12 ВАЖНЕЙШИХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПРИНЦИПОВ - КУЛЬТУРНЫЙ СЛОВАРЬ - 2024

Некоторые из наиболее важных организационных принципов - это ориентация на цель, иерархия, специализация, ответственность и цепочка подчинения. Организация - это административный подпроцесс.

Эта процедура состоит из распределения ресурсов организации таким образом, чтобы ожидаемые результаты могли быть получены в установленное время с эффективностью и результативностью.

Именно во время организации определяются формы производства и использования ресурсов, а также роль, которую будет выполнять каждый член команды. Идея концепции организации заключается в скоординированных усилиях.

Эти принципы составляют платформу, на которой будут осуществляться операции любого юридического лица или компании, и ее конфигурация определяется философией учредителей и правовой базой.

Для чего нужны принципы организации?

В целом принципы организации ориентированы на следующее:

- Будьте путем, которым нужно следовать к бизнес-цели.

- Упростить работу.

- Четко установите рабочие процессы и каналы связи.

- Определите иерархию ролей.

- Распространять особенности организационной философии.

- Передавать и поддерживать организационную культуру.

Наиболее актуальные принципы организации

1- Ориентация на цель

Как и любой процесс внутри администрации, он должен соответствовать цели, поставленной компанией.

Каждое предполагаемое действие, а также способ выбора и структурирования информации, на которой основан план, должны служить основной цели компании.

Критерии управления, такие как эффективность и результативность, также должны быть приняты во внимание. Речь идет о получении прибыли при низких эксплуатационных и производственных расходах.

2- Специализация

Это принцип, который устанавливает последовательную реализацию очень конкретной задачи.

Речь идет о том, чтобы максимально использовать очень специфические возможности сотрудника или машины для достижения максимальной производительности в этой задаче.

Это означает, что производственная цепочка должна быть очень хорошо структурирована, продумана и рассчитана по времени, чтобы соответствовать этой последовательности специализированных задач.

3- Иерархия

Это принцип, согласно которому власть распределяется внутри компании таким образом, чтобы она использовалась для достижения целей.

Создание этой цепочки команд поможет лучше контролировать задачи с точки зрения методологии (как все делается) и результатов (почему что-то делается).

Эта цепочка подчинения также служит стимулом для людей, составляющих организацию, потому что она предоставляет им возможности для профессионального и / или служебного роста в компании.

И это также имеет небольшой очевидный образовательный аспект; люди внутри компании могут понять структуру государства и причину его существования.

4- Ответственность

Организация использования ресурсов и управления ими, а также постановка задач также требуют формирования и распределения ответственности.

Степень ответственности будет зависеть от ранга и роли человека в учреждении.

Этот принцип позволяет вам иметь представление о масштабах действий, управлять ожиданиями и разрабатывать показатели управления.

Также важно, чтобы каждая ответственность была возложена на человека, обладающего достаточными полномочиями для ее исполнения.

5- Цепочка командования

В этой организации правила действий и процедуры должны быть установлены в рамках цепочки подчинения.

Таким образом можно избежать недоразумений в ходе оперативной работы и установить ответственность в случае неудач и подтверждения в случае успеха.

Администратор должен обеспечить четкую и эффективную передачу этой цепочки команд, чтобы сотрудники могли узнавать своих непосредственных начальников и привлекать их к ответственности.

6- Распространение или раскрытие

Это фундаментальная часть всего административного процесса: только путем правильного и своевременного распространения информации о структуре компании и ее процессах сотрудники будут четко понимать свои действия.

Все члены участвуют во внутреннем распространении этой информации, но в основном высшие и средние звенья компании, которые каскадно передают данные базовым сотрудникам.

Важно, чтобы для всей этой информации была письменная поддержка, чтобы вести учет институциональных событий и чтобы были способы проверки приказов и процедур.

7- Секция управления

Во время организации необходимо подумать о структуре контролирующей линии, группе людей, ответственных за контроль над другими.

Здесь вы должны использовать критерий рациональности, чтобы определить количество подчиненных для каждого руководителя. В идеале один человек должен курировать не более 5 непосредственных сотрудников.

8- Координация

Этот принцип относится к гармонии или балансу, который достигается за счет распределения ответственности между различными подразделениями компании, и того, как эти подразделения вносят пропорциональный вклад в достижение цели.

9- Непрерывность

Непрерывность - это принцип, согласно которому при организации нужно думать в долгосрочной перспективе, как гарантировать стабильность процесса с течением времени.

Идея состоит в том, что у каждого процесса есть способ запуска и выполнения до достижения целей, и даже что он может быть расширен за пределы целей до их соответствующей проверки и корректировки.

Этот принцип проистекает из уверенности в том, что организационную структуру необходимо поддерживать, но также необходимо приспосабливаться к условиям ее среды.

Этот принцип влечет за собой задачу постоянного документирования процессов, чтобы обеспечить непрерывность процедур независимо от того, меняются ли люди, которые их выполняют.

10- Гибкость

Организация должна быть достаточно подготовлена, чтобы в случае необходимости адаптации к техническим изменениям или возможным изменениям они были как можно менее резкими.

То есть существует способность реагировать, не оказывая слишком сильного воздействия на сотрудников, бюрократию или системы контроля.

11- Эффективность

Максимальная цель по самой низкой цене. Это наиболее точное определение эффективности, применимое к организации. Эффективная работа любой организации зависит от того, как выполняется управленческая функция организации, которая также должна способствовать удовлетворению среди сотрудников, так что - избыточность стоит - эффективность является эффективной.

12- Связь

В организации должен быть постоянный поток коммуникации, который является плавным и распространяется сверху вниз в обоих направлениях. Этот принцип содержит такие понятия, как политика компании, жалобы, предложения, программы компании, новости, реакции и т. Д.

Каналы связи должны быть плавными и служить в качестве воронки для удаления всей непочтительной информации, порождающей споры, недопонимание или неопределенность.

Ссылки

1. Анаэли (2009). Принципы организации. Получено с: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Мышление (2016). Каковы принципы организации? Получено с: educationacion.elpensante.com
3. Управление человеческим талантом (2016). Что такое организация и ее принципы? Получено с: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Херес, Дайнелис (2010). Управленческая организация. Получено с: eumed.net
5. Лидер предпринимательства (2013). 9 принципов организации. Получено с: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Шеин, Эдгар (1982). Организационная психология. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 страницы.
7. Викитека (2015). Принципы формальной и неформальной организации. Получено с: wikiteka.com