7 ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА - РАБОТА - 2025

В функции учетного помощника являются те , которые стремятся поддерживать область или лицо , ответственное за учет на предприятии. Они являются сотрудниками компании и отвечают за ее финансовый учет.

Человек, который выступает помощником бухгалтера, должен быть организован, потому что он должен вести бухгалтерскую и финансовую документацию в порядке.

Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) должны быть профессиональными, потому что сегодня многие аспекты бухгалтерского учета обрабатываются автоматически с помощью специализированных компьютерных программ.

Ваш уровень концентрации должен быть высоким, поскольку вы будете обрабатывать конфиденциальную информацию для организации, а в некоторых случаях и наличными. По этой причине их этическое поведение должно быть безупречным.

Очевидно, что помощник по бухгалтерскому учету должен обладать знаниями в области бухгалтерского учета, поскольку его обязанности будут сосредоточены в этой области.

7 основных функций помощника бухгалтера

Нет никаких положений или правил, которые окончательно указывают функции, которые должен выполнять помощник по бухгалтерскому учету, но в целом они должны выполнять следующие задачи:

1- Коммерческие операции

Помощник по бухгалтерскому учету должен поддерживать бухгалтера в выполнении обычных и чрезвычайных операций, связанных с покупкой материалов, необходимых для деятельности компании.

В этом смысле ищите и сравнивайте бюджеты, чтобы компания могла решить, у кого покупать. Как только решение принято, бухгалтер регистрирует поставщика и выписывает зарплату.

Еще одна задача помощника бухгалтера - управлять платежами поставщикам и оплатой коммунальных услуг.

2- Управление запасами

Бухгалтерский служащий также отвечает за отслеживание и контроль инвентаря институционального имущества и канцелярских принадлежностей.

Кроме того, во многих случаях вас просят отслеживать амортизацию указанных запасов.

3- Биллинг

Составление и контроль счетов - одна из задач, которая занимает большую часть времени помощника бухгалтера.

Их обязанность - регистрировать все счета, выставленные компанией, в соответствии с действующими институциональными и правовыми нормами.

Помощник бухгалтера готовит счета, вводит их в систему компании, регистрирует как кредиторскую задолженность и обеспечивает выполнение оплаты в соответствии с условиями, установленными с клиентом.

Эта задача должна выполняться в строгом порядке и точности, поскольку эта информация влияет на результаты отчетов о расходах компании и влияет на счета поставщиков.

4- Выверка банковских счетов

Эта функция заключается в том, чтобы точно знать, как расположены банковские счета компании, и сравнивать их с реестром дебиторской и кредиторской задолженности самой компании, чтобы не было расхождений между одним и другим.

Таким образом, возможные упущения могут быть обнаружены в записях дебиторской или уже оплаченной дебиторской задолженности.

Таким же образом он служит для проверки точности записи, хранящейся в компании.

5- Подготовка отчетов

Бухгалтеру также поручено писать бухгалтерские отчеты, которые представляют собой подробные записи всего движимого и недвижимого имущества организации.

Этот отчет написан прозой, и в нем не так много цифр, как на балансе.

Точно так же помощник по бухгалтерскому учету составляет финансовые отчеты, в которых в текстовой форме подробно описываются деньги, которыми владеет компания.

Периодичность этих отчетов зависит от институциональной политики.

Указанные отчеты являются обязательным требованием при подаче заявления на получение банковского кредита, или они могут потребоваться государственными учреждениями, когда они должны что-то с этим сделать.

6- Прогноз финансовой отчетности

Бухгалтер отвечает за подготовку этого прогноза, но помощник по бухгалтерскому учету поддерживает его, предоставляя ему все необходимые данные для его разработки.

Таким же образом помощник по бухгалтерскому учету обычно готовит документы, которые будут служить подтверждением такого прогноза.

7- Подготовка налоговых деклараций

Каждая компания имеет налоговые и налоговые обязательства перед правительством своей страны, и помощник бухгалтера поддерживает процедуры, которые подразумевает выполнение этих обязательств.

Обычно это включает сбор налоговой информации от компании, заполнение форм и уплату пошлин или налогов.

Вы также должны сохранить квитанции об этих шагах, а затем предоставить их контролирующим объектам, которые их запрашивают.

Другие обязанности бухгалтера

Помимо перечисленных выше функций, бухгалтер должен:

- Зарегистрируйте кредиты, выплаченные или причитающиеся компании.

- Следите за сроками погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

- Сопровождение взыскания долгов.

- Готовить и делать банковские вклады.

- Правильные транзакции по кредитной карте.

- Ходить в магазин.

- Оплачивать счета.

- Вести актуальный учет финансовых операций.

- Следите за балансом денежных потоков компании.

- Совершать начисления и платежи.

- Вести учетные записи Т (графическое представление бухгалтерского учета).

- Поддержка отдела кадров в подсчете часов, отработанных сотрудниками.

Бухгалтерские навыки клерка

Помимо технических знаний, помощник бухгалтера должен обладать определенными характеристиками или особыми качествами, чтобы их работа выполнялась качественно. Вот некоторые из этих качеств:

- Честность.

- Рыночная власть.

- Откровенность.

- Зрелость или эмоциональный интеллект.

- Свободное общение.

- Умение строить доверие.

Ссылки

1. Образовательная (з / ж). 4 функции помощника бухгалтера. Получено с: Educative.net
2. Геренси (2017). Функции помощника бухгалтера. Получено с: gerencie.com
3. Хендерсон, Дж. (Н / ж). Обязанности помощника бухгалтера. Восстановлено с smallbusiness.chron.com
4. Правительство Мичигана (2008 г.). Помощник бухгалтера. Получено с: michigan.gov
5. Pymex (2016). Роли и обязанности бухгалтера. Получено с: pymex.pe
6. Руис, Хуан Пабло (з / ж). Знайте информацию, которую должен освоить каждый помощник по бухгалтерскому учету. Получено с: invoice-e.mx