ДАННЫЕ В ОФИЦИАЛЬНОМ ПИСЬМЕ: ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛЬТУРНЫЙ СЛОВАРЬ - 2025

Эти данные содержатся в официальном письме предназначены , чтобы выразить желаемое сообщение как можно более четко. Это заголовок, тело письма, заключение, прощание и подпись.

Письма - это средство общения между людьми или сторонами, которые могут знать или не знать друг друга, но чьи отношения основаны на взаимном уважении. Поэтому язык, используемый в этом типе общения, формальный и вежливый во всех его частях.

Существует ряд основных данных, которые должны указываться официальными буквами; таким образом, любой, кто его получит, получит точную и ясную информацию о том, что ему сообщают.

5 основных фактов об официальном письме

1- Заголовок

Он подразделяется на: бланк (данные отправителя), место и дату, имя получателя и приветствие.

Если письмо составлено компанией или учреждением, обычно используются бланки; Также можно распечатать фирменный бланк, идентифицирующий отправителя письма.

Затем должен появиться город, в котором он написан, и дата, которая обычно находится на правом поле и разбита следующим образом: день цифрами, месяц буквами и год с указанием четырех цифр.

Следующая строка относится к имени получателя, в котором следует указать должность, профессию, уровень образования, дворянский титул или обращение. Например: профессор, врач, инженер, президент, гражданин, мисс.

Наконец, сердечный привет.

2- Тело письма

Вначале субъект должен быть представлен формально, начиная с вежливости и с таких выражений, как «очень уважительно» или «прежде всего получить очень сердечное приветствие».

В теле излагается вопрос, к которому следует обратиться, и он может состоять из нескольких абзацев, но всегда следует помнить, что официальное письмо должно быть очень точным по своему содержанию. Как правило, чем короче, тем лучше.

3- Заключение

Его можно использовать для резюмирования текста письма перед тем, как официально отклонить сообщение. Это способ подчеркнуть его содержание.

4- Прощай

Обычно оно короткое, занимает одну или две строки и заканчивается благодарностью за внимание.

Обращение «вы» или «вы» формально используется для обозначения получателя, указывая на то, что ожидается некоторый результат или ответ, и выражая признательность при обращении к нему или к ней.

Например: «ответить на этот запрос - ваше дело», «искренне», «без дальнейших ссылок».

5- Подпись

Данные отправителя указываются в качестве представителя или лица, ответственного за отправку сообщения. Благодаря подписи многие читатели писем доверяют им.

Однако не все письма заканчиваются подписью отправителя. В некоторых случаях буквы заканчиваются инициалами, например: PD, Cc или XX / xx.

Буква, оканчивающаяся на PD, относится к постскриптуму, указывающему на то, что есть что-то важное, что нужно помнить или учитывать помимо заключения письма.

С другой стороны, «Копия» означает, что письмо скопировано другому лицу, органу, компании или учреждению.

Наконец, есть «XX / xx». Эти буквы подчиняются инициалам заглавными буквами человека, который диктует или пишет письмо, и инициалам в нижнем регистре человека, который пишет или расшифровывает письмо.

Ссылки

1. Камелия Радулеску, FA-S. (SF). Limba spaniolă. Ручные пентру классифицируют XI-а, лимба III-а. Румыния: LOGOS SRL.
2. КАРЛОС КАБАЛЛЕРО ГОНСАЛЕС, JC (2017). UF0857 - Подготовка текстовых документов. Мадрид: Ediciones Paraninfo, SA
3. Жоливе, А.-М. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Париж: Издания Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12 октября 2017 г.). ModeloCarta.net. Получено с Modelocarta.net