SEIKETZU (СТАНДАРТИЗАЦИЯ): ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕРЫ - РАБОТА - 2025

Seiketsu (стандартизация) является четвертым этапом японского метода 5S бережливого производства. Его цель - установить стандарты в методологии работы, относящейся к первым трем этапам 5S (Seiri, Seiton и Seiso), и к операциям в целом.

В методах, инструментах и ​​процессах, которыми нужно поделиться с другими людьми, необходимо отказаться от личностных тенденций. Это отвечает на необходимость действовать в пользу того, чтобы помогать друг другу понимать вещи, тем самым разделяя общее видение.

Таким образом, все сотрудники будут знать, как организовать и поддерживать свое рабочее место эффективным и безопасным способом, с четкими инструкциями и понятными для всех.

Без стандартизированной работы вы никогда не сможете постоянно улучшать процессы или выяснять, где происходят ошибки.

Чтобы каждый мог понять стандартизированную систему, персонал должен пройти обучение и даже периодически проходить тестирование, чтобы убедиться, что они понимают ее должным образом. Дизайн системы должен облегчить их обучение.

характеристики

Сэйкэцу относится не к деятельности, а к состоянию или условию. Он состоит из создания надежного набора процедур для обслуживания первых 3S.

Однако истинная цель Seiketsu не только в стандартизации того, что было сделано на первых трех этапах 5S, но и в достижении стандартизованной работы, гарантируя, что наиболее эффективные способы выполнения действий выполняются повторяющимся образом с помощью инструкций. документированные рабочие процедуры (стандартные рабочие процедуры).

Seiketsu также имеет визуальную концепцию: каждый должен уметь сразу различать нормальные и ненормальные условия.

Стандартизация

Стандартизация выделяет аномалии и необычные ситуации. Если группу чистящих машин выстроить аккуратно в ряд по месту для каждой, то будет заметно отсутствие одной.

Точно так же, если все проверяемые части имеют этикетку, прикрепленную в стандартном и видимом месте, ее можно легко обнаружить, когда какие-либо из них отсутствуют для проверки. Цветные этикетки также позволяют выделить предметы, которые не прошли проверку.

Маркировка, цветовое кодирование и другие визуальные инструменты, а также письменные процедуры - все это часть процесса стандартизации.

Есть много возможностей для творчества в области стандартизации: использование маркеров позиционирования, прозрачных защитных крышек, обеспечивающих видимость, жидких кристаллов и других электронных кодов, которые меняются в зависимости от условий, стрелок для отображения маршрутов и т. Д.

Преимущества

Сократите время обучения

Подобные ситуации документируются аналогичным образом, основные задачи выполняются в каждой рабочей группе, а опытные коллеги могут объяснять вещи новичкам.

Уменьшите или устраните путаницу

Каждый работник четко знает свои задачи и обязанности

Как реализовать Сэйкэцу?

- Роли и обязанности всего персонала должны быть задокументированы и ясны. Руководство должно предоставить персоналу достаточно времени для разработки и внедрения изменений.

- Персонал должен быть готов принять изменения и помочь их реализовать. Чтобы сотрудники могли применять стандартные процессы, все сотрудники компании должны быть проинформированы.

- Чем больше у вас будет встреч с групповыми обсуждениями, когда вы внедряете и документируете, что такое стандарт или каким должен быть стандарт, тем выше вероятность его успешной поддержки.

- Предыдущие три стадии 5S должны быть стандартизированы, чтобы очистка стала частью повседневного процесса. Для этого персоналу необходимо предоставить время, оборудование и задокументированные инструкции.

- Цветовая маркировка различных областей, функций и т. Д., Чтобы сделать вещи максимально понятными, с использованием общих кодов для всей компании.

- Необходимо найти способы расширения использования стандартных цветов и изображений для быстрой и последовательной передачи важной информации. Основное преимущество этого - повышенная безопасность на рабочем месте.

- Иметь стандартные способы хранения инструментов и оборудования в своих камерах, чтобы любой сотрудник компании знал, где искать вещи. Имейте определенные области и цветовые коды для документации, чтобы они были общими для всех областей.

- Пусть операторы документируют рабочий процесс. Эти документы обеспечат согласованность между рабочими сменами и разными операторами.

- Если одни и те же операторы определяют и пишут инструкции, вы избегаете каких-либо проблем с ними, потому что они не понимают рабочих инструкций или потому, что они не согласны с описанными методами. Кроме того, они более мотивированы тем, что имеют больший контроль над своими методами работы.

Примеры

Использование стандартных знаков

Все знаки "Выход" выглядят одинаково, но отличаются от знаков "Вход" или знаков "Туалеты", чтобы облегчить понимание сообщения.

Кое-что из этого было включено в общество: красный круг с диагональной полосой, обозначающий «не входи сюда» или «не делай этого», или ярлыки с черепом и скрещенными костями для ядов.

Уборка рабочего места

У каждого рабочего должен быть набор ежедневных задач по уборке, таких как:

- Очистите инструменты перед хранением на соответствующих полках.

- Подмести обозначенный участок пола.

- Очистите и осмотрите оборудование, используемое в течение этой смены.

- Правильно храните элементы рабочего места: например, накрыв контейнеры крышками.

- Выключайте или отключайте электроинструменты, если необходимо.

- Удалите пыль с рабочих поверхностей.

- Визуально проверьте, все ли на месте.

Этот набор действий не должен добавлять более пяти минут к повседневным рутинным задачам каждого сотрудника. Ключ в том, что это становится рутиной.

Чтобы руководство могло обеспечить соблюдение стандартов, они должны быть задокументированы. Фотографии организованного рабочего места должно хватить.

Использование цветов

Использование цветных самоклеящихся этикеток может быть установлено для визуального прикрепления к продуктам, проверяемым страховщиками качества на производственной линии, для обозначения их особого статуса качества. Например:

Красная этикетка

Товар не соответствует требованиям качества. Его нужно выбросить.

Желтая этикетка

Продукт под наблюдением. Требуется дополнительное тестирование или доработка.

Зеленая этикетка

Подтвержденный качественный продукт.

В идеале, сделайте ношение этих этикеток частью повседневной жизни на всех рабочих местах.

Цвета также могут быть использованы на людях, с разными цветами на шлемах, значках, рубашках и т. Д., Чтобы обозначить функцию или иерархическое положение работника.

Это, например, позволит легко увидеть, где работают электрики. Это также дает понять, когда кто-то выполняет работу, для которой он не имеет квалификации.

Ссылки

1. Оскар Олофссон (2018). Сэйкэцу в Lean 5S. Производство мирового класса. Взято с сайта world-class-manufacturing.com.
2. Меняя произведения (2018). Пять СС: Номер 4: Сэйкэцу (стандартизация). Взято с: syque.com.
3. Инструменты бережливого производства (2018). Прочтите 5S Seiketsu. Взято с: Leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Стандартизация (Сэйкэцу). Взято с: micazen.com.
5. Хуан Фелипе Понс (2018). Ключи и советы по внедрению методологии 5S. Прочтите строительный блог. Взято с: Leanconstructionblog.com.