7 САМЫХ ВЫДАЮЩИХСЯ ФУНКЦИЙ АДМИНИСТРАТОРА - РАБОТА - 2025

В функции менеджера являются задачами , которые он выполняет с целью достижения эффективности любого проекта , который он берет на себя. Они должны стремиться к постоянному совершенствованию управления ресурсами, персоналом, оборудованием, материалами, деньгами и человеческими отношениями.

Менеджер отвечает за выполнение задач для достижения бизнес-целей. По словам ученого в области менеджмента Питера Друкера, основная роль менеджера - «направлять ресурсы и усилия организации на возможности, которые позволят ей достичь значимых в финансовом отношении результатов».

Со своей стороны, профессор Генри Минцберг предлагает администратору контролировать, выполнять, управлять, анализировать, общаться, связывать, планировать, вести, вести переговоры, мотивировать и принимать решения.

Это означает, что от менеджера требуются очень сильные технические навыки, а также навыки межличностного общения, которые позволяют ему адекватно взять на себя свое лидерство.

В рамках организационной структуры менеджер обычно занимает должность в области управления или управления бизнес-операциями.

Основные функции администратора

Хотя администратор адаптирует свою деятельность к характеру и потребностям организации, в которой он работает, можно сказать, что его основными функциями являются:

1- Планирование

Это одна из первых функций администратора, поскольку она включает в себя рассуждения о различных аспектах работы бизнес-идеи.

Этот профессионал должен разрабатывать планы на основе информации об окружающей среде и бизнес-целях. Эти планы должны содержать четкие краткосрочные и долгосрочные цели.

Для полного выполнения этой функции важно, чтобы администратор постоянно следил за окружающей средой, чтобы своевременно фиксировать возможности и угрозы для бизнеса.

2- Организация

Эта функция включает в себя координацию усилий и ресурсов компании для достижения одной или нескольких коллективных целей.

Речь идет об адаптации организационной структуры и распределении финансовых и человеческих ресурсов в соответствии с определенным планом.

3- Представление

Администратор может представлять компанию на переговорах с регулирующими органами страны, а также в налоговых вопросах организации.

Также подпись администратора очень важна в коммерческих операциях с корпоративным наследием.

Администратор может быть представителем организации перед СМИ, чтобы решать определенные вопросы от имени компании.

Короче говоря, речь идет о юридических, церемониальных и символических действиях от имени организации. Некоторые из них могут подписывать официальные документы, посещать клиентов, покупателей и официальные визиты, а также председательствовать на определенных встречах и церемониях.

Хотя эти задачи кажутся тривиальными и не требуют принятия решений, они важны для правильного функционирования организации.

4- Управление бюджетом

Эта функция присуща его должности и связана с задачей администрирования и / или управления бюджетом компании с целью получения максимальной прибыли с оптимальным вложением финансовых, материальных и человеческих ресурсов.

Фактически, администратор - это тот, кто осуществляет денежные переводы между счетами компании и со счетов.

То есть это человек, который составляет график и утверждает распределение бюджета по каждой области и / или проекту компании; решить, кто что получит с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов.

В этом смысле он управляет приоритетами и присутствует в определении повышения заработной платы и при обсуждении коллективных договоров в соответствующих случаях.

Управляющий также осуществляет уход за активами компании. Это означает, что вы несете ответственность за решение, когда и как избавиться от этих активов.

Это также означает, что вы несете личную ответственность в случае убытков или банкротства. И он присутствует в инвестиционных и торговых операциях, в которых действует компания.

5- Подотчетность

Администратор должен отчитываться о своем руководстве перед президентом и акционерами компании.

Он также подотчетен регулирующим органам, чтобы своевременно обновлять действия граждан, поскольку он является законным представителем компании.

Таким же образом администратор собирает отчеты с разных направлений компании, чтобы объединить все данные в один документ, отражающий эффективность бизнеса.

6- Лидерство

В конечном итоге администратору придется руководить и контролировать группу людей, которые поддерживают его в выполнении его задач.

Это означает, что человек, который занимает эту должность, должен обладать навыками межличностного общения, которые позволяют ему позитивно и эффективно взаимодействовать с подчиненными.

Точно так же, как и любой лидер, вы должны делегировать полномочия и обязанности другим.

Вы также должны подготовиться слушать, обучать, мотивировать и оценивать работу своих сотрудников.

С другой стороны, администратор часто участвует в наборе и обучении персонала.

В этом смысле крайне важно, чтобы администратор пытался согласовать индивидуальные потребности сотрудников с целями организации.

Это лидерство также означает, что вы должны проявлять инициативу в отношении наилучших способов выполнения своей миссии.

Это означает, что в идеале администратор должен взять на себя предпринимательскую и творческую роль, предлагая новые и лучшие способы работы компании.

7- Связь или общение

Работа администратора также будет служить связующим звеном между менеджментом и остальными сотрудниками компании.

Таким же образом он наводит мосты между организацией и участниками во внешней среде, особенно с государственными структурами.

С кредиторами и поставщиками компании отношения должны быть уважительными, профессиональными и сердечными, поэтому администратор должен стремиться к этой задаче.

Чтобы полностью выполнять эту функцию, администратор должен сделать соответствующую информацию доступной для всех, кто вовлечен в организацию.

Точно так же он должен создать актуальную, широкую и разнообразную сеть контактов и разработать вместе с ними наиболее актуальные и эффективные средства связи, гарантируя, что распространяемая информация является максимально своевременной и надежной.

Руководящая роль администратора дает ему полномочия распространителя официальной информации внутри компании.

Когда сотрудникам сложно общаться друг с другом, менеджер наводит между ними мосты.

Последнее также применяется в случае конфликтов. Здесь ключевую роль играет примирительная роль администратора.

В конечном счете, администратор выполняет жизненно важные функции внутри организации, поскольку он вносит свой вклад во все и каждого в компании, ориентируясь на достижение общей цели.

Ссылки

1. Бас, Брайан (з / ж). Обязанности администратора. Получено с: smallbusiness.chron.com
2. Батлер, Сэмюэл (з / ж). Функции бизнес-администратора. Получено с: selvv.com
3. Гестиополис (2001). Что такое администратор? Что делает? Ваш профиль и навыки. Получено с: gestiopolis.com
4. Киртланд (2014). Общие обязанности и ответственность администраторов. Получено с: kirtland.edu
5. Лопес, Анхель (2015). Функции администраторов. Получено с: angelfire.com
6. Риверо М (з / ж). Бизнес-администратор. Получено с: webyempresas.com.
7. Соединенное Королевство (2013). Обязанности администратора. Получено с: insolvencydirect.bis.gov.uk