ПРОДУКТИВНЫЙ ПРОЕКТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ВИДЫ, ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

Продуктивный проект является проектом , который стремится заработать деньги и генерировать экономическую отдачу. Организаторами продуктивного проекта обычно выступают частные лица, а также компании, которые заинтересованы в достижении экономической выгоды для различных целей.

Экономическая выгода - это результат работы всей команды, вовлеченной в проект, в сочетании с соответствующими решениями менеджера. Следовательно, это результат абсолютной слаженности действий всех участников проекта.

Источник: pixabay.com

Процесс создания проекта состоит из множества важных компонентов, которые могут потребовать совершенно разных усилий и затрат.

Однако даже эти многочисленные области вполне подходят для анализа продуктивности различных процессов, которые в них выполняются, начиная с планирования самого проекта и заканчивая его выходом на рынок.

Продуктивность проекта

Производительность представляет собой кратчайший путь от постановки целей проекта до реализации с минимальными временными и финансовыми затратами.

Это просто более эффективный подход к выполнению задач. Обычно это связано с проектом. Чем продуктивнее вы управляете проектом, тем меньше вероятность того, что вы потерпите неудачу.

Успех проекта зависит от его продуктивности. Если проект окажется непродуктивным, то вложения заинтересованных сторон и время рабочей группы будут потрачены зря.

характеристики

Соответствующее рабочее оборудование

Самый важный шаг в обеспечении продуктивности проекта - это выбор правильного оборудования для выполнения работы. Вы должны направить всю свою энергию на то, чтобы у вас были нужные люди. Это избавит от ненужного стресса и разочарований в дальнейшем.

Вам нужно не только убедиться, что они обладают техническими знаниями, необходимыми для выполнения задач, но вы также должны убедиться, что они имеют возможность сотрудничать с другими членами команды и несут ответственность за выполнение своих обязанностей.

Делегация

Если были выбраны квалифицированные люди с необходимыми навыками, пристального наблюдения не требуется. Вы должны доверять членам команды в выполнении их задач.

Ответственность должна быть делегирована путем привлечения их к ответственности за свои действия, но позволяя им делать работу по-своему.

Одна из самых больших опасностей при выполнении проекта - это вызвать недовольство в рабочей группе из-за недоверия к своим членам или из-за попыток указать им, как выполнять свою работу.

организация

Знайте, как отслеживать прогресс проекта, чтобы гарантировать его продвижение вперед.

Знание того, кто над какой задачей работает и как все должно в конечном итоге соединиться, зависит от способности поддерживать организацию и иметь систему отслеживания задач.

Хорошая связь

Отличные коммуникативные навыки имеют решающее значение для продуктивного выполнения проекта. Менеджер проекта должен знать, как подходить к людям, не опасаясь критики, и должен убедиться, что он эффективно передает свои ожидания.

Необходимо не только управлять прямым общением с людьми, но и подготовить почву для совместной работы и сосредоточения внимания рабочей группы.

Информация должна распространяться надлежащим образом, чтобы не вводить в заблуждение.

Следить за задачами

Продуктивность заканчивается, когда вы не обращаете на это внимания. Простое сосредоточение на работе не сокращает задачи. Вы можете потерять счет времени, увязнуть в мелочах или задачи могут быть выполнены вовремя, но без процесса, который предупредит вас, когда вы отстаете или работаете в темноте.

Создание системы отслеживания задач не только помогает вам сосредоточиться на работе, но и имеет процесс мониторинга для создания ограничений, необходимых для соблюдения графика.

Когда вы составляете план проекта, вы оцениваете количество времени, которое займет выполнение каждой задачи, но часто лучшие планы сбиваются с пути. С правильным инструментом вы можете получить необходимое руководство.

Например, электронную почту можно автоматизировать, чтобы уведомить вас о приближении крайнего срока, что позволит вам видеть, где вы находитесь. В результате можно вносить корректировки и выполнять работу, не откладывая проект.

Типы

Проект - это запланированный набор взаимосвязанных, а иногда и зависимых задач, которые должны выполняться в течение определенного периода времени с учетом определенных затрат, ресурсов и других ограничений. Задачи необходимо выполнять для достижения конкретной цели.

-В зависимости от сложности

Легко

Проект классифицируется как простой, если отношения между задачами являются базовыми, и подробное планирование или организация не требуется.

В этом случае обычно бывает небольшая рабочая группа, а также некоторые внешние заинтересованные стороны и сотрудники.

Сложно

Сеть проектов обширна и сложна. Есть много взаимозависимостей задач. В этих проектах упрощение там, где это возможно, имеет решающее значение.

Облачные приложения значительно помогут упростить сложные проекты за счет автоматического расчета оптимального рабочего пути проекта и, таким образом, обновления любых изменений, внесенных с использованием различных типов инструментов управления проектами.

-По источнику капитала

- Общественный: проект финансируется государственными учреждениями.

- Частный: финансирование поступает от компаний или частных стимулов.

- Смешанный: финансирование поступает из смешанного источника государственного и частного финансирования.

-По содержанию проекта

Бизнес

Эти проекты связаны с развитием бизнеса, управлением рабочей командой, управлением затратами и т. Д. И обычно следуют бизнес-стратегии.

Производство товаров или услуг

Проекты, связанные с разработкой инновационного продукта или услуги, дизайном нового продукта и т. Д. Их часто используют в отделе исследований и разработок.

-По мнению участников

- Ведомственный: когда речь идет о конкретном отделе или области организации.

- Внутренний: когда в разработке проекта участвует вся компания.

- Матрица: когда задействовано несколько отделов.

- Внешний: когда компания заключает договор субподряда с менеджером проекта или внешними командами для выполнения проекта. Это обычное явление для цифровых преобразований, улучшения процессов и изменений стратегии.

-Согласно вашей цели

- Производство: направлено на изготовление продукта или услуги с учетом конкретной цели.

- Социальные: ориентированы на улучшение качества жизни людей.

Как сделать продуктивный проект?

Использование технологий

Есть много отличных инструментов, предназначенных для повышения производительности. Программное обеспечение может быть частью стратегии повышения производительности, но оно также может быть главным активом компании.

С одной стороны, вы можете создавать списки дел, которые являются способом систематической организации и выполнения работы. Это обеспечивает место, где вы можете увидеть, что нужно сделать и когда это нужно сделать.

Инструменты управления задачами легко обновлять и, если они облачные, их можно обновлять где бы вы ни находились, независимо от времени суток.

Внесите вклад в бизнес-стратегию

Когда разрабатываются стратегии для определения ключевых бизнес-проектов и внедряется процесс, связывающий эти проекты с другими, специфически ведомственными, результатом будет непрерывный поток успешно реализованных стратегий.

Создайте проектный офис

Современное мышление связывает управление проектами с качеством. Руководящие комитеты и центры качества существуют в организациях уже давно.

Копией этих центров является создание офиса управления проектами. Цель состоит в том, чтобы создать офис для надзора за всеми проектами и системами качества.

Приоритезация работы будет сосредоточена не только на проектах, но и на ключевых процессах, которые необходимо улучшить или переработать, чтобы удовлетворить ожидания клиентов.

Этот офис выступает в качестве важной движущей силы корпоративной трансформации, обеспечивая последовательную методологию для:

- Управляйте проектами.

- Разработайте бизнес-планы.

- Создавайте политики.

- Улучшение процесса.

- Измерение производительности.

Установите и оцените критерии продуктивности

Критерии производства будут отличаться для каждого проекта. Некоторые из производственных критериев, которые устанавливают проектные группы:

- Проект завершен в срок.

- Проект завершен в рамках бюджета.

- Уровень удовлетворенности клиентов.

- Установленные стандарты качества.

- Соответствовать целям проекта.

- Требования четко установлены и выполнены.

- План перехода включен в план проекта.

Признавайте и поощряйте производительность труда

Адекватная компенсация и вознаграждение важны для мотивации людей в любой организации. Проекты не исключение.

Как правило, должностных инструкций для сотрудников проекта нет. Как правило, они существуют только для более традиционных должностей в организации.

Должностные инструкции должны быть разработаны для всех уровней персонала проекта, отражающие уровень полномочий и ответственности.

Вознаграждения сложно установить, измерить и управлять ими. Критерий «хорошей работы» сложно определить количественно. Следовательно, должны быть четкие конкретные цели.

Наградой может быть публичное спасибо, письмо, табличка или даже денежное вознаграждение.

Примеры

Производственные проекты

Эти проекты выполняются для того, чтобы иметь возможность эффективно выполнять операции по производству продукта, а затем продавать его и таким образом получать прибыль.

Конечный результат, который должен быть получен, может быть автомобилем, лодкой, самолетом, машиной, обработанными пищевыми продуктами и т.

Строительные проекты

В конечном итоге они приводят к строительству зданий, мостов, дорог, туннелей и т. Д. В эту группу могут входить горнодобывающие и нефтехимические проекты.

Управленческие проекты

Эти проекты включают организацию или реорганизацию работы, не обязательно принося ощутимый результат.

Примерами могут служить разработка и тестирование нового пакета компьютерного программного обеспечения, перемещение штаб-квартиры компании или постановка сценического представления.

Исследовательские проекты

В этих проектах бывает трудно установить цели, потому что в них результаты, которые должны быть получены, непредсказуемы. Это проекты, ориентированные на получение новой информации по определенной теме.

Ссылки

1. Майкл Стэнли (2019). Создание продуктивной проектной культуры. Взято с сайта: bia.ca.
2. Питер Ландау (2017). 3 стратегии повышения производительности. Менеджер проекта. Взято с: projectmanager.com.
3. Александр Сергеев (2018). 4+ эффективных рекомендаций о том, как быть продуктивным в управлении проектами. Блог Hygger. Взято с: hygger.io.
4. Джессика Густ (2016). 5 ключей к тому, чтобы быть продуктивным менеджером проекта. Управление проектом. Взято с: project-management.com.
5. Синдхуджа (2019). Проект: виды, цели и организация. Идеи управления бизнесом. Взято с: businessagementideas.com.
6. Синнапс (2019). Типы проектов в управлении проектами. Взято с сайта sinnaps.com.