ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: КАК ЭТО СДЕЛАТЬ, СТРУКТУРА И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Отчет о деятельности - это подробный отчет о повседневной деятельности организации. Этот отчет включает данные, относящиеся к производственным записям, затратам, расходам ресурсов, всестороннему анализу процессов и даже бухгалтерскому учету.

Этот отчет представлен в разных временных рамках, но, как правило, ориентирован на краткосрочную перспективу. Отчет о деятельности также может быть изменен заинтересованными сторонами, чтобы адаптировать его к своим потребностям и, таким образом, предоставить более четкую информацию.

Источник: pixabay.com

Люди, работающие в компании, деловые партнеры, поставщики и клиенты являются потенциальными получателями, которые могут использовать информацию в отчете о деятельности.

Это регулярное обновление может быть выгодно для многих аудиторий, если оно размещено в Интернете или отправлено большой группе электронной почты в виде вложения.

Совместное использование отчета о деятельности упрощает информирование людей об условиях бизнеса, чтобы они могли принимать более обоснованные решения.

Из чего он состоит?

Отчет о деятельности - это процедурный отчет о рабочих деталях, отражающих текущую деятельность рабочей группы. Его цель - поддерживать повседневную деятельность организации.

Информация в отчете о деятельности подразумевает важную информацию об обязательствах, процедурах, положении и развитии управленческой команды и самого проекта.

Рабочие группы составляют отчеты о деятельности, включая членов команды. Даже руководители предприятий могут составлять отчеты о деятельности, если им необходимо предоставить информацию и обновления своим руководителям высшего звена.

Кроме того, обычно назначается секретарь группы для составления отчета о деятельности. Бывают случаи, когда генеральный директор должен предоставить дочерним компаниям отчет о деятельности.

значение

Отчет о деятельности составляется по нескольким причинам. Во-первых, это помогает рабочим группам и руководителям быть в курсе последних событий, позволяя им знать статус и прогресс команды.

Также будут известны достижения и проблемы команды, а также планы на будущее, стратегии, действия и оценки.

Обладая информацией, содержащейся в отчете, члены команды, руководители и аффилированные лица смогут сравнивать данные, анализировать их, делать выводы и заключения, а также принимать рациональные решения, которые помогут им достичь своих индивидуальных и групповых целей.

В отчетах о деятельности также может содержаться срочная информация, новая или корректирующая, которая помогает группе корректировать свои планы, стратегии и будущие действия.

Обратите внимание на неисправности

Некоторые владельцы бизнеса полагаются на отчет о деятельности, чтобы определить, что было потеряно, когда они находились вне здания.

Например, хозяин детской хочет узнать, не пострадал ли ребенок. Владелец магазина хочет знать, сколько клиентов отменили встречу, потому что выбрали другие магазины.

Как это делается?

Должна быть включена объективная, полная, точная и актуальная информация. Эти элементы служат основой хорошего отчета.

Следует включить определенные моменты, такие как достижения и проблемы, поскольку они также помогают членам команды и руководителям наблюдать за своей работой, позволяя им достичь своих целей.

Достижения будут отражать ваши сильные стороны и возможности и могут мотивировать членов команды. Также включены возникшие проблемы, реальные или потенциальные, чтобы мы могли обсудить возможные способы решения или предотвращения проблем.

Тип включаемой информации зависит от типа бизнеса. Отчет о деятельности обычно отражает текущий уровень деятельности компании. Он также в некоторой степени отражает влияние недавних деловых событий.

-Категоризация информации

Отчет об активности предлагает различные категории информации, которую вам нужно знать с первого взгляда.

Например, вы можете включить данные о посещаемости сотрудников, процентном соотношении заполненных должностей, ежедневном объеме продаж, количестве новых открытых или закрытых счетов, задолженностях по сравнению с собранными платежами и объеме жалоб клиентов.

-Другие типичные темы

- Какие реальные угрозы видны? Как они будут решены?

- Какие управленческие стратегии и действия будут реализованы для выполнения планов?

- Были ли успешными ранее реализованные стратегии управления и действия?

- Каковы сильные и слабые стороны при управлении рабочим коллективом?

- Какая тенденция наблюдается в эффективности управления? Что отразится на будущих показателях?

Структура

Управляющее резюме

Обобщены основные моменты отчета, такие как обсуждаемая тема, полученные данные, методы анализа данных и рекомендации, основанные на этих данных. Он размещен так, что директорам не нужно читать весь отчет.

Введение

В нем освещены основные темы, затронутые в отчете, и представлена ​​справочная информация о том, почему были собраны данные.

тело

Опишите проблему и данные, которые были собраны, как они были собраны, проанализировав основные результаты.

Его можно разделить на подразделы с заголовками, выделяющими конкретный момент, который будет охватывать подраздел.

вывод

В нем объясняется, как можно интерпретировать данные, описанные в основной части документа, и какие выводы можно сделать.

Предложите, как использовать данные для улучшения некоторых аспектов бизнеса, или порекомендуйте дальнейшие исследования.

Ссылки

Перечисляет ресурсы, использованные для исследования или сбора данных для отчета. Они обеспечивают подтверждение затронутых вопросов и позволяют просматривать исходные источники данных.

Приложение

Он не является обязательным и включает техническую информацию, которая не является необходимой для объяснения, приведенного в тексте статьи, и заключения, но которая поддерживает выводы.

пример

Примеры отчетов о деятельности включают ежедневные отчеты кассиров банка о проверках, ежедневные корректировки счетов, ежедневные производственные журналы, журналы командировок по рейсам и журналы транзакций.

Отчет о продажах

Менеджерам иногда необходимо отслеживать объем продаж или размер дохода, полученного конкретным продавцом.

Отчет о продажах обеспечивает видимость объема продаж и суммы дохода, полученного за определенный период времени.

Для каждого дня в течение определенного периода времени на графике отображается количество обработанных заказов. Другой график показывает доход, полученный за каждый день.

Сумма общего количества заказов на продажу за каждый день определяет полученный доход.

Отчет об инвентаризации

Управляющему запасами может потребоваться знать, достаточно ли предложения для удовлетворения спроса и, в среднем, как долго продержится текущее предложение.

Отчет о днях предложения позволяет увидеть приблизительное количество дней, в течение которых запасы будут доступны, а также общее предложение и спрос.

Ссылки

1. Одра Бьянка (2018). Что такое ежедневный отчет о деятельности? Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. Репортер команды (2018). Оперативная отчетность. Взято с: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Образцы отчетов для оперативной отчетности. Взято с: ibm.com.
4. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Оперативная отчетность. Взято с: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Что такое операционная отчетность? Взято с: sisense.com.