- цели
- Типы бюджетов
- Главный бюджет
- Операционный бюджет
- Бюджет денежного потока
- Казначейский бюджет
- Бюджет коллекций
- Расходный бюджет
- Бюджет производства
- Бюджет покупок
- Бюджет продаж и доходов
- Ссылки
Внутри компании существуют разные типы бюджетов , и основная цель у всех одна: это финансовые планы на период времени, обычно на год. Бюджеты должны быть адаптированы к подразделениям компании и использоваться для организации доступных финансовых ресурсов, чтобы иметь возможность планировать будущие действия.
Следовательно, бюджет должен включать все элементы и направления деятельности компании. Различные конкретные бюджеты для каждого отдела, наконец, объединяются в единый бюджет, называемый основным бюджетом, который отражает всю финансовую деятельность, которую ожидает компания.
цели
Некоторые из целей бюджетов следующие:
- Контролируйте доступные ресурсы.
- Сообщите планы менеджерам компании.
- Мотивируйте менеджеров к соблюдению бюджетных показателей.
- Оценить работу менеджеров.
- Сделайте видимость результатов деятельности компании.
- По бухгалтерским причинам.
Таким образом, основные цели бюджетов можно резюмировать в трех частях:
- служить прогнозом доходов и расходов; то есть построить модель того, как бизнес должен вести себя, если определенные стратегии выполняются.
- Уметь измерить реальную производительность компании по сравнению с запланированной и увидеть отличия.
- Установить ограничение по стоимости для конкретного проекта.
Типы бюджетов
Компании обычно используют разные типы бюджетов в зависимости от их экономической деятельности, размера и других факторов.
Ниже будут названы наиболее распространенные из них: главный, операционный, кассовый, казначейский (состоящий из расходов и сборов) и производственный, который включает закупки.
Главный бюджет
Главный бюджет - это совокупность индивидуальных бюджетов компании. Он служит представлением полной картины вашей деятельности и финансового здоровья.
Этот бюджет объединяет такие факторы, как продажи, операционные расходы, активы или источники дохода, что позволяет компаниям ставить цели и оценивать свои общие показатели.
Этот тип бюджета часто используется в крупных компаниях, чтобы контролировать и поддерживать согласованность различных менеджеров.
Операционный бюджет
Операционный бюджет - это прогноз и анализ предполагаемых доходов и расходов в течение определенного периода времени.
Чтобы создать точный образ, эти оценки должны учитывать такие факторы, как продажи, производство, затраты на рабочую силу, материальные затраты, производственные затраты или административные расходы, среди прочего.
Эти бюджеты обычно создаются еженедельно, ежемесячно или ежегодно, чтобы сравнивать действия с прогнозами и выявлять возможные ошибки.
Бюджет денежного потока
Этот бюджет является средством прогнозирования того, как и когда денежные средства поступают в бизнес и уходят с него в течение определенного периода времени. Это может быть полезно, чтобы помочь компании решить, правильно ли она распоряжается своими средствами.
Бюджет денежных потоков учитывает такие аспекты, как платежи и поступления, чтобы увидеть, есть ли у компании достаточный денежный поток для продолжения деятельности, использует ли она его продуктивно или, вероятно, создаст больше ликвидности в будущем.
Казначейский бюджет
Этот бюджет отвечает за контроль, мониторинг и прогнозирование денежных средств, имеющихся в организации. Он состоит из других бюджетов: бюджета сборов и бюджета доходов.
Создание казначейского плана позволяет компании знать, сколько денег у нее есть для своих операций.
Следует иметь в виду, что сборы и расходы не всегда производятся во время продажи или покупки, поэтому поддержание этого бюджета в актуальном состоянии помогает всегда контролировать, сколько денег у вас есть, несмотря на то, что вы их не собрали или все еще потрачен.
В этом мы находим два типа:
Бюджет коллекций
Бюджет сборов является частью более крупного бюджета: казначейского бюджета. В этом бюджете сборов необходимо учитывать приток денег в компанию.
Это не означает то же самое, что и доход, то есть увеличение капитала за счет продаж. То есть доход получается в начале отношений, но сбор может произойти только через несколько месяцев или даже лет, в зависимости от соглашения.
Таким образом, в бюджете на взыскание должны соблюдаться сроки, установленные для взыскания долгов, кредиторами которых мы являемся.
Расходный бюджет
Этот бюджет отвечает за своевременное обновление расходов компании. Здесь компания делает упор на возможные оттоки денег, которые у нее будут в будущем. Это поможет вам принять решение о целях.
Некоторая информация, которую должен содержать этот бюджет, будет включать продукты и услуги, которые потребляются в компании, и закупки, запланированные в единицах и в денежном выражении.
Бюджет производства
Этот бюджет отвечает за оценку того, сколько компания должна произвести. Он связан с предыдущим (продажи), так как должен учитывать то, что продается, чтобы знать, сколько производить.
Этот документ должен учитывать, среди прочего, сырье, инструменты, затраты на рабочую силу и возможные расходы на профессиональные услуги, если таковые имеются.
Бюджет покупок
Бюджет отвечает за оценку закупок сырья для производственных площадей.
Для этого у вас должен быть бюджет продаж, чтобы иметь представление о предполагаемых продажах, которые должны быть достигнуты, и, таким образом, иметь возможность покупать сырье, необходимое для их производства.
В этом бюджете должны быть все данные, связанные с закупкой сырья, такие как текущие запасы, удельная стоимость сырья и необходимое их количество.
Бюджет продаж и доходов
Этот бюджет отвечает за оценку продаж, которые компания будет иметь в будущем. С этой оценкой можно будет составить бюджет закупки и, следовательно, бюджет производства.
Некоторые элементы информации, которые должен включать документ сметы продаж, - это продукты, которые продает компания, и ожидаемые продажи компании и отрасли.
Ссылки
- Салливан, Артур; Стивен М. Шеффрин. Пирсон Прентис Холллллвтыв, изд. Экономика: принципы в действии
- Клише, П. (2012). «Бюджет», в Л. Коте и Ж.-Ф. Савар (ред.), Энциклопедический словарь государственного управления,