АДМИНИСТРАТИВНАЯ ЕДИНИЦА: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИНЦИПЫ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

Административный блок эквивалентен общее направление с конкретными полномочиями в внутренних правилах учреждения или компании. В этой области могут выполняться финансовые, технические, коммерческие, охранные, административные и бухгалтерские функции.

Это область, к которой относятся расходы, направленные на поддержку деятельности, которая способствует достижению целей, заявленных в планах и проектах государственных и частных организаций.

Государства считаются административными единицами. Источник: pixabay.com

Собственные функции этого устройства состоят из двух основных фаз. С одной стороны, это механическая фаза, цель которой состоит в планировании и организации.

Во-вторых, выделяется динамическая фаза, в которой она стремится направлять и контролировать деятельность, которая позволяет достичь поставленных целей с использованием экономических, технических и материальных ресурсов посредством систематизации процессов.

Административная единица является основой административной организации. Он состоит из одного или нескольких государственных служащих, которым назначены материальные ресурсы, задачи или функции, которыми руководит общий руководитель.

характеристики

Основные характеристики административного блока:

Многогранный

Он отвечает за различные функции, такие как планирование, организация, руководство, контроль, наблюдение, общение и принятие решений. Все это осуществляется в соответствии с организационной структурой, через которую делегируются определенные функции.

Меритократический

Руководители, даже не являясь собственниками организации, должны иметь профиль производительности с лидерскими характеристиками, например, быть примером честности, быть коммуникативным и проактивным, обладать управленческими способностями, иметь возможность контролировать и контролировать процессы, быть аналитичным, упорядоченный, методичный и пунктуальный, среди прочего.

Привязка

Административная единица устанавливает отношения между различными областями, и каждая из них вносит свой вклад в соответствии со своими задачами и ролями, направленный на достижение цели посредством процессов, упорядоченных по областям исполнения.

Имеет единицу времени

Это происходит на протяжении всего существования организации. Все процессы взаимосвязаны тем, что происходят одновременно, но на разных этапах. Тайм-менеджмент - фактор успеха в организации.

Междисциплинарный

Он объясняет, как работают организации, рассматривая разработку и применение норм, правил и процедур, которые регулируют поведение в соответствии с ожидаемыми результатами.

Для этого он опирается на другие социальные и научные дисциплины, которые позволяют ему расширить видение, сделать его более органичным, сохраняя при этом методы, позволяющие измерять результаты в конце управления.

универсальный

Этот процесс происходит в любой организации социального характера. Это также происходит в государстве, армии, компаниях, учебных заведениях, предприятиях и магазинах, а также религиозных учреждениях. Варианты будут зависеть от характера или цели каждой организации.

Принципы административной единицы

Чтобы организация работала удовлетворительно, эксперты в этой области сформулировали следующие принципы:

- Время необходимо эффективно управлять, чтобы достичь запланированных целей с минимальной ошибкой. Это достигается за счет разделения труда на задачи и обязанности по специальностям и должностям.

- Должна быть установлена ​​цепочка подчинения, которая предполагает приверженность и ответственность организации и придает дисциплину, позволяя избегать конфликтов с властью при разработке стратегий лидерства и мотивации, которые передают идею о том, что каждый является важной частью процесса.

- Каждый сотрудник организации получит инструкции от одного начальника, чтобы избежать встречных приказов и путаницы. Это принцип единоначалия; Вместе с единицей направления это направляет достижения к общей цели.

- Управление людьми должно быть ориентировано на общие выгоды, а не на личные интересы. Командная работа и единство приводят к созданию здоровой, продуктивной и эффективной рабочей среды.

- Усилия работников следует справедливо вознаграждать, поскольку это приобретенное право, и организация получит от этого выгоду. Справедливая заработная плата и стимулы должны гарантировать приверженность каждого человека, который стремится выполнять свою миссию в рабочей среде.

- Процесс принятия решений должен быть централизованным, чтобы не увязнуть в бюрократических процессах, которые препятствуют гибкости проектов и административной динамике.

- Организационные схемы должны быть разработаны с намерением, чтобы все члены организации знали структуру цепочки подчинения, чтобы определить, где лежат обязанности в каждой области и кому они передаются.

- Основные ресурсы для правильного функционирования каждого блока должны быть доступны в то время, когда они необходимы.

- Справедливость и равноправие в отношении руководителей к своим сотрудникам должны быть приоритетом, чтобы гарантировать разрешение конфликтов в рамках этих концепций без ущерба для динамики работы.

- Рост структуры будет зависеть прежде всего от стабильности работы персонала и снижения текучести кадров, поскольку это потребует затрат времени на обучение, что может замедлить работу рабочих групп.

- Необходимо поощрять инициативу, новаторство и готовность передавать различные идеи; Это однозначно может способствовать успеху организаций. Поощрение к участию может повысить эффективность и действенность различных процессов в каждой области или управлении.

значение

Важность административного подразделения заключается в том, что оно отвечает за постановку целей в соответствии с характером организации, в соответствии с ценностями, видением и миссией, которые его поддерживают, создавая политику, стратегии, программы, бюджеты и процедуры.

Исходя из этого, указанное подразделение организует способ достижения целей путем разделения работы на отделы после описания должностей или должностей.

Позже он будет направлять действия, чтобы они выполнялись. Он будет руководить процессом принятия решений и объединением ресурсов, мотивируя, контролируя и устанавливая эффективные коммуникационные процессы через лидерство, которое гарантирует выполняемую работу.

Эта динамика - это то, что гарантирует получение ожидаемых результатов, которые достигаются за счет контроля измерения производительности и корректировок или корректировок процессов с течением времени.

В соответствии с вышеизложенным, административная единица оказывает большое влияние на успех управления организацией, поскольку она определяет порядок и методологию работы, профили должностей и направление компании на основе того, что должно быть достигнуто из в соответствии с целью и задачами бизнеса.

Примеры

Среди наиболее репрезентативных примеров административных единиц можно назвать следующие:

- Штат.

- Государственные учреждения.

- Государственные и частные учебные заведения.

- Военные учреждения.

- Частные и государственные компании.

- Банки.

- Религиозные организации.

- Горизонтальные свойства.

Ссылки

1. Вега, Гваделупе. «Административная единица» в Энциклопедии права, истории и социальных наук. Получено 14 июля 2019 г. из Энциклопедии права, истории и социальных наук Лави: leyderecho.org
2. «Административной единицы» в правительстве штата Веракрус. Получено 16 июля 2019 г. из правительства штата Веракрус: veracruz.gob.mx
3. «Понятия административной единицы, органа и компетенции» во всем испанском законодательстве. Получено 14 июля 2019 г. с сайта Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. «Основные принципы управления» в предприятиях. Получено 16 июля 2019 г. с сайта Emprendices: Empices.co.
5. «Административная единица» Университета Сарагосы. Получено 16 июля 2019 г. из Университета Сарагосы: sair.unizar.es.