ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ: ЭЛЕМЕНТЫ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Перечень человеческих ресурсов представляет собой подробный отчет о базовой информации персонала, работающих в организации. Это дает компании возможность узнать о ее человеческом потенциале, что позволяет ей принимать решения, позволяющие эффективно использовать эти ресурсы.

В наше время эта инвентаризация стала очень важным инструментом, поскольку она систематически предоставляет данные о знаниях и навыках сотрудников. Это будет использоваться в качестве основы для обучения, продвижения по службе или возможного открытия новых рабочих мест.

По этим причинам приоритетной задачей инвентаризации человеческих ресурсов является поддержание информации в актуальном состоянии, чтобы гарантировать актуальность и полезность содержащихся данных. Самый важный капитал внутри компании - это ее сотрудники, от которых во многом зависит ее деятельность и развитие.

Имея хороший инвентарь человеческих ресурсов, компания расширит возможности и способности сотрудников, успешно продвигаясь к достижению своих целей.

Элементы инвентаризации человеческих ресурсов

В компании удобно проводить нестандартную инвентаризацию человеческих ресурсов. Идеальным вариантом является создание собственного инструмента, который может предоставить информацию, необходимую компании. Вот некоторые из предметов, которые содержит этот инвентарь:

Общие данные

Они позволяют иметь личную и семейную информацию, связанную с работником, что позволит получить глобальное видение работника в этих аспектах. Этот элемент разделен на две части:

Персональные данные

Данные в этом разделе составляют идентификацию работника, такую ​​как идентификационный номер, полное имя работника, место и дата рождения, возраст, национальность, пол, семейное положение, домашний адрес, телефон в комнате и мобильный телефон.

Семейная информация

В этом разделе представлены данные о ближайших родственниках работника. Например, полные имена отца и матери, возраст родителей, полное имя супруга, возраст супруга, количество детей, полное имя детей, дата рождения детей, возраст детей.

Опыт работы

История занятости работника имеет первостепенное значение. С помощью этой информации вы можете составить профиль их служебного роста.

Следует указать все компании, в которых вы работали, начиная с самой последней. Для каждой компании необходимо указать:

- Название компании.

- Телефон и адрес.

- Дата въезда и дата выписки.

- Занимаемые должности и выполняемые функции.

- Имя и должность последнего непосредственного начальника.

- Причина выхода.

Данные о здоровье

Он состоит из подробного отчета и его сборников, в которых отражено общее состояние здоровья работника, например:

- Медицинские и лабораторные обследования, проводимые перед приемом на работу.

- Медицинские осмотры до и после отпуска.

- Аллергия.

- Физические ограничения для выполнения какой-либо работы.

Умения и способности

Здесь будут отражены все навыки и способности, которыми обладает сотрудник, независимо от того, связаны ли они напрямую с должностью, которую работник занимает в организации. Также перечислены их сильные и слабые стороны.

Академическая подготовка

Это относится ко всей информации об образовательном уровне сотрудника.

- Начальное образование.

- Высшее образование.

- Аспирантура (специализация, магистратура, докторантура).

- Проведены курсы и семинары.

- Владение иностранными языками.

- Другой учебный опыт (публикация работ, благодарности от государственных или частных организаций).

Производительность внутри компании

Этот элемент включает в себя результаты всех оценок эффективности их работы, применяемые к работнику на каждой из должностей, которые он занимал в компании.

оценка

Понимать информацию, полученную с помощью тестов отношения, логики и личности, составляющих эти оценки.

Как это делается?

Данные можно записывать и хранить двумя способами: вручную или в цифровом виде. Оба предлагают положительные и отрицательные стороны инвентаря, и его использование будет зависеть от размера и характеристик организационной структуры.

В идеале собирайте и храните информацию о кадровом запасе, сочетая лучшее из каждого.

Чтобы подготовить перечень человеческих ресурсов, необходимо выполнить ряд шагов, которые подробно описаны ниже.

Познакомьтесь с персоналом

Знание персонала имеет первостепенное значение. Было бы идеально иметь возможность определить, какой тип общения (устный или письменный) является сильной стороной работника, поскольку это поможет определить идеальный инструмент для сбора информации.

Если анкета применяется к кому-то, кто испытывает трудности с письмом, или дает интервью крайне замкнутому человеку, результаты не будут полностью надежными.

Вся информация, содержащаяся в описи человеческих ресурсов, должна сопровождаться соответствующими вспомогательными средствами и мерами предосторожности, которые позволяют гарантировать указанную информацию.

Интервью до применения инструмента является ключом к созданию комфортной среды, в которой может происходить деятельность, и, в то же время, для получения информации, которая позволяет выбрать инструмент для сбора необходимой информации.

Сбор информации

Для сбора данных можно использовать следующие инструменты:

Индивидуальные интервью

Он состоит из сбора информации с использованием уже структурированных вопросов. Здесь устанавливается прямое общение с сотрудником, которое можно использовать для наблюдения за другими аспектами работы работника, включая невербальный язык.

Анкетирование

Это набор вопросов, направленных на получение данных, необходимых для проведения инвентаризации человеческих ресурсов.

В данном конкретном случае анкеты открытого типа более подходят, чем анкеты закрытого типа или анкеты с несколькими вариантами ответов, поскольку, таким образом, работник может свободно отвечать на вопросы.

Прямое наблюдение

Этот метод очень полезен, поскольку позволяет нам видеть поведение работника в повседневных рабочих ситуациях, а также определять такие аспекты, как управление конфликтами, тип используемого общения, лидерство и ценности.

Мнение эксперта

Верный пример такого типа наблюдения включает в себя оценку работнику его работы на должности. В них заключение эксперта составляет важную основу для возможных внутренних рекламных акций.

Оценка информации

Данные, найденные в инвентаре, имеют большое значение при оценке рабочего.

Правильная их интерпретация позволяет получить данные, которые отражают как потребность в обучении сотрудников, так и идею отличных стратегий развития компании.

пример

Вот примеры форм и автоматизированных систем, которые необходимы для составления описи человеческих ресурсов.

Ссылки

1. Мбаскул (2018). Инвентаризация человеческих ресурсов. Взято с: mbaskool.com.
2. Визенепали (2018). Важность информационной системы человеческих ресурсов, инвентаризации кадров. Взято с: wisenepali.com.
3. Управленческие инновации (2008 г.). HR: основы подбора персонала. Взято с сайта managementinnovations.wordpress.com.
4. Общество управления человеческими ресурсами (2016). Стратегическое планирование: как можно использовать инвентарь навыков для стратегического кадрового планирования? Взято с: shrm.org
5. Джозеф Маккафферти (2005). Человеческий инвентарь. Взято с: cfo.com.