6 ЧАСТЕЙ ЭЛЕКТРОННОГО ПИСЬМА И ЕГО ХАРАКТЕРИСТИКИ - ТЕХНОЛОГИЯ

Основными частями электронного письма являются тема, получатель, тело, вложения, копия или скрытая копия, а также подпись. Электронная почта (e-mail) - это служба обмена электронными сообщениями, предлагаемая различными сетевыми поставщиками, такими как Google и Microsoft.

Электронная почта широко используется по всему миру, не имеет значения, что общение стало быстрее с помощью чатов. Причина проста: электронная почта не только используется для отправки письменных сообщений, это платформа, которая позволяет отправлять вложения любого типа в любую часть мира.

Электронная почта также важна, потому что она необходима для использования многих сервисов на других веб-сайтах, таких как социальные сети и банковские учреждения. Это первый шаг для пользователя, чтобы иметь возможность использовать несколько услуг, предлагаемых в сети.

Давно показано, что человек - существо социальное. Всем людям необходимо взаимодействие, чтобы оставаться психологически здоровыми, поэтому коммуникационные технологии являются одними из самых передовых.

Фактически, люди эволюционировали, чтобы поддерживать наше социальное взаимодействие. Из пещер одинокий человек не выжил.

Вот почему оттуда мы перешли от картин к речи, к письменной речи, к почте, телеграфу, телефону и, много лет спустя, теперь с Интернетом; на электронную почту.

На какие части делится электронное письмо?

Адрес получателя / отправителя

Это основной элемент электронного письма. Это адрес электронной почты человека, который получит сообщение, без получателя письмо никуда не денется.

Когда сообщение прибывает, получатель адреса получателя будет получателем адреса отправителя, так как будет отображаться адрес электронной почты человека, отправившего сообщение.

дело

Чтобы электронная почта не фильтровалась как спам, вам нужно указать тему. Это название письма, и это первое, что увидит получатель перед тем, как открыть письмо.

Следовательно, у вас должна быть краткая и важная информация, которая дает преамбулу о том, о чем полученное письмо.

CC или BCC

Это копия, которая отправляется другим получателям. Здесь указаны другие адреса электронной почты, на которые будет доставлена копия отправленного электронного письма.

Опция CC - с копией - покажет все адреса всем получателям, однако опция BCC - со скрытой копией - отправит копию с большей конфиденциальностью.

Используя скрытую копию, адреса каждого получателя скрываются. То есть получатели не увидят, кому еще было отправлено письмо.

тело

Это суть электронной почты. Здесь выражено все, что вы хотите передать, тело - это само сообщение.

Он не имеет ограничений по количеству слов и может быть расширен до тех пор, пока вы хотите, но рекомендуется, чтобы он не содержал так много информации, и если это так, лучше приложить все в один файл.

Прикрепленные файлы

Это файлы, которые добавляются к сообщению для загрузки получателем. Их может быть много и разных типов.

Фотографии, видео, документы, папки, презентации, электронные таблицы и т. Д. Можно прикрепить к электронному письму. Все эти файлы должны храниться на компьютере эмитента.

Фирма

Это внизу письма. Это предварительно запрограммированная и автоматическая подпись с этого момента для всех сообщений.

Если это личный адрес электронной почты, можно добавить собственные подписи с фразами и смайликами.

Однако, если это рабочий адрес электронной почты, подпись должна содержать информацию о человеке, отправившем сообщение.

Рекомендуется использовать формат визитной карточки. Укажите имя, номер контактного телефона, компанию, в которой вы работаете, вашу должность и т. Д.

Как организована электронная почта?

Электронное письмо должно быть хорошо написано, чтобы его понял получатель. Есть определенные аспекты, о которых необходимо позаботиться при написании электронного письма, и то, что следует учитывать перед его отправкой.

Приветствие

Он должен быть первой частью сообщения и иметь важное значение, если это официальное электронное письмо. Он устанавливает, кому адресовано сообщение, и начинает то, что вы хотите выразить в сердечной манере.

То, как написано приветствие, зависит от того, кто является получателем, а кто отправителем. Если это рабочее письмо, тон приветствия должен быть более формальным, но если это личное письмо, отправитель может иметь с ним определенные вольности.

Содержание сообщения

Это самая важная часть почты. Здесь сообщается все, что вы хотите достичь с помощью этого сообщения.

Рабочее письмо должно быть кратким и лаконичным. Быстро переходите к сути, но всегда не забывайте поддерживать теплый тон, не проявляя при этом особого дружелюбия, поскольку контент перегружен деталями, а истинная цель утеряна.

Вы должны правильно использовать знаки препинания, потому что, не используя их, вы можете потерять смысл сообщения или неверно истолковать его, письменный язык не так легко расшифровать, как устный.

Узнать, о чем идет речь, легче, если вы слышите тон используемого голоса и то, как он выражается; это не может быть отмечено письменно.

Вот почему сообщение должно имитировать устную беседу и четко отражать, куда вы хотите идти, используя грамматические знаки и хорошее правописание.

В этом сообщении должны быть изложены цель, преимущества и требования без излишней бессвязности.

Прощальный привет

Этот сегмент является закрытием сообщения. Для достижения цели передать все, что желательно, важно хорошее завершение.

Закрытие должно происходить после того, как были установлены все точки в сообщении. Не существует идеального прощания для всех писем, так как все зависит от характера сообщения.

Рекомендуется указывать имя отправителя на прощании, хотя это может варьироваться в зависимости от ситуации. Если это постоянный обмен электронной почтой, имя следует опускать после первого электронного письма.

Хорошее и понятное электронное письмо основывается не только на содержании сообщения, в большинстве случаев именно его формулировка и способ выражения этого содержания важны для достижения цели указанного электронного письма.

Ссылки

Петр И. История электронной почты. Взято с сайта nethistory.info.
Южная школа Колумбуса. Основные части электронного письма. Взято с сайта southcolumbushigh.com.
Ли, Дж. Части электронной почты. Взято с сайта techwalla.com.
Электронная почта Zimbra. Части сообщения электронной почты. Извлечено с сайта zimbra.com.
Су, Т. 15 советов по написанию эффективного электронного письма. Извлечено из редакции thinksimplenow.com.Mind Tools. Написание эффективных писем: заставьте людей читать ваши сообщения и действовать в соответствии с ними. Получено с mindtools.com.Foresman, S. Части сообщения электронной почты. Взято с сайта teachervision.com.
Анатомия сообщения электронной почты. Извлечено с сайта syntaxis.com.

6 ЧАСТЕЙ ЭЛЕКТРОННОГО ПИСЬМА И ЕГО ХАРАКТЕРИСТИКИ - ТЕХНОЛОГИЯ - 2025