ОФИС В ДЕЛОВОМ МИРЕ: ФУНКЦИИ, ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ - РАБОТА - 2026

Офис в деловом мире представляет собой часть компании , где данные , полученные и выданные обрабатываются для того, чтобы доставить информацию , необходимую для организации нормального развития своей деятельности или деятельности.

Его важность обусловлена ​​тем, что каждая компания, производящая товары или услуги, независимо от отрасли, в которой она специализируется, нуждается в группе людей для управления операциями и выполнения других административных функций. Большинство из этих людей работают в офисах.

Количество сотрудников в офисе может быть разным, но все организации, независимо от типа или размера, требуют, чтобы офисные работники выполняли повседневные задачи. Офисные работники управляют множеством различных аспектов бизнеса.

Эти аспекты включают бухгалтерский учет, обработку текста и данных, телекоммуникации и другие виды деятельности. Они нужны во всех отраслях экономики, от производства до транспорта.

Технологии вносят основной вклад в офис: они позволяют выполнять больше работы за более короткий период времени.

Характеристики

- Важные услуги, предоставляемые офисом, включают как административные, так и другие услуги другим отделам организации, которые не могут функционировать без офиса.

- Офис так же важен в организации, как мозг в человеческом теле. Поэтому офис - это мозг компании. Он собирает информацию из различных внутренних и внешних источников, записывает, систематизирует и анализирует ее, чтобы сделать доступной для руководства. В офисе можно получить любую информацию, как прошлую, так и настоящую.

- Офис также выступает в роли посредника. Он связывает внешний мир с различными отделами и наоборот. Все заказы на продажу принимаются через офис. Связывает организацию с клиентами, поставщиками, правительством и широкой общественностью. Связи с общественностью очень важны в современных офисах.

- Это сердце всей деловой активности; это как административный нервный центр. Информация о покупках, продажах, финансах и коммуникациях распространяется из офиса.

- Это центр управления; это средство, с помощью которого осуществляется политика компании. По мере роста бизнеса каждый руководитель получает возможность принимать собственные решения и действия. Таким образом, у каждого отдела будет свой собственный офис, чтобы руководству было проще изложить свои планы и политику.

Некоторые ключевые действия, проводимые в офисах:

• Встречи.
• Привлекайте внимание.
• Согласуйте стратегию компании.
• Согласуйте цели.
• Организация физических и компьютерных файлов.
• Служба поддержки.
• Печать и копирование документов.

Оборудование и материалы

Офисное оборудование эволюционировало, чтобы обеспечить большую автоматизацию. Автоматизация делопроизводства означает использование машин для выполнения повторяющихся и утомительных задач, которые раньше выполнялись людьми. Компьютеры также помогают работникам выполнять свою работу быстрее и эффективнее.

Среди оборудования, которое мы можем найти в офисе:

Телефонная система для бизнеса и настольные телефоны

Они являются основным средством прямого общения с клиентами и поставщиками.

компьютеры

Для обработки информации, которая в настоящее время является источником жизненной силы любого офиса. Они также необходимы для общения по электронной почте.

Компьютерная сеть и подключение к Интернету

Если информация является источником жизненной силы компании, то компьютерные сети - это артерии, по которым эта информация проходит через все области бизнеса. Для подключения локальной сети к Интернету требуются кабели Ethernet, маршрутизаторы и модем.

Многофункциональные принтеры

Когда информация цифровая, мы хотим ее распечатать, а если она напечатана, мы хотим ее отсканировать. С другой стороны, мы хотим получить его или отправить по факсу. Эти команды делают все.

Уничтожители бумаг

При создании печатной бумаги ее часто приходится уничтожать. Офис несет ответственность за хранящуюся в нем информацию.

Копиры

Необходим для копирования документов.

Видеопроекторы и экраны

Используется для презентаций в конференц-зале.

Оборудование для трейдеров

Торговые автоматы и кассовые аппараты.

Мебель

Среди мебели в офисе мы можем найти следующее:

• стулья
• парты
• Кубиклы
• шкафы
• ковровые
• Столы для переговоров

Канцелярские товары и принадлежности

Некоторые из материалов и принадлежностей, необходимых для работы офиса:

- Листы белой бумаги: используются для распечаток и фотокопий, для написания коротких заметок и для презентаций на флипчартах.

- Рулонная бумага: термобумага для факсов, этикеточная лента, бумага для торговых точек.

- Предварительно распечатанные формы: счета-фактуры, налоговые декларации, платежные ведомости, настольные календари.

- Этикетки и клейкая бумага: этикетки для папок, ценники и стикеры.

- Расходные материалы для печати: картриджи с чернилами и картриджи с тонером.

- Портативные носители информации: USB-накопители и карты памяти.

- Застежки механические: скрепки и бабочки, скобы.

- Химический крепеж: прозрачная лента, клей.

- Моющие средства: швабры, мусорные ведра, мусорные ведра, метлы, мыло, освежители воздуха, дезинфицирующие средства, бумажные полотенца и туалетная бумага.

- Малые машины: дыроколы, степлеры, съемники скоб, резиновые штампы, нумеровальные машины и точилки для карандашей.

- Физическое хранилище: папки, конверты, коробки, полки и органайзеры стола.

- Письменные и корректирующие материалы: карандаши, ручки, маркеры, корректирующая лента, корректирующая жидкость и ластики.

Примеры вакансий в офисе

Писатели / редакторы на сайтах и ​​в газетах

Писатели и редакторы, независимо от того, работают ли они в команде или работают дома, работают в офисе. Писатели создают контент для печатных публикаций, веб-страниц и блогов. Редакция исправляет написанное содержание.

Регистраторы

Секретарь в офисе занят приемом клиентов и поставщиков, написанием электронных писем, ответом на телефонные звонки, приемом сообщений, отправкой электронных писем, общением по телефону с конкретными сотрудниками и хранением документов.

Представитель службы поддержки клиентов должен быть осведомлен о бизнесе, в котором они работают, а также об их продуктах и ​​услугах, чтобы помогать клиентам. Вы должны отвечать на звонки и электронные письма, принимать заказы и возвращать деньги.

бухгалтера

Бухгалтеры или бухгалтеры работают в офисной среде. В его обязанности входит, среди прочего, подготовка налогов, оплата счетов, получение платежей.

Менеджеры

Офис-менеджеры управляют работой офиса. Их обязанности могут варьироваться от найма, увольнения или планирования работы персонала, делегирования обязанностей, обучения новых сотрудников, создания и обеспечения соблюдения офисных политик, надзора за рабочей группой, разрешения ситуаций и обслуживания компьютерных систем.

Вызовите внимание-колл-центры

Люди, которые работают в колл-центре, обязаны отвечать на телефонные звонки клиентов компании, в которой они работают. Вам необходимо отвечать на вопросы, получать жалобы и обрабатывать заказы.

Ссылки

1. Роб Во (2017). Что ждет офисную технику в будущем? Телеграф. Подключение малого бизнеса. Взято с: telegraph.co.uk.
2. Государственный университет (2018). Бизнес в компьютерах и офисе - СЕГОДНЯ ОФИС, ДЕЛОВАЯ РАБОЧАЯ СИЛА, ТЕНДЕНЦИИ В БИЗНЕСЕ, МИР ФИНАНСОВ. Взято с: careers.stateuniversity.com.
3. Люси Келлауэй (2013). Как компьютер навсегда изменил офис. Новости BBC. Взято с сайта bbc.com.
4. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Офис-менеджмент. Взято с: en.wikipedia.org.
5. Яджайра Гутьеррес (2012). Основы офиса. Взято с: pedageducomercial.blogspot.com.
6. Джеймс Баки (2018). Необходимое офисное оборудование для открытия бизнеса. Баланс операций и технологии. Взято с: thebalance.com.