УЧЕТНЫЙ ПРОЦЕСС: ХАРАКТЕРИСТИКА, ЭТАПЫ И ВАЖНОСТЬ - КУЛЬТУРНЫЙ СЛОВАРЬ - 2026

Процесс учета является цикл , который происходит между возникновения, регистрации и обработки финансовых операций , осуществляемых в компании.

То есть это последовательность действий, которая приводит к подробному учету того, как товары и услуги получены, начислены и оплачены в организации.

Эта запись производится в бухгалтерских книгах или записных книжках. Это процесс, который происходит поэтапно и постоянно перезапускается. Он собирает финансовую информацию, которая затем представляется в форме отчетов, называемых финансовыми отчетами.

Но цикл не заканчивается до представления этой финансовой отчетности, а начинается с нее. Частота финансовых отчетов зависит от характера или размера бизнеса. Однако обычно они проводятся ежеквартально, раз в полгода и ежегодно.

Этапы бухгалтерского процесса

Среди этапов бухгалтерского процесса:

Выявление и анализ сделки

Тип выполняемой операции определяется с помощью исходных документов: счетов-фактур, заказов на поставку, договоров и т. Д.

Эти исходные документы должны быть оригинальными, поскольку они служат подтверждением зарегистрированных транзакций.

Эти транзакции должны быть проанализированы перед загрузкой в ​​систему, чтобы определить счет, к которому они принадлежат, и фактическую сумму, которая должна быть записана.

Вводятся только бухгалтерские операции, принадлежащие компании.

Определить учетные записи

В бухгалтерской базе данных или системе бухгалтерского учета, которую использует компания, есть список учетных записей или концепций, в которые будут включены записи.

Важно, чтобы эти счета были должным образом детализированы и достаточно конкретны, чтобы отражать, без сомнения, характер транзакции.

В это время решается, на каких счетах будет зарегистрирована транзакция.

Запись транзакции

Транзакция или запись в журнале отмечаются по мере их возникновения в хронологическом порядке.

Чтобы сделать эти аннотации, обычно используется система бухгалтерского учета с двойной записью, в которой отражаются дебетовые и кредитовые счета.

Есть специальные книги, в которых фиксируются транзакции, повторяющиеся с определенной частотой.

Опубликовать публикацию

Записи или транзакции разносятся по отдельным счетам главной книги, с дебетом слева и кредитом справа.

Каждая учетная запись подробно описана в бухгалтерской книге.

Проводка балансов

Это предварительный баланс всех счетов; сальдо рассчитываются, а дебетовые и кредитовые сальдо суммируются.

Если результат в конце этих двух столбцов совпадает, значит, баланс правильный.

Запись о прибылях и убытках

Это запись суммы прибылей и убытков бизнеса.

Подготовка пробного баланса

После определения остатков на счетах, которые отражаются в главной книге, мы приступаем к проверке точности записей.

С помощью этого документа эффекты корректировок могут быть перемещены до их разноски по счетам.

Анализ корректировки

В это время корректировки вносятся в журнал на основании данных, собранных в пробном балансе.

После завершения этого шага эти корректировки передаются в главную книгу. Таким образом, на счетах будут отображаться правильные и обновленные балансы.

Представление финансовой отчетности

Суммы на различных зарегистрированных счетах объединены и представлены в финансовой отчетности.

То есть информация в рабочем листе (или пробном балансе) перегруппирована, и они подготавливаются: общий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и т. Д.

Закрытие бухгалтерского учета

На этом этапе выполняются действия по закрытию отчетного цикла в данном финансовом году.

На этом этапе выполняются следующие операции:

• Учет изменений в запасах
• Бухгалтерское начисление
• Учет резервов и убытков от обесценения
• Учет амортизации

При закрытии финансовый год заканчивается в бухгалтерских книгах, чтобы служить поддержкой для следующего финансового года. На этом этапе проводятся журнальные записи для закрытия временных капитальных счетов.

Затем эта информация поступает в главную книгу, где прибыль и чистый убыток поступают на счет операций с капиталом. Это запись конца финансового года, в котором все счета (кредиторы и дебиторы) должны иметь нулевой баланс.

Пробный баланс после закрытия

Это шаг после закрытия номинальных счетов. Это процедура, которая обеспечивает балансировку главной книги на начало следующего отчетного периода.

Это баланс, в котором есть активы, обязательства и капитал.

Окончательный баланс

Окончательный баланс - это процесс, связанный с занесением счетов в главную книгу. Кредитные счета помещаются в столбец активов, а счета долга - в столбец пассивов.

Это будет баланс, который будет учтен при составлении первоначального баланса на следующий финансовый год.

Важность бухгалтерского процесса

Бухгалтерский учет - единственный надежный способ определить прибыльность компании. Только выполнив эти шаги, вы сможете увидеть подробную информацию о прибыльности инвестиций, которые делаются в определенном бизнесе.

Точно так же это то, что позволит иметь данные для принятия правильных решений о работе бизнеса, например, какие элементы нуждаются в вливании капитала, а какие следует выбросить.

С другой стороны, он также имеет юридические преимущества, поскольку позволяет поддерживать актуальную информацию, которая может потребоваться государственным учреждениям.

Бухгалтерский процесс и его автоматизация

На протяжении многих лет автоматизация по-разному влияла на большинство задач в компании. В случае с бухгалтерским учетом чего-то особенного не происходит.

Когда вычисления стали популярным видом деятельности, примерно в 1981 году, бухгалтерские информационные системы были интегрированы в базы данных.

В зависимости от размера и характера компании ее руководители решают, какой уровень систематизации они будут использовать в своей бухгалтерской отчетности.

Некоторые из преимуществ автоматизации бухгалтерского процесса:

Простота

Большая часть программного обеспечения, представленного на рынке, разработана таким образом, чтобы команда бухгалтеров могла легко и быстро адаптироваться к системе.

Кроме того, они включают быстрые способы исправления возможных ошибок, которые могут быть сделаны.

скорость

Это одно из наиболее очевидных преимуществ автоматизированной системы, поскольку она позволяет вам находить записи, счета или любые другие данные бухгалтерского учета за считанные секунды.

Это также связано с дополнительным удобством, поскольку избавляет от необходимости носить с собой бухгалтерские книги или папки.

Легкость наблюдения

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет при необходимости иметь финансовую картину бизнеса.

Точно так же поведение каждой учетной записи можно проверить и сопоставить в любое время финансового года.

Резервные копии

Наличие автоматизированной системы бухгалтерского учета позволяет вам получать копии всей информации быстрее и проще, чем это могло бы означать ручное управление.

Как и все остальное, эта автоматизация также сопряжена с определенными рисками, среди которых можно отметить:

Компьютерные вирусы

Компьютерные вирусы представляют опасность для любого электронного устройства или системы.

Системы бухгалтерского учета также подвержены проникновению вирусов, что требует их защиты с помощью строгих мер безопасности.

Этот факт еще раз подтверждает огромное преимущество наличия резервных и резервных копий.

Кража информации

Кража информации в результате действий хакеров - еще один естественный риск этих систем.

Программное обеспечение бухгалтерских систем

Некоторые ИТ-инструменты для ведения бухгалтерского учета могут быть:

Солнца

Это пакет приложений для ведения бухгалтерского учета: казначейство, фонд заработной платы, налоговые декларации и т. Д.

Loggro

Это программное обеспечение, созданное компанией PSL, которое позволяет управлять бухгалтерским учетом, запасами, продажами, клиентами, поставщиками и их выставлением счетов, все это поддерживается в облаке.

Таким образом, вы можете получить доступ к информации из любого места в любое время.

Contalux

Это программа, которая позволяет передавать информацию о книгах в таблицу Excel.

Secop

Это программное обеспечение, которое позволяет тщательно контролировать складские запасы, что делает его полезным для компаний, имеющих складские помещения.

Он также позволяет регистрировать продажи и покупки.

Альвенди

Это программное обеспечение, очень похожее на Secop, но с более простым интерфейсом.

Мойекс

Это программное обеспечение, позволяющее контролировать заказы с высокой степенью детализации.

Существует более конкретное программное обеспечение, такое как Prestacob, которое позволяет вам выдавать ссуды, или Factool для регистрации, печати и просмотра счетов, выставленных компанией.

Как видно, это ключевой процесс в управлении бизнесом, который со временем развивался и может быть настолько сложным и сложным, насколько этого требует размер и характер организации.

Учетный процесс - это способ обеспечить надлежащее функционирование бизнеса, а его этапы и режимы адаптированы к организации.

Ссылки

1. Бухгалтерские инструменты (2017). Шаги в бухгалтерском процессе. Получено с: Accountingtools.com
2. Accuntingverse (з / ж). Цикл бухгалтерского учета: процесс учета из 9 этапов. Получено с: accountverse.com
3. Деловой словарь (з / ф). Бухгалтерский процесс. Получено с: businessdictionary.com
4. Fica consulting (з / ж). Важность бухгалтерского цикла. Получено с: ficaconsulting.com.do
5. Бухгалтерский учет и финансы (2016). Бухгалтерский процесс. Получено с: Finanzascontabilidad.com
6. Гомес, Франциско (2016). Автоматизация бухгалтерского учета как повышение эффективности. Получено с: revistadigital.inesem.es
7. Открытый университет Каталонии (2017). 10 лучших бухгалтерских программ. Получено с: fp.uoc.edu
8. Вольнер, Роджер (з / ф). Основы бухгалтерского учета: бухгалтерский процесс. Получено с: investopedia.com.