограничения могут создавать свободу. Это противоречивое, но реальное мышление применимо даже к самым простым задачам.

Под ограничениями я также подразумеваю уточнение. Чем конкретнее и ограничительнее что-то, тем проще.

• Подумайте о 10 вещах в своей повседневной жизни. Теперь подумайте о 10 вещах на вашем рабочем столе. Что проще?
• Назовите 10 забавных вещей. Назовите 10 увлекательных командных видов спорта. Что проще?

Спецификация и ограничения создают свободу и поощряют творчество; Они станут основным инструментом для повышения вашей продуктивности и эффективного творчества.

Использование закона Паркинсона для достижения сложных целей

Хотя это не оговорено в официальной теории Паркинсона, вы можете использовать обратное правило, чтобы повысить качество своей работы.

Если вы ставите цели, которые труднее достичь, вы создадите разрыв между тем, на что вы способны, и тем, что хотите делать.

Речь идет о выборе большой цели, приверженности ей и поиске способа ее достижения.

Основы закона Паркинсона