ДОКАЗАТЕЛЬСТВО РАЗРЯДА: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ДЛЯ ЧЕГО ЭТО НУЖНО, НАПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Доказательство разряда является учетным документом , который служит для записи оплаты различных обязательств , что экономическое приобретает предприятие. Это могут быть трудовые обязательства, кредиторская задолженность поставщикам, хозяйственные операции, различные операционные расходы (канцелярские товары, услуги и т. Д.), Авансы и т. Д.

Этот документ может использоваться как доказательство того, что между двумя сторонами произошла денежная операция. В бизнесе квитанция может использоваться для различных целей: иногда для замены наличных в транзакции, в качестве квитанции или также для обозначения того, что счет-фактура утвержден к оплате.

Источник: pixabay.com

Он используется для поддержки выплаты определенной суммы денег чеком. Как правило, в компании это делается в двух экземплярах, таким образом, чтобы оригинал можно было прикрепить к ваучеру дневного бухгалтерского учета, а копию сохранить в последующем файле.

Таким образом, этот документ используется для записи операций, соответствующих платежу с выдачей чека. Их также называют проверочными политиками. В свою очередь, это документ, который помогает компании лучше контролировать свои расходы.

Характеристики доказательства выписки

- Кто это делает?

Как правило, справку о выписке готовит компания, которая делает дубликат:

- Оригинал чека, который хранится в компании и который используется для прикрепления его к ежедневным расходам, проводимым бухгалтерским учетом.

- Копия для следующего файла.

- Безопасность

Чтобы отслеживать и избегать мошенничества, рекомендуется, чтобы получатель платежа получил подтверждение выписки и должным образом проштамповал его, хотя это не является юридическим обязательством.

Чтобы иметь больший контроль, копия чека прилагается к документу, подтверждающему платеж, поскольку обеспечение доставляется получателю.

Бухгалтерское сопровождение должно регистрироваться в обобщенном и упорядоченном виде, чтобы можно было четко выразить операции, которые ежедневно выполняются в компании.

- Способы оплаты

Доказательство выписки готовится для всех платежей, произведенных непосредственно компанией. Во всех коммерческих организациях большая часть платежей производится следующими способами:

- Оплата наличными.

- Оплата чеками.

- Оплата денежных переводов или денежных переводов.

- Оплата производится напрямую банком от имени бизнес-клиентов.

Это также может быть сделано третьей стороной от имени компании. Однако в этом случае не будет предоставлено никаких доказательств выписки. Для этого типа сделки будет подготовлен предварительный документ.

- Исходные документы

Ни один ваучер не может быть подготовлен без наличия какого-либо исходного документа. Эти исходные документы представлены для подтверждения выписки.

Денежные банкноты

Денежные купюры являются доказательством приобретения любых материалов для служебных целей. Это документ, похожий на счет-фактуру.

поступления

Квитанции доставляются либо поставщиками услуг, либо людьми, которые получают платежи от компании на свой счет.

На практике, когда организация закупает материалы или услуги в кредит, а затем производит платеж поставщикам товаров или услуг, она выдает квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, произведенной компанией.

Квитанция также является подтверждением различных типов депозитов и авансов, то есть гарантийных депозитов, внесенных авансов и т. Д.

Детали подготовлены персоналом

Есть много типов транзакций, по которым человек, потративший деньги, не может получить квитанции, счета-фактуры или денежные купюры. Для этого типа платежа лицо должно подготовить подробную информацию о расходах и получить разрешение от компетентного органа, чтобы произвести платеж.

Например, по транспортным расходам сотрудники не могут предоставить квитанцию. Таким образом, может быть много других мелких транзакций, против которых не представлены доказательства, за исключением деталей, подготовленных персоналом.

Для чего это?

Доказательство выписки важно, потому что оно позволяет вести учет и контролировать платежи, произведенные чеками или наличными, таким образом различая способ платежа с соответствующей информацией.

В документе указывается уплаченная сумма, дата выдачи и доставки, имя получателя, которому был доставлен платеж, и концепция, для которой он был произведен.

Кроме того, это отличный механизм контроля, в котором имена указаны с соответствующими подписями людей, участвовавших в оплате. Не только лицо, выполнившее чек и сам квитанцию, но и ответственное лицо, проверившее его.

Что наиболее важно, в доказательстве выписки отражаются имя и подпись лица, санкционировавшего платеж, что обеспечивает полную прослеживаемость выполненных расчетных операций.

С другой стороны, ваучер позволяет вам размещать соответствующие данные, такие как код учетной записи, сумма, концепция и т. Д., Чтобы иметь возможность впоследствии записывать каждый платеж в бухгалтерскую книгу.

Пример подтверждения выписки

Ниже приведено изображение типичной исходящей квитанции с указанием чисел в разных местах, в которые будет помещено содержимое:

- 1: Копия чека будет отражена в этом поле, когда она будет сделана с использованием копировальной бумаги.

- 2: Если идет последовательный номер, вводится соответствующий номер квитанции.

- 3: Код бухгалтерского счета вводится согласно единому плану счетов.

- 4: указана причина, по которой был произведен платеж.

- 5: сумма каждого платежа по ваучеру.

- 6: заполняется только в случае необходимости пояснения.

- 7: Окончательная сумма производимого платежа.

- 8: указывается номер чека, которым производится оплата.

- 9: Если оплата производится наличными, она отмечается знаком X. В этом случае поля, указанные в 1 и 8, использоваться не будут.

- 10: Если оплата производится чеком, вводится название банка, соответствующего чеку.

- 11: Название отделения банка, выпустившего чек.

Поля управления

- 12: Название физического или юридического лица, которому производится платеж.

- 13: Имя лица, составившего квитанцию ​​и чек.

- 14: Имя человека, просмотревшего чек и выписанную квитанцию.

- 15: Имя уполномоченного лица, утвердившего чек и квитанцию.

- 16: Имя лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета платежа.

- 17: Подпись лица, получившего чек. Если это юридическое лицо, оно также должно быть опечатано должным образом.

- 18: Вводится номер документа, удостоверяющего личность человека, получившего чек. Если вы юридическое лицо, вы должны добавить Nif-номер компании.

- 19: Дата транзакции (день, месяц и год).

Ссылки

1. София Ороско (2019). Ваучер на выплату. Calaméo. Взято с: es.calameo.com.
2. Применяется бухгалтерский учет Excel (2019). Как создать справку о выписке. Взято с: aplicaexcelcontable.com.
3. Деловой словарь (2019). Платежный ваучер. Взято с сайта: businessdictionary.com.
4. С. Бансал (2011). Платежный ваучер. Изучите учетные записи. Взято с: playslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Как сделать платежный ваучер. Взято с: wikihow.com.