ПЛАТЕЖНАЯ РОЛЬ: ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА, КАК ЭТО ДЕЛАТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026

Роль заработной платы является термином , который обычно используется для обозначения записей заработной платы, премий и удержанных налогов , которые компания должна выплачивать своим сотрудникам в течение определенного периода времени или на дату конкретного. Он также известен как платежная ведомость.

Этот термин также может относиться к общей сумме денег, которую компания платит своим сотрудникам в течение каждого периода выплаты заработной платы, или к процессу расчета и распределения заработной платы и налогов. Обычно им управляет бухгалтерия компании.

Расчет заработной платы малого бизнеса может производиться непосредственно владельцем или связанной с ним третьей стороной. Роль заработной платы может варьироваться от одного периода оплаты к другому из-за вариаций, которые могут иметь его компоненты, такие как сверхурочные, бонусы, выплаты на отдых и другие.

Если у компании есть сотрудники, она должна будет выполнять платежную роль постоянно и вовремя; Этого нельзя избежать.

Для чего это?

Роль заработной платы в смысле денег, выплачиваемых сотрудникам, играет важную роль в компании по нескольким причинам:

- Представляет собой важные расходы для компаний и является основным компонентом затрат на рабочую силу. Стоимость рабочей силы зависит от отрасли. Имея это в виду, следует сравнивать компании из разных отраслей.

- С точки зрения бухгалтерского учета роль платежей имеет решающее значение, потому что как эти, так и отраженные налоги влияют на чистую прибыль компаний и регулируются законами и постановлениями.

Полное соответствие

Мотивация сотрудников требует своевременной и точной оплаты труда. Сотрудники очень чувствительны к ошибкам и нарушениям при оплате труда.

Расчеты всегда должны быть точными, чеки должны распечатываться вовремя, новые и уходящие сотрудники должны добавляться или удаляться из различных процессов, а налоги должны переводиться в соответствующие органы вовремя и в правильной сумме.

Структура

Информация о сотрудниках

У каждого сотрудника должна быть собрана определенная информация, в которой указывается его подоходный налог, а также их имя, адрес, номера телефонов и номер социального страхования.

Отработанные часы

Если у вас есть сотрудники с почасовой оплатой, необходимо отслеживать их рабочее время. Это обеспечит выплату сотрудникам надлежащей суммы.

Свободное время

Следует отслеживать количество времени, в течение которого сотрудники уходят с работы в отпуск, больничный, отпуск и праздничные дни. Как оплачивается отдых в компании? Важно знать, существует ли политика, указывающая, как долго сотрудникам разрешено отсутствовать.

Заработная плата и заработная плата

Заработная плата - это фиксированная сумма, которая выплачивается сотруднику. Как правило, работник получает годовую зарплату, которая затем делится на количество периодов оплаты в году.

Если заработная плата выплачивается сотруднику на основе отработанного времени, для каждого сотрудника устанавливается определенная почасовая ставка. Чтобы рассчитать общую зарплату сотрудника, размер заработной платы умножается на количество часов, в течение которых сотрудник работает.

Оплата сверхурочной работы

Все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать сверхурочную оплату; сюда входят как почасовые, так и оплачиваемые сотрудники. Сверхурочная работа подразумевает, что работник должен работать больше часов, чем предусмотрено законом.

Дополнительные преимущества

Это еще один вид компенсации, такой как помощь в образовании, медицинское страхование и пенсионные планы.

Прочие выплаты

Вы можете выбрать выплату сотрудникам комиссионных с продаж или дополнительную оплату.

вычеты

Вычет - это деньги, которые вычитаются из общей заработной платы сотрудника.

Налоги на заработную плату

Например, подоходный налог, налог по безработице, налог на социальное обеспечение и все другие налоги, предусмотренные законом.

Сумма, удерживаемая с каждого сотрудника, будет варьироваться в зависимости от их общего дохода и суммы удержаний, которые они имеют.

Приступы

Возложение - это удержание по решению суда. Он используется для погашения долгов сотрудников, таких как неуплаченные налоги, просроченные ссуды и алименты.

Чистая и валовая оплата

В квитанции о ролевой оплате должна быть указана валовая и чистая заработная плата сотрудника. Брутто-зарплата - это общая заработная плата сотрудника. В форме подоходного налога требуется валовая заработная плата.

Чистая заработная плата - это последняя заработная плата сотрудника после вычета всех удержаний. Банки и другие кредиторы, как правило, хотят знать, сколько вы заплатите домой.

Как это сделать?

Ручной расчет

Это может сработать, если у вас мало сотрудников. Для настройки этой системы ведения документации требуется всего несколько элементов.

Заработная плата и удержания рассчитываются вручную, что может быть сопряжено с риском, поскольку расчет роли в оплате труда может быть сложным.

Поскольку нет программного обеспечения, помогающего в вычислениях, каждое вычисление необходимо проверять перед выплатой сотрудникам. Его легко и недорого установить.

Автоматизированная система

Это может быть автономное программное обеспечение или интегрированное с кадровыми и бухгалтерскими системами. В систему необходимо ввести данные о сотрудниках и заработную плату, отработанное время, ставку заработной платы и налоговые удержания.

Программа рассчитывает сумму к оплате на основе введенных данных и позволяет расплачиваться чеками, переводом или платежными картами. Часы можно вводить с помощью автоматической системы учета рабочего времени.

Программа удерживает налоги из заработной платы сотрудников и рассчитывает сложные элементы, такие как дополнительные льготы и удержания. Повышает эффективность и точность ручной системы.

Внешняя служба платящей роли

За согласованную плату выполнение ролевых задач по оплате передается третьей стороне. В зависимости от потребностей поставщик обрабатывает все или только управляет некоторыми аспектами платежной роли.

Вместо того, чтобы покупать программное обеспечение, вы используете систему поставщика. Вы можете сэкономить время и деньги, поскольку у провайдера обычно есть специалисты в этой области.

Однако работа поставщика должна быть проверена, поскольку он остается ответственным за допущенные ошибки.

пример

Компания ABC платит по стандартной ставке 7,25 доллара за час. Если вы работаете более 8 часов в неделю, вы платите в 1,5 раза больше обычной ставки. За рабочие выходные и праздничные дни вы платите вдвое больше обычного.

Хуан Перес, механик, работал в течение недели в следующие часы:

-40 обычных часов.

-8 сверхурочных часов в будние дни.

-8 часов в выходные.

Ваша зарплата будет рассчитываться следующим образом:

Компания ABC выплачивает Хайме Родригесу, своему вице-президенту по операциям, годовую зарплату в размере 150 000 долларов. В роли еженедельной оплаты компания дала ему следующую квитанцию:

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Платежная ведомость. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Майк Каппель (2015). Что такое платежная ведомость? - Определение и компоненты. Блог о заработной плате
3. Обучение, советы и новости по начислению заработной платы. Взято с сайта: patriotsoftware.com.
4. Платежная ведомость. Взято с сайта investopedia.com.
5. Инвестиционные ответы (2018). Платежная ведомость. Взято из: com.
6. Simplestudies (2010). Учет заработной платы и примеры. Взято с: simplestudies.com.
7. Грейс Фергюсон (2018). Пример системы расчета заработной платы. Малый бизнес - Chron.com. smallbusiness.chron.com.