РАЗДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ: ВИДЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ФАКТОРЫ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2026

Объем контроля - это понятие, которое относится к количеству отделов и персонала, которыми менеджер может эффективно и действенно управлять. В основном это устанавливает количество менеджеров и уровни, которые будет иметь компания.

Когда различные разделы созданы, работа разделена и области доменов определены, менеджеры переходят к выбору линии команд. Таким образом, они устанавливают, кто от кого зависит, а также указывают количество сотрудников, которых менеджер может эффективно и эффективно контролировать.

Источник: pixabay.com

Эту презумпцию иногда называют расширением команды, административной широтой или контролирующей способностью, указывая количество работников, которые должны отвечать менеджеру, и, следовательно, количество подчиненных, которых он может контролировать.

Хотя диапазон контроля больше или административное расширение шире, количество подчиненных будет больше для каждого начальника. Если административные возможности ниже или жестче, количество ответственных сотрудников будет меньше.

Типы

-Широкий контроль

Чем больше объем контроля, тем более рентабельна организация.

Однако может оказаться, что слишком широкий диапазон контроля в некоторых отношениях влияет на производительность сотрудников. Это происходит потому, что у руководителей не будет времени предложить необходимую помощь и руководство.

преимущество

- Руководители вынуждены делегировать функции.

- Организационная структура менее тучная, более плоская.

- Необходимо спланировать и установить очень четкую политику административного управления.

- Подчиненные проходят тщательный отбор, чтобы они могли выполнять заказанную работу.

Недостатки

- Решения принимаются медленнее.

- Менеджеры склонны к переутомлению.

- Возможна временная потеря контроля.

- Могут возникнуть проблемы со связью.

- Это требует исключительного административного управления и высокого качества со стороны менеджеров.

- Это требует большей подготовки персонала.

-Жесткий контроль секции

Жесткие интервалы контроля позволяют менеджеру иметь более жесткий контроль. Однако у них есть и определенные недостатки.

преимущество

- Показан строгий надзор.

- Между начальством и подчиненными происходит быстрое общение, что влияет на принятие решений.

- Осуществляется больший контроль операций.

Недостатки

- С повышением управленческого уровня уменьшается принятие решений. Кроме того, это обычно изолирует высшее руководство, поскольку существует чрезмерное расстояние между верхним и нижним уровнями.

- Из-за увеличения уровней управления возникает высокая стоимость.

- Обеспечивает усиление контроля, побуждая начальство вмешиваться в работу рабочих, тем самым ограничивая свободу и автономию работника.

- Делает организационную структуру более объемной и широкой.

- Это усложняет вертикальную коммуникацию внутри организации.

Факторы, определяющие это

На каждом уровне иерархии количество подчиненных или подразделений управления, за которые непосредственно отвечает начальник, варьируется. Однако количество сотрудников, которых может контролировать начальник, зависит от разных факторов, а не от уровня иерархии.

Вообще говоря, интервал должен быть небольшим, когда начальникам необходимо тесно взаимодействовать с подчиненными, и может быть больше, когда начальникам не требуется так много контактов с подчиненными.

Ниже приведены различные факторы, влияющие на определение диапазона контроля:

- Точность представления власти.

- Обучение подчиненных.

- Использование объективных планов.

- Прозрачность проектов.

- Коммуникационные методы.

- Географическое положение подчиненных.

- Скорость изменений или стабильность операций.

- Последствия встреч.

- Формализация задач.

- Необходимое личное взаимодействие.

- Технологический уровень.

- Емкость менеджера.

- Количество используемых помощников.

- Занятия по уровням.

- Сложность заданий.

- Опыт и подготовка подчиненных.

- Необходимость тщательного контроля или координации.

Формализация

Это относится к степени стандартизации, которую могут иметь должности или должности в компании.

Если должность в высшей степени формализована, с явным описанием должности и четко установленными процедурами, которые должны быть выполнены, то лицо, занимающее ее, имеет лишь ограниченные возможности для осуществления власти над тем, что он может делать и каким образом.

Это происходит потому, что при формализации требуется, чтобы работники обрабатывали одни и те же входные данные и в соответствии с уже определенным способом, чтобы всегда получать стабильное и единообразное производство.

Когда в компании низкая степень формализации, наблюдается, что процедура, ожидаемая на должности, не запрограммирована. Таким образом, у рабочих есть большая свобода и автономия для реализации своих полномочий на работе.

Примеры

Существует ограничение на количество подчиненных, которые должны подчиняться руководителю, чтобы он мог эффективно и эффективно выполнять свою работу.

Например, продавцов по каталогам можно контролировать и привлекать к ним большее количество клиентов, поскольку их деятельность можно легко контролировать. Другими словами, диапазон контроля шире на операционных уровнях.

С другой стороны, когда работники под надзором выполняют неповторяющуюся и более интеллектуальную деятельность, объем контроля сокращается, поскольку степень сложности надзора увеличивается.

Проведенные расследования

В 1937 г. французский исследователь В. А. Гракунас показал, что возможные организационные отношения возрастают геометрически, с линейным увеличением числа непосредственных подчиненных.

Граикунас считал, что у менеджера G будут определенные типы организационных отношений с двумя подчиненными A и B. В этом примере между этими тремя людьми будет шесть отношений, как показано ниже:

- Индивидуальные прямые: G <–> A и G <–> B

- Группа напрямую: G <–> A <–> B и G <–> B <–> A

- Зачеркнутые: A <–> B и B <–> A

Лорш Джей и Лоуренс Пол использовали средний контрольный период в 1967 году для измерения размеров организационной структуры. Показателем низкой структуры они считали подконтрольные участки из десяти подчиненных, а как показателем высокой структуры - участки от трех до пяти подчиненных.

Культурные различия

Что-то весьма актуальное, так это культурные различия, когда раздел управления разделен.

Исследование, проведенное в японских компаниях, расположенных в Соединенных Штатах, показало, что руководители баз контролировали в среднем 15 рабочих. С другой стороны, количество американских компаний было 30.

Это различие интерпретируется как то, что японцы придают относительно большее значение знанию каждого сотрудника, а это процесс, требующий большего контакта и усилий.

Ссылки

1. Эдуардо Аморос (2019). Организационное поведение. Eumed. Взято с сайта eumed.net.
2. Определение XYZ (2019). Концепция секции управления. Взято из: definition.xyz.
3. UNAM (2019). Секция контроля или полномочия. Взято с: programs.cuaed.unam.mx.
4. Веб-знания (2013). Цепочка подчинения и контроль. Взято с сайта knowledgeweb.net.
5. Университетский мир (2013). Секция управления или администрирования. Взято с: l30rabasm.blogspot.com.