7 САМЫХ ВАЖНЫХ ЭТАПОВ ПЛАНИРОВАНИЯ - РАБОТА - 2024

На стадии планирования включают в себя получение информации о возможных сценариях и предвидя план действий , который будет следовать в каждом из них. Планирование - это первый шаг, который необходимо сделать в администрации и / или управлении любой организацией.

В этом смысле планирование - это рассуждения о различных аспектах работы бизнес-идеи. При планировании необходимо учитывать существующую организационную культуру или культуру, которую вы хотите развивать в компании, потому что от этого будет зависеть, будет ли выбрана та или иная стратегия.

Точно так же следует помнить о бизнес-целях, потому что именно они будут определять действия, которые необходимо выполнить.

Планировочные характеристики

Ед. изм

Каждое подразделение компании может иметь план действий, но он всегда должен быть связан с общим планом, чтобы способствовать достижению предложенных целей.

непрерывность

Планирование - постоянная задача.

точность

Он должен быть четко определен и нацелен на конкретные аспекты организации.

проницаемость

Это деятельность, которая затрагивает все иерархические уровни компании.

7 основных этапов планирования

1- Экологические исследования

Очень важным этапом является этап расследования, поскольку он позволяет собрать ценную информацию о прошлом и настоящем компании, спрогнозировать возможные сценарии будущего.

Одна из самых популярных методологий для реализации такого подхода к внутренней и внешней среде компании - это SWOT-матрица. Это полезный инструмент для выявления слабых сторон (D), возможностей (O), сильных сторон (F) и угроз (A) бизнеса.

Выявление этих элементов позволит руководителям использовать сильные стороны, чтобы воспользоваться возможностями и смягчить угрозы.

Также полезно знать слабые стороны, чтобы работать над ними, чтобы устранить их в максимально возможной степени.

В этом исследовании также должны быть идентифицированы внутренние или внешние факторы, которые могут положительно или отрицательно повлиять на работу организации.

2- Ставьте цели

Информация, собранная на этапе расследования, позволяет определить бизнес-цели.

Это означает, что результаты, которые, как ожидается, будут получены в заданное время, определены и обрисованы в общих чертах. Человеческие и материальные усилия и ресурсы будут вложены в те цели, которые они выберут.

3- Определите стратегии

Как только точка прибытия определена, пора определить способ, которым она будет достигнута.

Стратегия имеет фундаментальное значение для достижения целей. Это должно быть согласовано между менеджерами и должно учитывать все возможные факторы.

Стратегия должна быть твердой и в то же время гибкой, чтобы можно было адаптировать ее к условиям окружающей среды.

Еще одним ключевым аспектом на этом этапе является доведение выбранной стратегии до всех сотрудников компании, чтобы каждый знал свою роль на пути к цели.

Следует рассмотреть альтернативные стратегии для различных сценариев.

4- Разработка институциональной политики

С выбранной стратегией и четкими целями можно решить, какие критерии будут определять действие.

Определение конкретных политик позволяет делегировать полномочия и четко разграничивать процедуры. Кроме того, они воплощают бизнес-ценности и оптимизируют процессы.

Институциональная политика обеспечивает объективность, непрерывность и стабильность в принятии решений, облегчая при этом участие новых сотрудников.

5- Определите расписание

Имея четкие цели и определенную стратегию, пора назначить крайний срок действия. Это достигается с помощью расписания; устанавливается дата достижения целей.

Это своего рода календарь мероприятий. В идеале это должна быть разумная, но реалистичная оценка времени, необходимого для выполнения каждой задачи. Эта диаграмма должна объединять большие и маленькие задачи в хронологическом порядке.

Существует матрица, разработанная в 20-м веке Генри Лоуренсом Ганттом, которая позволяет четко визуализировать различные фазы проекта на временной шкале. Принимаются во внимание начальная и конечная точка каждой задачи.

6- Оценить или рассчитать бюджет

На этом этапе планирования цель состоит в том, чтобы узнать затраты, связанные с реализацией выбранной стратегии. Стоимость одного мероприятия добавляется к расписанию мероприятий.

Все ресурсы, которые будут инвестированы, и все, что необходимо произвести для достижения целей, также должны быть подробно описаны.

В это время также решается цена предлагаемых товаров или услуг, а также ориентировочная прибыль. В этом случае также должна быть некоторая гибкость в отношении возможных отклонений и / или потерь.

7- Определите механизмы управления

Для каждой из фаз процесса планирования требуется индикатор, позволяющий квалифицировать выполнение данной фазы или нет. Необходимо иметь параметры для оценки соответствия каждому из них.

Важность планирования

Только планирование гарантирует рациональное и эффективное использование ресурсов, когда вы хотите развивать бизнес. Точно так же снижаются импровизация и субъективность при принятии решений.

Ссылки

1. Круз, Чимал Хавьер (2013). Административный процесс: планирование, организация, руководство и контроль. Получено с: gestioolis.com
2. Эрнандес, С. (2002). Мысль, процесс, стратегия и авангардное администрирование. Мексика. McGraw-Hill Interamericana.
3. Молина, Дафне (2013). Планирование и его характеристики в рамках административного процесса. Получено с: grandespymes.com.ar
4. Сан, Луис (2008). Этапы планирования. Получено с: admluisfernando.blogspot.com
5. Санчес, Исаак (2010). планирование Получено с: adminteso1.blogspot.com
6. Санчес, Ромина (2010). Процесс административного планирования в компаниях по обучению персонала управлению скважинами. Получено с: publishing.urbe.edu
7. Университет Барселоны. 5 ключевых шагов на этапе планирования. Получено с: obs-edu.com