ТОЧКА ПОВТОРНОГО ЗАКАЗА: КАК РАССЧИТАТЬ ЕЕ В ОПИСИ И ПРИМЕРАХ - ДУДАС - 2025

Точка повторного заказа - это минимальное количество товара на складе, поэтому, когда запас достигает этого количества, товар необходимо повторно заказать. Этот термин относится к уровню запасов, который вызывает действие по пополнению этого конкретного инвентаря.

Если процесс закупок и выполнение поставщиком при его доставке работают по плану, точка повторного заказа должна привести к пополнению запасов, поступающих сразу после того, как закончатся последние доступные запасы. Таким образом, производственная и сбытовая деятельность не прерывается, а общий объем имеющихся запасов сводится к минимуму.

Вы должны сделать повторный заказ до того, как запасы будут исчерпаны, но слишком ранний заказ будет стоить дороже, чтобы хранить эти предметы в избытке. Если заказ будет размещен слишком поздно, недостаток приведет к появлению недовольных клиентов, которые будут искать этот продукт среди конкурентов.

Установка точки повторного заказа помогает снизить затраты на складские запасы, а также гарантирует, что для клиентов всегда будет достаточно запасов, даже если ситуация неожиданно изменится.

Как рассчитать точку повторного заказа в запасах?

Точка повторного заказа определяется двумя факторами:

- Спрос во время доставки, то есть инвентарь, необходимый во время доставки.

- Страховой запас, который представляет собой минимальный уровень запасов, который необходимо поддерживать для защиты от возможной нехватки из-за колебаний спроса или сроков поставки.

Он рассчитывается следующим образом:

Точка заказа = потребность во время поставки + страховой запас.

Спрос во время доставки

Вам необходимо знать спрос на товар во время доставки, потому что именно столько вам придется ждать, прежде чем появятся новые запасы.

Замена наступает не сразу. Даже если у поставщика есть товары в наличии, на упаковку заказа потребуется время, а на отправку - еще больше. Это время ожидания называется временем доставки. У нас есть:

Спрос во время доставки = среднесуточный спрос x время доставки в днях.

Среднесуточная потребность рассчитывается путем деления общей потребности за определенный период (ежемесячно, ежегодно и т. Д.) На количество дней в этом периоде.

На следующем изображении показана модель инвентаризации с точкой повторного заказа:

Точка повторного заказа может быть разной для каждой единицы инвентаря, поскольку товары могут иметь разный спрос и могут потребоваться разные сроки доставки для получения их пополнения от поставщика.

Акции

Формула точки повторного заказа основана на средних значениях; следовательно, спрос в любой момент времени может быть выше или ниже среднего уровня.

Поставщик также может доставить до или после запланированных дней, и некоторые запасы могут оставаться доступными, когда поступит заказ на замену, или может возникнуть условие нехватки, которое не позволяет его произвести или продать.

Определение страхового запаса включает оценку между риском дефицита, который подразумевает недовольство покупателя и потерю продаж, и увеличением затрат, связанных с наличием дополнительных запасов.

Страховой запас рассчитывается с учетом количества товара, необходимого для покрытия изменения спроса и риска поставщика. Страховой запас также можно рассчитать по математической формуле:

- Среднесуточная потребность D _м

- Стандартное отклонение срока поставки σ _D

- Средний срок доставки D

- Стандартное отклонение спроса σ _Dm

- коэффициент безопасности u (от 0 до 4)

Примеры

Первый пример

Компания продает в среднем 100 степлеров в месяц. Каждый месяц вы заказываете у своего поставщика. Срок поставки поставщика за последние 6 месяцев менялся от месяца к месяцу следующим образом:

Для расчета среднего дневного спроса количество проданных степлеров в течение месяца делится на 30 дней.

100/30 = 3,33 среднедневных продаж.

Чтобы получить среднее время доставки, сначала складываются сроки доставки.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 дней.

Этот результат делится на количество размещенных заказов, которое равно 6, поскольку заказы размещались ежемесячно.

46/6 = 7,67 средний срок доставки.

Исходя из средних значений ежедневных продаж и сроков поставки, рассчитывается страховой запас. Для наших целей страховой запас составляет 20 степлеров. Таким образом, для этого примера точка повторного заказа будет следующей:

(3,33 х 7,67) +20 = 45,54

Когда запасы уменьшаются до 46 степлеров, необходимо разместить заказ на пополнение запасов.

Второй пример

Timewear в США продает часы китайского производства. У поставщика всегда есть склад, полный часов, готовых к отправке в любое время.

На сбор и упаковку часов у поставщика уходит несколько дней. После этого часы пять дней едут на грузовике в порт.

Путешествие на лодке из Китая в США занимает около 30 дней. Когда часы прибывают, они проводят неделю на таможне, а затем три дня едут на склад Timewear.

Рассчитать срок доставки очень просто; вам просто нужно все время добавлять:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 дней доставки

Поскольку для получения новой партии часов Timewear требуется 47 дней, вам необходимо иметь достаточно запасов, чтобы покрыть эти 47 дней с момента доставки.

Вам необходимо знать спрос в этот период. Timewear продает в среднем 300 часов в месяц (300/30 = 10), поэтому они продают примерно 10 часов в день.

Следовательно, спрос на Timewear во время доставки составляет 47 × 10 = 470. Это означает, что Timewear потребуется 470 часов до прибытия следующей партии, если ничего неожиданного не произойдет.

Расчет

Иногда случаются неожиданные вещи. Может произойти внезапный всплеск спроса и товар будет быстро распродан, или, возможно, поставщик столкнулся с проблемой, и для его выполнения потребуется дополнительная неделя. Это можно просмотреть в истории заказов компании на продажу и покупку:

Обычно в Timewear продается 10 часов, а в выходные - до 15.

Их типичный срок доставки составляет 47 дней, но во время сезона тайфунов он может достигать 54 дней.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Это означает, что Timewear необходимо иметь дополнительно 340 единиц страхового запаса для защиты от неожиданностей. Точка заказа будет следующей:

470 (срок поставки) + 340 (страховой запас) = 810

Когда на складе имеется 810 часов, Timewear должен разместить новый заказ у своего поставщика.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Точка заказа. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Калькулятор точки повторного заказа (ROP) - знайте, когда менять заказ. Взято с: tradegecko.com.
3. Стивен Брэгг (2017). Точка заказа. Бухгалтерские инструменты. Взято с: Accountingtools.com.
4. Дорогие системы (2017). Формула точки повторного заказа: это то, что вам нужно, чтобы избежать дефицита. Взято с: dearsystems.com.
5. Бережливая лаборатория (2013). 10 упражнений на точку перестановки. Взято с: Leanmanufacturingpdf.com.
6. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Страховые запасы. Взято с: es.wikipedia.org.