КАК ОРГАНИЗОВАНА БИБЛИОТЕКА? - КУЛЬТУРНЫЙ СЛОВАРЬ - 2024

Библиотека - это замкнутое пространство, которое содержит значительное количество ресурсов для обучения и знаний, доступное для всех, кто хочет или нуждается в изучении или изучении определенной темы или предмета.

Эти ресурсы могут быть письменными, визуальными, слуховыми или аудиовизуальными. Чем больше библиотека, тем больше необходимость в ее правильной организации, чтобы необходимую информацию можно было найти относительно легко и быстро.

Будь то школьная, университетская, специализированная, общественная или частная библиотека, все они должны иметь строгий организационный протокол, который позволяет не только легко размещать материалы, но и правильно их сохранять и использовать.

Хотя существуют заранее установленные и общепринятые правила организации различных материалов в библиотеке, каждый сайт может применять свои собственные правила, адаптированные к его особенностям.

За все эти процедуры отвечают люди, имеющие квалификацию для этой цели, называемые библиотекарями или библиотекарями.

Роль библиотеки с годами изменилась. Сначала это была привилегия церковных каст и ученых. Позже возник феномен демократизации информации, с помощью которого к библиотеке мог получить доступ и использовать любой член сообщества.

В наше время технологии позволяют получать доступ ко все большему и большему количеству информации, просто прикоснувшись к нашим персональным компьютерам.

Сегодня физические характеристики традиционных библиотек и их расположение потеряли актуальность, и теперь их основная функция заключается в оцифровке содержащейся в них информации для ее сохранения и ознакомления с ней миллионов людей во всем мире.

Аспекты организации библиотеки

Несмотря на то, что каждая библиотека может иметь определенные и определенные функции, есть общие характеристики, которые они разделяют с точки зрения способа их организации.

Вот основные моменты, которые следует учитывать при организации библиотеки.

Коллекция

Это набор материалов, которые есть в библиотеке, и все те внешние или собственные ресурсы, а также различные средства поддержки, которые позволяют удовлетворить потребность сообщества в информации.

Это означает, что коллекция библиотеки дополняется теми ресурсами, которые могут внести другие библиотеки или организации, с которыми существует взаимное сотрудничество, чтобы гарантировать максимально возможное разнообразие.

Сборник должен быть сбалансированным по тематике справочников, литературных произведений и другой тематики.

Выбор

Чтобы выбрать идеальные ресурсы для библиотеки, необходимо учитывать несколько критериев, среди которых можно перечислить:

1- Контент и поддержка, отвечающие целям и потребностям библиотеки и ее пользователей.

2- Актуальный и качественный контент.

3- Известные и уважаемые авторы.

4- Стиль, язык и уровень письма.

5- Физическое состояние и долговечность опоры.

6- Управляемость поддержки.

Другими определяющими факторами для выбора материала будут бюджет, доступное пространство и наличие определенных коллекций, которые вы хотите сформировать.

Овладение

Сделав предыдущий выбор, который будет гораздо более обширным, приступаем к приобретению материала; Это можно сделать путем прямой покупки, обязательного депозита, обмена или пожертвований.

Отменить или очистить

Время от времени руководитель библиотеки должен «очищать» коллекцию от устаревшего, малоиспользуемого или испорченного материала, чтобы освободить место для нового материала.

Эта очистка должна быть задокументирована с указанием причин ее утилизации и конечного назначения материала, которым может быть депонирование, передача другому учреждению, продажа или переработка.

Ввод материалов

Любой ресурс, который поступает в библиотеку впервые, должен пройти определенный процесс, который включает регистрацию, опечатывание, классификацию и каталогизацию, прежде чем будет окончательно помещен на соответствующую полку.

регистр

В ручном или электронном виде он включает в себя присвоение соответствующего номера записи и данные об авторе, названии, издателе, месте и дате публикации, цене, происхождении и наблюдениях.

Запечатывание книги

Все материалы в библиотеке должны быть классифицированы и каталогизированы, чтобы обеспечить их идентификацию и обеспечить быстрое физическое местонахождение документов.

Эта процедура выполняется посредством применения международно признанных стандартов библиографической идентификации, а именно:

- CBU : это универсальный библиографический контроль, состоящий из библиографической записи, которая выполняется впервые в стране происхождения документа национальным библиографическим центром в соответствии с международными стандартами, которые позволяют обмениваться записями между различные страны.

- ISBD : это аббревиатура от Международного стандартного библиографического описания и основной стандарт при каталогизации. Разделите библиографическое описание на восемь областей, а именно:

1- Название и упоминание об ответственности.

2-е издание.

3- Особое обозначение класса материала.

4- Публикация и / или распространение.

5- Физическое описание.

6- ряд.

7- Примечания.

8- Стандартный номер и условия приобретения.

ISBD также включает знаки препинания (.-, =, /,:,; и другие), которые помогают объяснить и дополнить информацию.

- ISBN : это международный стандартный номер книги и уникальный универсальный идентификатор для всех книг, предназначенных для коммерческого использования. У каждой книги есть уникальный и неповторимый номер; Он похож на удостоверение личности документа и выдается в стране происхождения документа.

- ISSN : аббревиатура от Международного стандартного серийного номера и международно признанный цифровой код для обозначения серийных публикаций, напечатанных или нет. Он отличается от ISBN тем, что используется только для серийных публикаций, таких как журналы или газеты. Другие системы - это ISMN для музыки, ISAN для аудиовизуальных материалов и IBSN для Интернет-блогов.

Как найти книгу в библиотеке?

Большинство библиотек в мире имеют ФАЙЛ или КАТАЛОГ, который представляет собой не что иное, как предмет мебели (он также может существовать в цифровом виде), в котором содержатся данные всех документов в месте, в дополнение к точному месту (холл, полка, и т. д.), где он может быть расположен внутри корпуса.

На карточках, а также на этикетках, размещенных на корешке каждой книги, вы найдете ряд чисел, соответствующих Универсальной десятичной классификации (УДК), более общие характеристики которой мы комментируем ниже.

Первые три числа относятся к 10 основным областям или предметам, а именно:

000 = Общие работы

100 = Философия и психология

200 = Религия, теология

300 = Социальные науки, Политология

400 = Язык и лингвистика

500 = Чистые науки (математика, естественные науки и т. Д.)

600 = Прикладная наука, технология, медицина

800 = Литература

900 = География, история

В дополнение к этой основной нумерации есть другие вспомогательные числа, которые указывают на дополнительные аспекты, такие как язык, место, раса, время, форма представления документов и так далее.

Такие символы, как двоеточие, косая черта и другие, также используются для связи тем или подгруппы тем.

На этикетке книги вы также найдете, помимо классификационного номера CDU, первые три буквы фамилии автора и года публикации, а также другую информацию для внутреннего пользования библиотекой.

Ссылки

1. Библиотека Комплутенсе (1996). Вспомогательные техники библиотеки. От редакции Комплутенсе. Мадрид, Испания. Страницы 79-83.
2. Руководство по организации школьной библиотеки. Технические аспекты. Получено с buenosaires.gob.ar
3. Организация библиотеки. Получено с laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Организация и управление небольшими библиотеками. Восстановлено с dpteruel.es
5. Сезар Мартин Гавилан (2009). Стандартизация библиографической идентификации ISBD, ISBN, ISSN. Восстановлено с eprints.rclis.org
6. Мигель Бенито (1999). Универсальная десятичная система классификации. Получено с taranco.eu
7. Кадисский университет. CDU, система классификации библиотеки. Восстановлено с library.uca.es
8. Универсальная десятичная классификация. Восстановлено с es.wikipedia.org.