СИСТЕМА ПОСТОЯННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026

Система непрерывного учета запасов - это метод учета товарно-материальных запасов, при котором продажа или покупка товарно-материальных запасов фиксируется немедленно с использованием компьютеризированных точек продаж или систем ввода заказов и программного обеспечения для управления активами предприятия.

Бессрочная инвентаризация обеспечивает очень подробный обзор изменений в инвентаре с немедленным отчетом о количестве инвентаря на складе, таким образом точно отражая уровень доступных предметов.

Источник: pixabay.com

Эта система инвентаризации превосходит старую систему периодической инвентаризации, поскольку она позволяет немедленно отслеживать продажи и уровни запасов отдельных товаров, помогая избежать дефицита запасов.

Бухгалтеры компании не должны вручную корректировать бессрочную инвентаризацию, за исключением случаев, когда инвентаризационная инвентаризация не согласуется из-за потери, поломки или кражи.

Постоянная инвентаризация - это предпочтительный метод отслеживания инвентарных запасов, поскольку при правильном управлении они могут давать достаточно точные результаты на постоянной основе.

характеристики

Постоянный инвентарь описывает системы инвентаризации, в которых информация о количестве и наличии запасов постоянно обновляется в зависимости от бизнеса.

Это достигается путем соединения системы инвентаризации с системой ввода заказов, такой как беспроводные сканеры штрих-кода, а в магазинах - с системой терминалов торговых точек. Следовательно, бухгалтерский инвентарь будет точно таким же или почти равным фактическому инвентарю.

Это менее эффективно, когда изменения вносятся в инвентарные карточки, поскольку существует значительная вероятность того, что записи не будут внесены, будут сделаны неправильно или не будут внесены своевременно.

В рамках системы постоянного учета запасов компания постоянно обновляет свои учетные записи для учета добавлений и вычитаний запасов для таких действий, как:

- Полученные предметы инвентаря.

- Товары на складе проданы.

- Предметы перемещались из одного места в другое.

- Материалы, которые будут использоваться в производственном процессе.

- Выброшенные предметы.

Формула системы непрерывной инвентаризации очень проста: Начальная инвентаризация (обычно берется из физического счета) + Поступления - Отгрузки = Конечная инвентаризация.

Инвентарные различия

Преимущество системы непрерывной инвентаризации состоит в том, что она предоставляет актуальную информацию о балансе запасов и требует более низкого уровня инвентаризации.

Однако уровни запасов, рассчитываемые этой системой, могут постепенно отличаться от фактических уровней запасов.

Это происходит из-за незарегистрированных транзакций или кражи, поэтому балансы балансов следует периодически сравнивать с фактическими доступными суммами, используя циклический подсчет и при необходимости корректируя балансовый баланс.

Стоимость проданного товара

В рамках постоянной системы стоимость проданного товара постоянно обновляется по мере совершения каждой продажи. Это означает, что до конца отчетного периода легко получить точную стоимость проданных товаров.

Покупки

Складские закупки разносятся либо на счет запасов сырья, либо на счет товаров, в зависимости от характера покупки, при этом также существует отдельная запись, которая ведется для каждой позиции запасов.

Отслеживание транзакций

Расследования намного проще отслеживать в системе непрерывной инвентаризации. В этой системе все транзакции доступны детально на индивидуальном уровне.

К отчетам об инвентаризации можно получить доступ онлайн в любое время. Это упрощает управление уровнями запасов и наличными, необходимыми для приобретения дополнительных запасов.

Поскольку система периодических инвентаризаций обновляется только время от времени, менеджеры никогда не имеют актуальной и точной финансовой информации, на которой можно принимать решения о закупках или производстве.

Преимущества и недостатки

преимущество

Главное преимущество - своевременное предоставление менеджерам актуальной статистики о состоянии компании.

Сумма стоимости проданного товара и остаток на счете инвентаря доступны в любое время. Эта информация очень важна для улучшения закупочной политики и подготовки краткосрочной финансовой отчетности.

Хотя ошибки инвентаризации могут возникать из-за потери, поломки, кражи, неправильного отслеживания инвентаризации или ошибок сканирования, использование этой системы дает множество преимуществ:

- Обеспечение большего контроля над материальными запасами путем сравнения фактического баланса с бухгалтерскими записями.

- Без промедления обнаруживайте любую проблему до того, как она станет серьезной, например кражу, повреждение или утечку инвентаря.

- Предотвратить дефицит. Отсутствие на складе означает, что товара нет в наличии.

- Предоставить руководству более точное представление о предпочтениях клиентов.

- Разрешить управлению централизовать систему управления запасами для нескольких мест.

- Обеспечьте большую точность, поскольку каждая инвентарная единица регистрируется в главной книге отдельно.

- Уменьшите количество инвентаризаций, не требуя прекращения рутинных операций во время инвентаризации.

Недостатки

- В случае ручного учета использование системы непрерывной инвентаризации отнимает много времени. Это также могло привести к множеству ошибок в каждом отчетном периоде. Решить эту проблему можно только с применением компьютеризированной системы бухгалтерского учета.

- Использование компьютеров и бухгалтерского программного обеспечения может быть довольно дорогим для малого бизнеса.

- Ведение инвентаризационных счетов в постоянной системе дорого и требует много времени.

- Системы постоянного учета могут быть уязвимы для ошибок из-за переоценки или недооценки. Это может произойти в результате кражи, поломки, ошибок сканирования или неотслеживаемых перемещений запасов, что приводит к ошибкам пополнения.

пример

Примером системы непрерывной инвентаризации является современный отдел отгрузки и приема товаров. Каждая полученная коробка сканируется в систему учета и, таким образом, автоматически добавляется к балансу запасов.

Товары, отправляемые покупателям, маркируются штрих-кодом и сканируются, когда они покидают док. Это автоматически исключает их из учетной системы и приводит к уменьшению запасов.

Как видно, эта современная система обновляется в режиме реального времени. Нет необходимости обрабатывать транзакции партиями, как в системе периодической инвентаризации. Следовательно, все отчеты всегда будут актуальными для ознакомления со стороны руководства.

Ссылки

1. Стивен Брэгг (2018). Система вечной инвентаризации. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
2. Стивен Брэгг (2019). Разница между системой периодической и постоянной инвентаризации. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
3. Джеймс Чен (2018). Бессрочная инвентаризация. Взято с сайта investopedia.com.
4. Википедия, бесплатная энциклопедия (2019). Бессрочная инвентаризация. Взято с: en.wikipedia.org.
5. Мой бухгалтерский курс (2019). Что такое система постоянной инвентаризации? Взято с: myaccountingcourse.com.