ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ: ПРИНЦИПЫ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2025

В принципах управления предприятия являются правилами , которые требуют наличия процедур и процессов , установленных в системы бухгалтерского учета для руководителей помогают контролировать и регулировать предпринимательскую деятельность, обеспечивая тем самым , что активы компании защищены.

Цель принципов контроля - обеспечить правильную работу системы бухгалтерского учета и точную регистрацию деловых событий. Очевидно, что менеджеры не могут контролировать всех сотрудников, поэтому есть вероятность ошибок или мошенничества.

Чтобы идентифицировать и установить эффективные средства контроля, руководство должно постоянно оценивать риски, отслеживать внедрение средств контроля и при необходимости изменять средства контроля.

Наличие такой важной бизнес-функции обеспечивает разумную безопасность за счет снижения вероятности ошибок и защиты активов организации. Из-за его важности компании должны учитывать фундаментальные принципы контроля.

Основные принципы управления

Контрольная среда

Управленческий стиль и ожидания старших менеджеров, особенно их политика контроля, определяют среду контроля.

В контрольной среде есть дополнительный надзор, осуществляемый комитетом управления, который обеспечивает административную целостность, этические ценности, четко определенную организационную структуру и компетентных и надежных сотрудников, распределяющих полномочия и обязанности.

Контрольные мероприятия

Это особые политики и процедуры, которые руководство использует для достижения своих целей. К ним относятся следующие:

Разделение задач

Это требует, чтобы разные люди были ответственны за выполнение разных задач в связанных действиях, особенно тех, которые связаны с авторизацией, хранением или ведением документации.

Требуя от разных людей выполнения этих функций, создается сбалансированная система контроля.

Одобрение сделок и деятельности

Это помогает обеспечить соответствие всей деятельности компании установленным политикам и руководствам.

Требование к определенным менеджерам утверждать определенные типы транзакций добавляет дополнительные обязательства к бухгалтерским записям, показывая, что транзакции были проанализированы и одобрены соответствующим органом.

Стандартизация документов

Это включает создание простых в использовании и достаточно информативных счетов-фактур и других документов, использование предварительно пронумерованных и последовательных документов, а также своевременную подготовку документов.

Стандартизация упрощает просмотр старых записей путем поиска источника любых расхождений в системе. Отсутствие стандартизации может привести к тому, что некоторые элементы будут упущены из виду или неверно истолкованы в таком обзоре.

Физический контроль и контроль доступа к активам и записям

Это электронные или механические элементы управления (сейфы, удостоверения личности, заборы, кассовые аппараты, видеокамеры, замки) или компьютерные элементы управления, связанные с правами доступа или установленными процедурами резервного копирования и восстановления.

Технологии, как правило, могут использоваться там, где люди не могут, и вы можете работать 24 часа в сутки без дополнительной оплаты.

Контроль доступа к системе учета с помощью паролей, блокировок и электронных журналов доступа не позволяет неавторизованным пользователям проникать в систему, а также предоставляет способ аудита использования системы для выявления источников ошибок.

Независимые обзоры

Компании должны периодически пересматривать свои системы контроля. Это должен сделать кто-то, кто не выполнил ни одной из проверяемых работ.

Эти обзоры помогают обеспечить надежность бухгалтерской информации и эффективность операций.

Распределение обязанностей

Компания должна четко установить обязанности. Назначение людям определенных обязанностей гарантирует, что они понимают свою роль в поддержании контроля.

Если ответственность упускается из виду, эффективная система контроля проясняет, кто не выполняет поставленную задачу.

Примеры

Все эти средства контроля соответствуют целям принципа контроля. После того, как элементы управления установлены, менеджерам не нужно отслеживать деятельность каждого сотрудника. Они могут периодически проверять элементы управления, чтобы убедиться, что они работают должным образом, и сосредоточиться на ведении бизнеса.

Разделение задач

Это хороший контроль, гарантирующий, что функции ведения учета отделены от фактической обработки наличных денег.

По этой причине кассир отвечает за сбор наличных денег от клиентов с возможностью их депонирования в банке, а бухгалтерия отвечает за регистрацию этих денежных поступлений и проведение выверки банковских счетов.

Таким образом, ни один человек не может взять деньги клиента и присвоить их, а затем скрыть их с помощью мошеннической отчетности.

Если эту работу выполняют два человека, единственный способ мошенничества - это соучастие каждого в соучастии друг с другом. Очевидно, что вероятность кражи у двух соучастников намного ниже, чем у одного сотрудника.

Сертификаты

Требование разрешения на оплату крупных расходов может помешать недобросовестным сотрудникам совершать крупные мошеннические операции со средствами компании.

Официальный прайс-лист служит для торгового персонала разрешением продавать по этим ценам. Кроме того, может существовать элемент управления, позволяющий менеджеру по продажам разрешать разумные изменения в прейскуранте.

Текучесть кадров и отпуска

Для выявления мошеннических схем применяется обязательная текучесть кадров или период отпуска, когда требуется наличие регулярной системы для ее обслуживания.

Если бухгалтер меняет обязанности каждые два месяца, человек не сможет постоянно запускать мошенническую систему.

Физический аудит

Физический аудит включает ручной подсчет денежных средств и любых других материальных активов, зарегистрированных в системе бухгалтерского учета, таких как запасы.

Физический подсчет может выявить скрытые расхождения в остатках на счетах за счет полного обхода электронных записей. Считать наличные в торговых точках можно ежедневно или даже несколько раз в день.

Более крупные проекты, такие как инвентаризация, необходимо выполнять реже, возможно, ежегодно или ежеквартально.

Периодические бухгалтерские сверки

Они гарантируют, что остатки в системе бухгалтерского учета совпадают с остатками на счетах других организаций, таких как банки, поставщики и клиенты.

Различия, обнаруженные между этими типами дополнительных учетных записей, могут указывать на расхождения в собственных учетных записях или на то, что ошибки возникают в других организациях.

Автоматизированное управление

Они, вероятно, являются наиболее распространенными средствами внутреннего контроля, поскольку они не только защищают компанию, но и повышают ее эффективность.

Автоматические часы - хороший пример. Эти часы проверяют сотрудников по прибытии, а затем - в конце смены.

Автоматизированные часы исключают возможность злоупотребления сотрудниками со своим рабочим временем.

Ссылки

1. MyAccountingCourse (2018). Каковы принципы внутреннего контроля? Взято с: myaccountingcourse.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Что такое принцип управления? Взято с: myaccountingcourse.com.
3. Мишель Майли (2017). Что такое семь принципов внутреннего контроля? Bizfluent. Взято с: bizfluent.com.
4. TTUHSC (2017). Основные принципы внутреннего контроля. Взято с: elpaso.ttuhsc.edu.
5. CliffsNotes (2016). Внутренний контроль. Взято с: cliffsnotes.com.
6. Администратор (2015). 17 принципов внутреннего контроля. Этический адвокат. Взято с: ethicaladvocate.com.
7. Дэвид Ингрэм (2018). Что такое семь процедур внутреннего контроля в бухгалтерском учете? Малый бизнес-хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.