ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ (УПРАВЛЕНИЕ): ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2025

Инструментальная ценность в управлении относится к вещам и способам действий, используемых для достижения определенной цели после установления определенного числа целей.

Точно так же можно сказать, что инструментальная ценность является одной из основных характеристик администрирования, поскольку этот конкретный предмет позволяет эффективно достигать целей учреждения или отдельного лица.

В этом смысле инструментальная ценность предполагает участие всех департаментов и органов, а также постановку конкретной цели, которая позволяет соответствующим образом направлять деятельность.

Стоит упомянуть, что для некоторых авторов этот аспект может использовать ряд инструментов, которые проявляются в процессе выполнения, таких как установление общих и конкретных целей и использование SWOT- или SWOT-матрицы, которая чрезвычайно полезна для время принятия решения.

характеристики

Вот некоторые важные черты, связанные с инструментальной ценностью:

-Это указывает на то, что администрирование - это средство для достижения целей, поэтому это чисто практическая дисциплина.

-Это аспект, который применяется на всех уровнях и подуровнях компании или учреждения. Это означает, что задачи разделяются всеми участниками, поскольку ожидается, что конечная цель будет достигнута.

-Позволяет организовать и планировать компоненты для выполнения проектов, которые компания запустила.

-Он применяется в общественных организациях, таких как: церкви, школы, правительства, компании, ассоциации и т. Д.

-Поскольку это зависит от разделения задач, компания или учреждение использует «организационную культуру», которая состоит из миссии и видения, а также разбивки функций, которые должны выполнять как отделы, так и люди. это составляют его.

Другие функции, связанные с администрированием

-Универсальность: администрирование может применяться ко всем типам организаций и ассоциаций, как государственных, так и частных.

-Цель: эта дисциплина имеет особую ценность, которая позволяет выполнять задачи, поэтому не следует путать ее с другими специализациями.

-Временной: это требует планирования и выполнения этапов, которые потребуют времени и совместной работы, поскольку стратегии не работают изолированно. В результате также очевиден процесс непрерывного совершенствования.

-Междисциплинарный: это может быть связано с другими вопросами, связанными с управлением, связанными с эффективностью работы и функций.

-Гибкость: дает запас для улучшения процессов для достижения поставленных целей.

-Иерархический: хотя задачи и функции разделены между различными отделами, необходимо, чтобы каждый из них возглавлял человек, который возьмет на себя руководство и более высокий уровень ответственности.

Некоторые методы, используемые для достижения целей

Инструментальная ценность указывает на то, что администрирование является практичным, поэтому ряд инструментов, которые используются в процессе планирования, а также для достижения целей, перечислены ниже:

Диаграмма Ганта

Это позволяет отслеживать поставленные задачи в определенный период времени. По мнению специалистов, этот метод чрезвычайно полезен, так как помогает визуализировать этапы, которые были завершены в процессе, при этом контролируя расходы, которые могут возникнуть.

Полезность этого инструмента такова, что его можно применять в различных областях, например, для мониторинга строительства здания, соблюдения программ, установленных в ИТ-отделе, или для мониторинга действий и предметов, которые выполнялись на протяжении всего курса в одном классе.

С другой стороны, некоторые специалисты указывают, что благодаря диаграмме Ганта можно планировать простые процессы и разбивать другие, более сложные, поскольку ее платформу легко реализовать.

Блок-схема или блок-схема

Это графическое представление фаз, необходимых для завершения определенного процесса. Один из самых интересных аспектов в этом отношении связан с тем, что этот инструмент позволяет записывать события, явления и поведение с определенной степенью детализации.

Блок-схема позволяет узнать структуру процессов в такой конкретной точке, что позволяет визуализировать возможности, которыми компания может воспользоваться в свою пользу.

В этом случае рекомендуется изложить основные идеи и цели на каждом этапе, чтобы было больше ясности.

Матрица SWOT (также известная как SWOT)

На сегодняшний день это считается одним из наиболее часто используемых методов планирования, поскольку он четко и лаконично показывает отрицательные и положительные стороны компании.

Этот инструмент учитывает внутренние и внешние аспекты, которые можно проанализировать в начале или во время проекта. В любом случае, все элементы должны включать контроль, анализ и обратную связь, чтобы стимулировать постоянное улучшение.

Примеры

Рядом с мастерскими и дилерскими центрами установлено отделение по продаже запчастей, в котором есть банкомат, с графиком открытия с 9:00 до 18:00 (с двухчасовым обедом). .

Если владелец хочет улучшить продажи этого места, необходимо нанять больше сотрудников и продлить часы внимания, чтобы удовлетворить спрос.

С другой стороны, вы можете улучшить ситуацию даже в краткосрочной перспективе, поскольку вас окружают потенциальные клиенты, которые будут постоянно требовать продажи товаров.

Отдел продаж маркетинговой компании хочет улучшить свои показатели, поэтому они предлагают внести ряд изменений, чтобы улучшить показатели. Таким образом, руководитель поднимает ряд обязанностей, которые записываются в диаграмму Ганта, чтобы визуализировать прогресс и выполнение задач.

Еженедельно будут проводиться встречи, на которых обсуждается прогресс и рассматриваются слабые места, которые необходимо устранить.

Ссылки

1. Что такое диаграмма Ганта и для чего она нужна? (SF). В бизнес-школе OBS. Дата обращения: 3 октября 2018 г. В бизнес-школе OBS на obs-edu.com.
2. Бизнес-администрирование: легко учиться (+ пример). (SF). В Manage Easy. Дата обращения: 3 октября 2018 г. В Manage Easy на manage-facil.com.
3. Характеристика администрации. (SF). В Example.de. Дата обращения: 3 октября 2018 г. В Example.de с сайта examplede.com.
4. Определение блок-схемы. (SF). В Концепции определения. Дата обращения: 3 октября 2018 г. В разделе Определение понятия определения понятия.
5. Определение Matrix Swot. (SF). В Концепции определения. Дата обращения: 3 октября 2018 г. В Conceptdefinition.de. сайта conceptdefinicion.de.
6. Пример социальных организмов. (SF). В Example.de. Дата обращения: 3 октября 2018 г. В Example.de с сайта examplede.com.
7. Инструментальная ценность. Администрация. (SF). По курсу Герой. Дата обращения: 3 октября 2018. In Course Hero of coursehero.com.