11 САМЫХ ВАЖНЫХ ФУНКЦИЙ EXCEL - ТЕХНОЛОГИЯ - 2024

В наиболее распространенных и выдающихся особенностях Excel являются его презентацией в сетках , называемых ячейками, его функция автоматизации расчета с многочисленными формулами, а также возможность создавать графические презентации.

Разработанная компанией Microsoft в середине 1980-х годов, это программа электронных таблиц для компьютеров и других подобных устройств, используемая для хранения, организации и обработки данных.

Работа с Excel - по крайней мере, базовая - стала почти обязательным требованием в Curriculum Vitae для любого, кто хочет быть принятым на обычную работу; и больше, чем дополнительный навык, знание того, как работает Excel, является обязательным.

Это, вероятно, самое важное программное обеспечение на любом рабочем месте, которое использует компьютеры, и является одной из наиболее часто используемых программ компаниями, компаниями и малыми предприятиями, особенно в области бухгалтерского учета.

Его функции в виде электронной таблицы позволяют многим средствам отслеживать финансовую деятельность, а также возможности систематизировать информацию, как числовые, так и буквенные, для последующего представления в отчетах, балансах, таблицах и графиках.

Excel является частью программного пакета Microsoft Office вместе с другими программами, такими как Word и Power Point.

Будь то для офисной работы, малого и среднего бизнеса, учебы или учебы, или просто для случайного использования, функциональность Microsoft Excel известна во всем мире как самая простая и эффективная в использовании.

Основные возможности Excel

1- Ячейки

Флажок - это ячейка, а именно C4, поскольку она совпадает со столбцом C и строкой 4.

Это двухмерный массив пересекающихся столбцов и строк, образующий знаменитую и хорошо известную сетку презентаций Excel. Информация вводится в ячейки, которые представляют собой небольшой прямоугольник, где встречаются каждая строка и столбец.

Столбцы расположены вертикально и обозначаются буквами слева направо в направляющем ряду, расположенном вверху.

Строки расположены горизонтально и пронумерованы кардинально - сверху вниз - в ведущем столбце слева.

Таким образом, каждую ячейку легко идентифицировать по букве и номеру соответствующего столбца и строки.

Просто щелкнув нужную ячейку, Excel позволяет выбрать начало ввода как букв, так и цифр.

2- Рабочий лист

Внизу мы находим 3 листа.

Это имя, данное целому листу сетки, где находятся все ячейки. Последние версии программы обрабатывают 1 048 576 строк и 16 348 столбцов, от «A» до последней, обозначенной буквами «XFD».

Листы обозначены в левом нижнем углу ярлыками, которые можно переименовать в соответствии с потребностями пользователя.

3- Рабочие тетради

Рабочая тетрадь под названием «Lifeder»

Это общее имя файлов Excel, которые могут содержать несколько листов. Чтобы переключаться между листами, просто выберите метки, расположенные внизу и слева от экрана программы.

Традиционно книги хранились в файлах с расширением «.XLS», но с версии 2007 года расширение изменилось на «.XLSX».

Более новые версии могут открывать файлы со старым расширением, но в противном случае необходимо установить пакет совместимости.

4- Ленты вариантов

Внутри зеленого поля мы находим ленту меню «Пуск».

Начиная с версии 2007 года, программы пакета Microsoft Office заменили традиционное меню лентами с параметрами, расположенными в виде значков. Это своего рода визуальное меню, в котором параметры остаются открытыми.

Каждая лента содержит ряд функций, связанных с характерными значками. Например, на ленте «Пуск» есть наиболее общие параметры, такие как тип, цвет и размер шрифта; Лента «Вставка» содержит, среди прочего, функции вставки таблиц, таблиц, изображений.

5-

Excel предлагает ряд более сложных и специализированных функций по умолчанию, которые можно добавлять к формулам, таких как математические и тригонометрические операции, такие как вычитание, синус и косинус; финансовые, такие как скидки и комиссии; и другие статистические, справочные и логические функции.

В каждой ячейке может быть только одна формула, но каждая формула может содержать несколько функций.

7- Графика

Данные можно преобразовать в графики.

Excel позволяет визуально представить данные на листе с различными типами графиков.

В зависимости от цели программа предлагает гистограммы, круговые или круговые диаграммы, линейные диаграммы, диаграммы с областями и диаграммы разброса XY.

8- Таблицы Excel

Это инструмент для структурного хранения табличных данных в виде набора столбцов и строк, которые программа поддерживает независимо от рабочего листа, для последующего управления пользователем.

9- Сводные таблицы

Также называемые сводными таблицами, они позволяют анализировать большие объемы данных на рабочих листах, а затем представлять их в сложных отчетах или таблицах без необходимости писать формулы.

10- Макросы

Это небольшие программы, написанные на языке программирования Visual Basic или «VBA» (Visual Basic для приложений), которые помогают автоматизировать процессы и операции на рабочих листах.

Это функция для опытных пользователей, которая позволяет программировать подключение к базам данных, выполнять аналитику, формы, алгоритмы, фильтры, поиск в Интернете и многое другое.

11- Режим отображения

Различные варианты отображения Excel.

Excel позволяет использовать до трех различных типов визуализации в каждой электронной таблице для удобства каждого пользователя. Чтобы изменить его, необходимо перейти в нижнюю часть Excel справа. Их можно разделить на три возможных вида:

- Нормальный. Это тот, который появляется по умолчанию, показывая неограниченное количество столбцов и ячеек.

- Дизайн страницы. Разделите таблицу по количеству имеющихся у вас страниц.

- Разрыв страницы. Это позволяет уменьшить масштаб, чтобы показать вам электронную таблицу в сводном режиме.

Во всех представлениях есть полоса масштабирования, позволяющая увеличивать и уменьшать масштаб в соответствии с потребностями пользователя.

Ссылки

1. Пурна Дуггирала (2013). Изучите 10 основных функций Excel. орг. Восстановлено с chandoo.org.
2. Аарон Парсон. Особенности и функции Microsoft Excel. Восстановлено с techwalla.com
3. Паоло Ленотти (2014). 5 основных применений Excel на рабочем месте. Получено с filter.com
4. Спецификации и ограничения Excel. Восстановлено с support.office.com
5. 10 лучших возможностей Excel. Восстановлено с analystcave.com
6. Тед Френч (2016). Что такое Microsoft Excel и для чего его использовать? ThoughtCo. Получено с сайта thinkco.com.
7. Дуйгу Йылмаз (2017). Чем хорош Excel? Получено с www.quora.com.