БЮДЖЕТИРОВАНИЕ С НУЛЯ: ОСОБЕННОСТИ И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ - ДУДАС - 2025

Ноль - составление бюджета на основе представляет собой процесс или метод бюджет , в котором все расходы должны быть обоснованы для каждого нового периода. Процесс бюджетирования с нуля начинается с нуля, когда каждая функция в организации анализируется для определения ее потребностей и затрат.

Затем создаются бюджеты, распределяя средства на основе эффективности и того, что необходимо на следующий период, без использования бюджета предыдущего года, независимо от того, больше или меньше каждый бюджет, чем предыдущий.

Составление бюджета с нулевой базой позволяет реализовать стратегические цели высокого уровня в процессе составления бюджета, связывая их с конкретными функциональными областями организации, где затраты могут быть сначала сгруппированы, а затем измерены с учетом предыдущих результатов и текущих ожиданий.

Составление бюджета с нулевой базой может помочь снизить расходы, избегая увеличения или уменьшения общего бюджета по сравнению с предыдущим периодом. Однако это медленный процесс, который занимает гораздо больше времени, чем традиционное бюджетирование на основе затрат.

характеристики

В прошлом компании смотрели только на несколько конкретных вещей и предполагали, что все уже на месте, и им не нужно было перепроверять. Однако бюджет с нулевой базой должен утверждать все, что будет заложено в бюджет.

Поскольку этот тип бюджета требует утверждения для составления бюджета, это означает, что бюджеты начинаются с нуля, и каждый год принимается новое решение обо всем, что делается.

По сути, руководство должно начинать с нуля и смотреть на каждую операцию и действие, чтобы определить, стоит ли тратить деньги компании. Руководство также должно установить совершенно новые цели по расходам.

Это дорого, сложно и трудоемко, так как бюджет ежегодно обновляется. Традиционный бюджет проще и быстрее, так как он требует только обоснования дополнительных изменений.

Бюджетирование с нулевой базой требует обоснования повторяющихся и старых расходов в дополнение к новым расходам. Его цель - дать менеджерам возможность оправдать свои расходы. Он также направлен на создание ценности для организации за счет оптимизации затрат, а не только доходов.

Как это сделать?

Иногда бюджеты и расходы компаний настолько выходят из-под контроля, что необходимо пересмотреть всю структуру затрат компании. В этом случае нет смысла смотреть на бюджет за предыдущий год.

Весь бюджет нужно заново полностью переделывать. Такие радикальные изменения известны как бюджетирование с нулевой базой. В отличие от традиционной цитаты, в следующую цитату автоматически не включается ни один элемент.

Предполагается, что никакая деятельность не является неприкасаемой. Все расходы анализируются и должны быть обоснованы, чтобы оставаться в бюджете.

При составлении бюджета с нулевой базой целевая группа проверяет каждый план и каждую статью расходов в начале каждого бюджетного цикла. Вы должны обосновать каждую строку бюджета, чтобы получить средства.

Рабочая группа может применить нулевой бюджет к любому типу затрат: капитальным расходам, операционным расходам, продажам, общим и административным расходам, маркетинговым расходам, переменным расходам или стоимости проданных товаров.

Шаги, которым нужно следовать

Шаги, которые необходимо выполнить в процессе составления бюджета с нуля, относятся к подробному анализу каждого вида деятельности для всех сфер деятельности компании:

- Идентификация деятельности.

- Найдите разные способы и средства для осуществления деятельности.

- Оцените эти решения, а также оцените различные альтернативные источники финансирования.

- Определите заложенные в бюджет цифры и приоритеты.

Преимущества и недостатки

В случае успеха бюджетирование с нулевой базой дает радикальную экономию и освобождает компании от закрытых методологий и отделов. В случае неудачи затраты для организации могут быть значительными.

преимущество

точность

Этот тип бюджета помогает компаниям тщательно проверять все отделы, чтобы убедиться, что они получают правильную сумму денег. Полученный бюджет хорошо обоснован и соответствует бизнес-стратегии.

КПД

Это помогает учитывать реальные потребности, строго ориентируясь на текущие цифры, а не принимая во внимание предыдущие бюджеты. Повышение операционной эффективности за счет тщательного анализа допущений.

Уменьшение отходов

Вы можете исключить лишние расходы, пересмотрев потенциально ненужные расходы. Это помогает снизить затраты, избегая автоматического увеличения бюджета.

Координация и общение

Это позволяет улучшить коммуникацию внутри отделов за счет вовлечения сотрудников в процесс принятия решений и расстановку приоритетов бюджета. Катализирует более широкое сотрудничество в организации.

Недостатки

Бюрократия

Создание бюджета с нулевой базой в компании может занять огромное количество времени, усилий и анализа, что потребует дополнительных сотрудников.

Это может сделать процесс контрпродуктивным с точки зрения сокращения затрат. Это может быть непомерно дорого для организаций с ограниченными средствами.

коррупция

Используя бюджет с нулевой базой, менеджеры могут попытаться исказить цифры, чтобы превратить расходы в жизненно важные действия. Таким образом, они могут создать себе «потребность».

Это заставит компании продолжать тратить деньги на то, что им действительно не нужно.

Нематериальные оправдания

Этот тип бюджета требует от департаментов обоснования своего бюджета, что может быть затруднено на многих уровнях. Такие отделы, как реклама и маркетинг, должны учитывать расходы, которые они могут или не могут использовать в следующем году из-за колебаний рынка.

Это может стоить прибыли в будущем, потому что определенная сумма денег не может быть оправдана. Когда потенциальная экономия сомнительна, это рискованно.

Время управления

Составление бюджета с нулевой базой требует дополнительных затрат времени и обучения менеджеров.

Это означает, что каждый год нужно находить дополнительное время для составления бюджета, внесения корректировок и получения соответствующего обучения, чтобы понять, как составлять бюджет с нулевой базой.

Более медленное время отклика

Из-за количества времени и обучения, необходимого для составления бюджета с нулевой базой, менеджеры с меньшей вероятностью будут пересматривать его в ответ на меняющийся рынок.

Это означает, что компании потребуется больше времени для перевода денег в отделы, которые в них больше всего нуждаются в любой момент времени. Бюджетирование с нулевой базой может оставить в компании пробел, потому что этот инструмент может не реагировать на внезапные потребности отдела.

Ссылки

1. Инвестопедия (2018). Бюджетирование с нуля - ZBB. Взято с сайта investopedia.com.
2. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Бюджетирование с нулевой базой. Взято с: en.wikipedia.org.
3. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое нулевое бюджетирование (ZBB)? Взято с: myaccountingcourse.com.
4. Стивен Брэгг (2017). Бюджетирование с нулевой базой. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Бюджетирование с нулевой базой. Взято с: efinancemanagement.com.