ВНУТРЕННИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ КОНТРОЛЬ: ЭЛЕМЕНТЫ, ЦЕЛИ И ПРИМЕР - ДУДАС

Внутренний контроль учета охватывает методы , реализуемую компанией для обеспечения целостности финансовой и бухгалтерской информации, оперативных целей встречаются и рентабельность, а также политики управления передачей всей организации. Они пересекаются с обычными операционными процедурами компании.

Это перекрытие предназначено для защиты активов, минимизации ошибок и обеспечения того, чтобы операции выполнялись одобренным образом. Не существует идентичных систем внутреннего контроля, но многие концепции контроля, касающиеся финансовой целостности и практики бухгалтерского учета, стали стандартной практикой управления.

Внутренний контроль имеет свою цену, которая заключается в том, что контрольные действия часто замедляют естественный поток процессов компании, что может снизить ее общую эффективность. Ключевой концепцией является то, что даже самая комплексная система внутреннего контроля не устранит полностью риск мошенничества или ошибки.

Всегда будут инциденты, обычно из-за непредвиденных обстоятельств или чрезмерно решительных усилий кого-то, кто хочет совершить мошенничество.

Элементы внутреннего бухгалтерского контроля

Разделение задач

Разделение обязанностей предполагает разделение ответственности за бухгалтерский учет, депозиты, отчетность и аудит. Дополнительные обязанности разделены, меньше шансов, что один сотрудник совершит мошеннические действия.

Для малых предприятий, где работает всего несколько бухгалтеров, той же цели может служить разделение обязанностей между двумя или более людьми или необходимость рассмотрения критически важных задач коллегами.

Контроль доступа

Контроль доступа к различным частям системы учета с помощью паролей, блокировок и электронных журналов доступа может удерживать неавторизованных пользователей от доступа к системе, а также предоставляет способ аудита использования системы для определения источника ошибок или неточностей.

Физический аудит

Физический аудит включает ручной подсчет денежных средств и любых материальных активов, зарегистрированных в системе бухгалтерского учета; например, инвентарь, материалы и инструменты.

Физический подсчет может выявить хорошо скрытые расхождения в остатках на счетах, которые не учитываются в электронных записях.

Подсчет наличных денег в торговых точках можно производить ежедневно или даже несколько раз в день. Более крупные проекты, такие как инвентаризация вручную, необходимо выполнять реже, возможно, ежеквартально.

Стандартизированная документация

Стандартизация документов, используемых для финансовых транзакций, таких как счета-фактуры, внутренние заявки на материалы, товарно-материальные запасы и отчеты о командировочных расходах, может помочь сохранить последовательность в ведении записей с течением времени.

Использование стандартных форматов документов может облегчить просмотр записей из прошлого при поиске источника любых расхождений в системе. Отсутствие стандартизации может привести к тому, что элементы будут упущены из виду или неправильно истолкованы в таком обзоре.

Пробные балансы

Использование двойной бухгалтерской системы увеличивает надежность, гарантируя, что бухгалтерские книги всегда сбалансированы. Даже в этом случае ошибки могут вывести систему из равновесия в любой момент времени.

Расчет ежедневных или еженедельных пробных балансов может предоставить периодическую информацию о состоянии системы. Это позволяет как можно скорее обнаружить и исследовать расхождения.

Периодические сверки

Выверка счетов может гарантировать, что остатки в системе бухгалтерского учета совпадают с остатками на счетах других организаций, таких как банки, поставщики и кредитные клиенты.

Например, банковская выверка включает сравнение остатков денежных средств и записей о депозитах и квитанциях между системой бухгалтерского учета и выписками из банка.

Различия между этими типами дополнительных учетных записей могут выявить ошибки или расхождения в самих учетных записях. Они также могут показать, что ошибки могут быть вызваны другими объектами.

Полномочия на утверждение

Требование к конкретным менеджерам разрешать определенные типы транзакций может добавить уровень ответственности к учетным записям. Это показывает, что транзакции были просмотрены, проанализированы и одобрены соответствующими органами.

Требование одобрения для совершения крупных расходов и платежей не позволяет недобросовестным сотрудникам совершать крупные мошеннические операции со средствами компании.

цели

Защитите активы компании

Хорошо продуманный внутренний контроль защищает активы от потерь. Потеря может быть случайной, вызванной честными ошибками людей. Это также может быть умышленная потеря в результате умышленных мошеннических действий.

Гарантировать достоверность и целостность финансовой информации

Внутренний контроль гарантирует, что руководство имеет точную, своевременную и полную информацию, включая бухгалтерские записи, для планирования, контроля и отчетности о бизнес-операциях.

Обеспечить соблюдение законов

Внутренний контроль помогает обеспечить соблюдение компанией многих национальных, государственных и местных законов и постановлений, влияющих на бизнес-операции.

Продвигайте эффективные и действенные операции

Внутренний контроль обеспечивает среду, в которой руководители и сотрудники могут максимально повысить эффективность и результативность операций.

Соответствие целям и задачам

Система внутреннего контроля предоставляет менеджменту механизм для мониторинга достижения операционных целей и задач.

пример

Ликвидные активы всегда нуждаются в большей защите, чем неликвиды, потому что их легче украсть; например, получение наличных.

Денежные средства являются наиболее ликвидным активом и могут быть легко украдены любым сотрудником, работающим с ними. Для защиты денежных средств компании реализованы специальные механизмы внутреннего контроля.

Внутренний контроль разделения обязанностей часто используется с наличными деньгами. Этот контроль требует, чтобы лицо, получающее денежные средства от клиента, и лицо, регистрирующее кассовый чек в системе бухгалтерского учета, никогда не были одним и тем же сотрудником.

Фактически, некоторые системы внутреннего контроля идут еще дальше и требуют, чтобы один служащий собирал наличные, другой - помещал их в банк, а третий - регистрировал их в системе бухгалтерского учета.

Сегментируя обязанности каждого сотрудника, ни один человек не может собирать наличные, вносить их и регистрировать продажи в бухгалтерском учете. Это предотвращает мошенничество, поскольку, таким образом, человек не может присвоить часть собранных денежных средств и записать меньшую сумму кассового чека в системе бухгалтерского учета.

Ссылки

Стивен Брэгг (2018). Внутренний контроль. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
Инвестопедия (2018). Внутреннего контроля. Взято с сайта investopedia.com.
Ребекия Хилл (2018). Внутренний контроль в бухгалтерском учете: определение, виды и примеры. Учиться. Взято с сайта study.com.
Вашингтонский университет (2018). Внутреннего контроля. Взято с: finance.uw.edu.
Дэвид Ингрэм (2018). Что такое семь процедур внутреннего контроля в бухгалтерском учете? Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое внутренний контроль? Взято с: myaccountingcourse.com.

ВНУТРЕННИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ КОНТРОЛЬ: ЭЛЕМЕНТЫ, ЦЕЛИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025