АДМИНИСТРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОМПАНИИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ - КУЛЬТУРНЫЙ СЛОВАРЬ - 2025

Административное планирование компании является определение стратегии , что позволяет ему достичь своих целей за счет оптимизации ресурсов. Адекватный план должен быть гибким и включать всех членов организации. План разработан с несколькими временными горизонтами: долгий, среднесрочный и краткосрочный.

В административном планировании можно выделить несколько этапов: провести диагностику сектора, определить миссию и видение, а также цели, определить стратегии, выбрать инструменты, разработать систему мониторинга, реализовать план, оценить план и адаптировать план.

Административное планирование может быть стратегическим, тактическим или оперативным. У каждого из направлений компании будет свой план. Таким образом, вы можете найти финансовые планы, планы маркетинга, планы производства, планы управления персоналом и другие.

Для проведения административного планирования в компании есть несколько методик. Наиболее известными из них являются матрица доли роста BCG, модель пяти сил Портера, жизненный цикл продукта, анализ PEST, анализ SWOT и цепочка создания стоимости Портера.

Что такое административное планирование компании?

Административное планирование - это стратегия, которую организация определяет для достижения своих целей. Это инструмент управления, который позволяет оптимизировать использование ресурсов и нацелен на получение результатов.

Планы могут быть составлены на краткосрочный (менее 1 года), среднесрочный (от 1 до 3 лет) и долгосрочный (от 3 до 5 лет).

Эти три типа планов должны сосуществовать и дополнять друг друга. Таким образом, для достижения долгосрочных целей необходимо будет установить и преодолеть ближайшие и промежуточные этапы.

Административное планирование должно быть гибким инструментом, позволяющим адаптироваться к постоянно меняющейся среде.

Для успеха управленческого планирования важно вовлекать организацию на всех уровнях, в том числе от работников до акционеров.

Этапы

В административном планировании можно выделить следующие этапы:

- Провести диагностику сектора.

- Определите миссию, видение и цели.

- Определите стратегии для достижения этих целей.

- Выберите необходимые инструменты для реализации стратегии.

- Разработайте систему мониторинга.

- Выполнить план.

- Оцените план.

- Адаптируйте план.

Диагностика позволяет узнать рынок и выявить потенциальные риски; Эта информация будет определять планирование.

На этом этапе изучаются все факторы, которые могут повлиять на компанию: демография, экономика, политика, общество, технологии и другие.

Миссия компании - причина ее существования и знаменует собой достижимую цель. С другой стороны, видение - это набор идеалов, которыми руководствуется организация, утопическая цель.

Миссия компании должна быть отражена в ряде конкретных целей, которые помогут ее достичь. Эти цели должны быть достижимыми, измеримыми и измеримыми.

Кроме того, организация должна определить стратегии и инструменты, которые позволят ей достичь целей. Реализация плана потребует описания мероприятий и их составления по расписанию.

Необходимо выделить необходимые ресурсы, в том числе кадры, финансирование и материальные средства. Также важно определить ответственных за выполнение каждого действия.

Чтобы измерить успех административного планирования, определены индикаторы, позволяющие измерить степень достижения целей.

План должен постоянно пересматриваться, обновляться и корректироваться, чтобы улучшать его и адаптировать к меняющимся обстоятельствам. В случае обнаружения ошибок необходимо разработать корректирующие меры.

Основные виды административного планирования

В зависимости от объема административное планирование может быть стратегическим, тактическим или оперативным.

Стратегическое планирование

Он проводится на уровне компании и ориентирован на высшее руководство. Обычно это долгосрочное планирование.

Тактическое планирование

Это делается на уровне отделов и ориентировано на менеджеров среднего звена. Временной горизонт - среднесрочный.

Наиболее распространенные подтипы тактического планирования:

- Финансовый план

В финансовом плане разрабатываются инвестиционные стратегии и расходы компании, а также определяются источники финансирования.

- Маркетинговый план

Маркетинговый план определяет рыночные возможности и определяет ценностные предложения, которые предлагает компания. Он также предлагает комплекс маркетинга (продукт, цена, продвижение и распространение).

- Производственный план

Производственный план определяет время выполнения заказа, необходимые кадры и материальные ресурсы, а также уровень запасов для удовлетворения прогнозов спроса.

- План человеческих ресурсов

План человеческих ресурсов определяет политику найма, мотивации, коммуникации, управления, компенсации, обучения и оценки, которой будет придерживаться организация.

Оперативное планирование

Он осуществляется на уровне секции и ориентирован на оперативный контроль. Планируется в ближайшее время.

методы

Существует множество методов, которые позволяют вам осуществлять надлежащее административное планирование в вашей компании. Вот некоторые из наиболее часто используемых:

Матрица роста - доля BCG

Материнская компания классифицирует различные виды деятельности компании в соответствии с ее долей на рынке и ростом указанного рынка.

В зависимости от положения определенного бизнеса в материнской компании модель рекомендует увеличить, сохранить или отозвать инвестиции.

Модель Портера 5 сил

Это позволяет оценить пять факторов влияния на рынок. Эти силы - клиенты, поставщики, продукты-заменители, новые конкуренты и уровень соперничества.

Жизненный цикл продукта

Продукт задуман как органический элемент, который проходит несколько этапов в зависимости от объема продаж. Это фазы внедрения, роста, зрелости и упадка.

PEST анализ

Оценивает влияние макросреды (среди прочего, экономики, политики, общества, технологий) и микросреды (клиенты, поставщики, продукты-заменители и конкуренты) на компанию.

анализ SWOT

Методика, основанная на выявлении возможностей и угроз, с которыми сталкивается компания, а также способов противодействия им с учетом собственных сильных и слабых сторон.

Цепочка добавленной стоимости Портера

Это позволяет сравнивать эффективность каждого вида деятельности компании с деятельностью конкурентов. Цель состоит в том, чтобы увеличить добавленную стоимость, предлагаемую клиентам.

Ссылки

1. Элерон. 2011. Пять шагов к стратегическому плану. Forbes. Доступно на: forbes.com
2. Алонсо, М. 2013. Ключи для управления фирмами и профессиональными фирмами. Испания: Альмузара.
3. Мата, Г. Стратегия: правила игры в бизнесе. Доступно на: gustavomata.com
4. Силбигер, С. 2013. Десятидневный MBA. США: Портфолио.
5. ЮНЕСКО. 2010. Стратегическое планирование: концепция и обоснование. Париж: Международный институт планирования образования.