МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ: НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ ОСОБЕННОСТИ - РАБОТА - 2026

Матричная организация является бизнес - структурой , в которой сотрудники участвуют в конкретных проектах, продолжая озаботиться их функциям. Используются двойные каналы: с одной стороны, основная иерархия; а с другой, конкретные программы.

Как правило, эти программы или портфолио представляют собой услуги, которые предлагает компания. После того, как потребности клиента и его услуги определены, компания начинает проект, в котором она формирует многопрофильную команду с персоналом из разных отделов для его выполнения.

Организация этого типа поддерживает структуру фонда заработной платы сотрудников, сгруппированных по функциям, как в традиционных организационных диаграммах, но также готова адаптироваться к изменениям и требованиям рынка, чтобы удовлетворить их гораздо быстрее.

Другими словами, он предлагает преимущества гибкости и большей безопасности в индивидуальном управлении проектами для их успешного завершения, а также предлагает возможности для развития и продвижения внутри организации.

Эта практика способствует делегированию ответственности, межведомственному сотрудничеству и общению, обмену ресурсами и навыками, а также динамичной рабочей среде.

Матричная организация стала популярной после 1970 года, чтобы адаптировать производственные операции компаний к более быстрому реагированию на клиентов.

Компании, принявшие это решение, обычно хранили эту внутреннюю структуру в секрете, чтобы избежать возможной финансовой нестабильности, как от консервативной корпоративной критики, так и от копирования их структурной модели конкурентами.

Восемь основных функций

1- Позволяет работать на основе проектов

Этот элемент, вероятно, модернизирует и упрощает традиционные организационные схемы линейной иерархии, создавая гибкую и двойную структуру матрицы. Компания может работать над несколькими проектами одновременно, не влияя на функциональность своего подразделения.

Рождение проекта сопровождается созданием рабочей команды из людей с разными навыками и знаниями. Это оборудование временное и собирается под нужды заказчика.

Обычно сроки, запланированные для полного или частичного завершения проекта, соблюдаются. После завершения проекта участников можно переназначить для других программ. Рабочие никогда не перестают принадлежать к своему первоначальному отделу.

2- Динамичность талантов и ресурсов

Квалифицированный персонал и ресурсы могут быть разделены между функциональными отделами и проектными группами. Таким образом, они используются более эффективно и большим количеством подразделений внутри организации.

3- Коммуникация и свободный поток информации

Матричная структура позволяет сотрудникам быстрее общаться, несмотря на границы отделов. То есть информация течет как вверх по организации, так и сбоку.

Полезная информация об одном и том же проекте не обязательно прилагается; он может быть доступен каждому. Это позволяет избежать разрозненности информации и создает среду совместной работы, которая объединяет организацию.

4- Допускает существование двух управленческих фигур одновременно

Каждой новой рабочей группе назначается менеджер проекта, который выступает в качестве лидера членов команды во время проекта. Функции этого ответственного лица не являются подчиненными или приоритетными по отношению к постоянным менеджерам каждого отдела.

Таким образом, иногда у сотрудника может быть два начальника одновременно. Чтобы эта система не конфликтовала, важно, чтобы параметры разделения полномочий и ответственности между двумя боссами были четко определены.

5- Развивайте будущих менеджеров

Распределение временных задач между участниками проекта делает матричную организацию отличным местом для обучения будущих менеджеров, поскольку их легче идентифицировать в многопрофильной рабочей среде.

6- Передача ответственности

Руководитель проекта несет прямую ответственность за его завершение в установленные сроки и бюджет. Это требует сильного руководства для обеспечения выполнения функций.

Успех проекта будет зависеть от принятия важных решений менеджером независимо от иерархии организации. Этот способ также децентрализует функции и процессы, уступая место определенному уровню операционной независимости всей структуры.

7- Он предлагает более быстрые и эффективные ответы

Формирование междисциплинарных команд для нового проекта может произойти довольно быстро, а программа, скорее всего, запустится практически сразу.

Проекты основаны на конкретных услугах и продуктах, которые компания уже предлагает; Таким образом, время укомплектования персоналом и запуска работы минимально и не требует бюрократического одобрения линейной цепочки команд.

Это позволяет компании быстро адаптироваться к требованиям рынка, обеспечивать удовлетворительные качественные результаты за гораздо меньшее время и, при необходимости, немедленно начать новый проект.

Это также позволяет вести параллельную разработку множества проектов.

8- Конец проекта - это не конец работы

Когда проект закрывается или завершается, компании не нужно беспокоиться о перемещении персонала, поскольку сотрудники никогда не переставали заниматься своей работой. Это снижает затраты для компании.

В некоторых компаниях для каждого члена команды используется цифра специальной выплаты или бонуса за проект, но они являются независимыми вознаграждениями от обычной зарплаты сотрудника.

В других случаях и постоянная работа, и назначение в команду или проект являются частью должностных функций.

Примеры компаний с матричной организацией

прижаться

Швейцарская многонациональная компания Nestlé является крупнейшим производителем продуктов питания в мире и имеет более 29 зарегистрированных брендов с годовым объемом продаж более 1,1 миллиарда долларов. Эта корпорация действует в структуре материнской компании.

Децентрализованная организация Nestlé позволяет подчиненным филиалам пользоваться высокой независимостью.

Несмотря на то, что важные стратегические решения принимаются на самом высоком уровне, многие повседневные операции делегируются местным подразделениям или отделам.

Группа компаний АББ (ASEA Brown Boveri)

Это транснациональная корпорация в области автоматизированной индустриализации (робототехника, электроэнергетика и электроника), которая с 80-х годов провела несколько важных слияний и поглощений компаний, которые позволили ей добиться хорошего роста.

Матричная организация была введена в 2001 году для интеграции глобальной деятельности и децентрализации операций из штаб-квартиры в Швейцарии.

Это было успешным, что позволило ему стать ближе к клиентам и ускорить и повысить эффективность процесса принятия решений.

Это одна из немногих крупных компаний, которая смогла реализовать структурную матрицу. Его деятельность организована в четыре глобальных подразделения, которые сформировали конкретные бизнес-единицы, ориентированные на конкретную отраслевую область или категорию продукции.

Ссылки

1. Фахад Усмани (2012). Что такое матричная организационная структура? Учебный кружок PM. Получено с pmstudycircle.com
2. Ф. Джон Рех (2017). Проблемы и преимущества матричного управления на рабочем месте. Баланс. Получено с thebalance.com
3. Р. Шнетлер, Х. Стейн и П. Дж. Ван Штаден. Характеристики матричных структур и их влияние на успех проекта (онлайн-документ). Университет Претории, Южная Африка - Электронная научная библиотека в Интернете. Получено с scielo.org.za
4. Штукенбрук, LC (1979). Матричная организация. Ежеквартальное управление проектом, 10 (3), 21–33. Институт управления проектами. Восстановлено с pmi.org
5. Мартин Вебстер. Что такое матричное управление? - Руководство по матричному менеджменту. Мысли о лидерстве. лидерство мысли.com
6. Дэйв Мот. Матричное управление и структура. Справочник для бизнеса - Энциклопедия бизнеса, 2-е изд. Получено с referenceforbusiness.com
7. Очерки, Великобритания. (2013). Организационная структура Nestle. Очерки Великобритании. Получено с ukessays.com
8. ABB. Наш бизнес. Восстановлено с new.abb.com