КАК ВЫГЛЯДИТ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА НЕБОЛЬШОЙ КОМПАНИИ? - КУЛЬТУРНЫЙ СЛОВАРЬ - 2024

Организационная структура малого бизнеса может быть структурирована по-разному. Фактически, организационная структура компании обычно претерпевает изменения по мере роста и трансформации.

Когда производство увеличивается, когда линейки продуктов или услуг включаются или исключаются, или когда в компании происходят серьезные изменения, вполне вероятно, что организационная структура должна будет измениться, чтобы адаптироваться к новым обстоятельствам.

По сути, функция организационной структуры заключается в создании иерархии между различными функциями компании.

Это с целью повышения эффективности и результативности деловых операций.

Для определения организации небольшой компании могут использоваться различные типы организационной структуры: линейная, функциональная, по проектам, по матрицам и по холократии.

Типы организационных схем для малого бизнеса

Линейная организационная диаграмма

Линейная организационная структура состоит из иерархии, основанной на функциях, выполняемых работниками внутри компании. Таким образом, этот тип организационной схемы позволяет группировать сотрудников в соответствии с их функциями и иерархией.

В этих случаях наверху организационной структуры находится исполнительный директор, за которым следуют заместители директора или главы регионов.

Последние несут ответственность за обеспечение того, чтобы каждая группа сотрудников выполняла свои функции и выполнялись приказы, поступающие от исполнительного руководства.

Например, компания может иметь область исследований, область производства и область маркетинга.

Каждая из этих областей имеет независимую деятельность, и только руководство имеет знания об общей деятельности и о том, как различные области дополняют друг друга.

Этот тип структуры очень жесткий, и обмен информацией и сотрудничество между различными областями ограничены.

В компании этого типа у сотрудников есть очень конкретные задачи и они не участвуют в принятии решений организацией.

По этой причине он все меньше и меньше используется. Особенно среди небольших компаний, которым нужны более органичные структуры, в которых можно полностью использовать потенциал всех сотрудников.

Функциональная организационная схема

Функциональная организационная структура основана на иерархии, как и линейная структура. Однако в этом случае связь между различными подразделениями является открытой, и одному и тому же сотруднику, возможно, придется отвечать разным менеджерам.

Эта модель полезна, когда вы хотите, чтобы решения не принимались исключительно генеральным директором. Но, кроме того, они представляют собой стратегию, позволяющую избежать чрезмерной специализации сотрудников и их отрыва от общей деятельности компании.

Однако у него могут быть и недостатки. С одной стороны, может возникнуть путаница в отношении того, за какими руководителями должен следовать работник в рамках процесса, а также может возникнуть беспорядок в распределении задач и передаче результатов.

Вот почему необходимо учитывать, что это требует больших усилий во внутренней коммуникации, чтобы она могла эффективно функционировать.

Однако этот тип организационной схемы становится все более популярным среди небольших компаний из-за своих преимуществ для управления знаниями.

Организационная структура по проектам

В структуре проекта роли сотрудников организованы по группам, отвечающим за конкретные продукты или проекты.

Следовательно, каждый работник должен взаимодействовать с менеджером проекта и с командой, которая варьируется в зависимости от разрабатываемого проекта.

В этом случае у компании будет столько директоров, сколько проектов, и каждый из них сможет действовать независимо для достижения своих целей.

Такая организационная структура идеальна, когда требуется работа, основанная на конкретных действиях, требующих определенного срока.

Кроме того, это позволяет максимально раскрыть потенциал сотрудников в соответствии с потребностями, которые возникают у компании.

Матричная организационная схема

Организационные структуры матричного типа объединяют в себе характеристики функциональной и проектной структур. В этих случаях рабочие организованы по проектам, но в рамках иерархической системы.

Например, у каждого проекта может быть свой собственный координатор бюджета, который, в свою очередь, будет подчиняться бюджетному менеджеру компании.

Таким образом достигается независимость и гибкость при сохранении авторитета и общего севера.

Такой тип структуры предлагает большие преимущества для небольших компаний, поскольку он обеспечивает большую децентрализацию. С другой стороны, это очень полезно, когда речь идет о компаниях, которые работают в разных странах или географических регионах.

Холократия

«Холократическая» структура - это новая рабочая модель, развивающаяся в последние годы. Некоторые компании начали внедрять эту организационную структуру «без начальника».

Цель этой организационной модели - позволить принимать решения распределенным образом между членами компании.

Кроме того, он направлен на то, чтобы дать каждому возможность работать в той работе, которую он умеет лучше всего.

При холократии информация открыта, и различные решения принимаются коллективно.

Хотя эта структура идеальна для малого бизнеса, поскольку позволяет равное участие всех сотрудников, она также имеет решающее значение для деловой среды.

Главный из этих критических замечаний - радикальный характер предложения в среде, которая работает аналогично традиционным структурам.

Это требует дополнительных усилий, чтобы постоянно изобретать и оценивать структуру, пренебрегая главной целью компании.

Преобразования в организационной структуре

Гибкость важна для всех организаций, больших и малых. В общих чертах, организационную структуру компании следует рассматривать не как статичный продукт, который остается неизменным на протяжении многих лет, а как изменяющийся процесс.

Однако в случае небольших компаний это еще более важно. Когда в компании меньше сотрудников и меньше производственных линий, ее структура может быть еще более гибкой.

Эта часто используемая функция может быть чрезвычайно важной для выживания бизнеса.

Это потому, что это облегчит вашу способность адаптироваться к новым ситуациям и даже оправиться от собственных ошибок.

Ссылки

1. Лоретт, К. (SF). Типовая организационная структура малого бизнеса. Получено с: smallbusiness.chron.com.
2. Морган, Дж. (2015). 5 типов организационных структур: часть 5, холакратические организации. Получено с: forbes.com.
3. О'Донелл, Э. (2014). Кто здесь главный? Создание организационной структуры для вашего малого бизнеса. Получено с: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Стивенс, Г. (2017). По стопам Zappos: пора ли перейти на холакратическую работу? Получено с: business.com.
5. Вейрат, П. (2017). Организационные структуры: но что использовать? Получено с: heflo.com.