РАСХОДНЫЙ БЮДЖЕТ: ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН, КАК ДЕЛАЕТСЯ, ПРИМЕР - ДУДАС - 2026

Бюджет расходов является расчет , который помогает компаниям отслеживать покупки и держать эксплуатационные расходы как можно ниже. Составление бюджета - это важная бизнес-деятельность, которая включает оценку доходов и расходов за определенный период времени.

Бюджет расходов - это часть общего бюджета компании, которая покрывает расходы, необходимые для ведения бизнеса. Он показывает доходы и денежные выплаты различных отделов, таким образом представляя оценки для каждого.

Источник: pixabay.com

В нем содержится подробный анализ различных типов расходов и общих причин расхождений в оценках. Спрос на государственные субсидии также является частью расходного бюджета.

Основная цель бюджета расходов - определить экономическую политику в отношении понесенных финансовых расходов. Фактически, все возможные расходы перечислены и записаны в смете расходов.

На что рассчитан расходный бюджет?

Как только бюджет расходов установлен, у компании появляется представление об общем доходе, необходимом для поддержания или развития бизнеса. Эта информация важна для формулирования эффективных бизнес-целей и операционных планов.

Благодаря тщательному планированию и анализу менеджеры могут согласовывать расходы с налоговыми стратегиями и денежными потоками. Не расходуя бюджеты, вы рискуете перерасходовать, уменьшить или исключить размер прибыли.

Бюджет следует периодически оценивать относительно фактических финансов бизнеса, чтобы обеспечить согласованность и помочь выявить потенциальные проблемы с расходами, пробелы в денежных потоках, возможности сбережений или сценарии будущей прибыли.

Планирование и отслеживание бюджета поможет вам выявить ненужные расходы, быстро адаптироваться к изменениям в вашем финансовом положении, а также достичь финансовых целей.

Когда вы действительно посмотрите на разбивку расходов, то обнаружите сюрпризы. Этот процесс необходим для полного понимания того, как могут идти дела.

проектов

Бюджеты расходов широко используются на протяжении всего жизненного цикла проекта:

Планирование проекта

Бюджет расходов - это основной документ для планирования проекта, в котором определяются потребности проекта в ресурсах, предварительные затраты, а также его финансирование.

Все статьи бюджета кодируются с использованием плана счетов организации.

Реализация проекта

После утверждения проекта бюджет и связанные с ним коды используются для обеспечения точного учета затрат в бухгалтерских книгах.

В бюджете содержится обзор плановых доходов и лимитов расходов, поэтому рабочая группа четко понимает, сколько денег доступно для каждой части реализации проекта.

Мониторинг проекта

Важно иметь информацию о финансовом положении проекта, чтобы управлять им эффективно.

Отчеты о мониторинге бюджета помогают оценить фактическую эффективность проекта по сравнению с запланированным бюджетом.

Как вы планируете расходы?

Определите цели

Первый шаг в создании бюджета - это постановка целей. Какие финансовые цели? У вас есть долги, которые нужно выплатить? Вы пытаетесь сэкономить?

Определите доходы и расходы

Прежде чем вы сможете составить план расходов, вы должны понять свои текущие источники дохода и расходы.

Положите все в расходный бюджет

Бюджет расходов будет включать текущие расходы плюс любые сбережения, необходимые для достижения финансовых целей.

Если расходы плюс сбережения превышают доход, необходимо будет найти способы сократить расходы.

Капитальные товары

Денежные затраты на производственное оборудование и другое оборудование, используемое для получения дохода, называемое капитальными активами, являются значительными расходами для предприятий.

Прямые затраты труда

На производственном предприятии одни из самых больших операционных расходов - это прямые затраты на оплату труда. Рабочие получают заработную плату и льготы, которые влияют на общие затраты на ведение бизнеса.

Сырье

Изменения в глобальной цепочке поставок вызывают необходимость пересчета потенциальных денежных оттоков.

налоги

Неуплата государству может привести к штрафам и другим штрафам, что делает адекватный бюджетный бюджет критическим.

Привести бюджет в действие

Приложения для составления бюджета позволяют легко отслеживать план расходов. Их можно использовать для отслеживания остатков на счетах и ​​расходов, чтобы помочь вам оставаться в рамках бюджета.

Периодически оценивайте бюджет

Достигаются ли финансовые цели? Если нет, вам следует изучить свой расходный бюджет и определить, почему он не работает.

пример

Опыт, небольшое исследование и здравый смысл используются для оценки расходов на основе продаж, затрат и запланированных мероприятий.

На следующем рисунке показан пример бюджета расходов по подписке на доставку супа.

Строки сделаны так, чтобы максимально соответствовать бухгалтерии. Устанавливаются временные рамки и оцениваются затраты на каждый из следующих 12 месяцев. Затем это можно будет сделать для следующих лет в виде расчетных годовых итогов.

В примере собственники знают свое дело. При составлении бюджета они хорошо понимают, сколько они платят за кухню, рекламу в Facebook, комиссионные, канцелярские товары и т. Д.

И если эти цифры не известны бизнесу, их необходимо расследовать. Если вы не знаете арендную плату, вы разговариваете с агентом, видите несколько мест и именно так вы рассчитываете, что в конечном итоге будете платить.

То же самое с коммунальными услугами, страховкой и арендованным оборудованием: составляется список, вызываются люди и делается хорошая оценка.

Расходы на заработную плату

Расходы также включают фонд заработной платы, заработную плату и компенсации. В случае супового бизнеса для целей отслеживания составляется отдельный список для расчета заработной платы. Заработная плата - это фиксированная стоимость и долг.

Итоги кадрового плана отображаются в смете расходов. Вы также можете просмотреть предполагаемые расходы на выплату пособий в дополнение к заработной плате брутто.

Расходы, связанные с сотрудниками, включают налоги на заработную плату, а также расходы на медицинское страхование и другие выплаты.

Ссылки

1. Джозеф ДеБенедетти (2019). Что такое расходный бюджет? Малый бизнес - Chron.com. Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Определение «расходного бюджета». Взято с: financialtimes.indiatimes.com.
3. Шари Парсонс Миллер (2017). Что такое расходный бюджет? Bizfluent. Взято с: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Бюджет доходов и расходов. Взято с: fmdprostarter.org.
5. Личные финансы (2019). Бюджетирование. Взято с: personalfinance.duke.edu.
6. Тим Берри (2019). Как создать смету расходов. Bplans. Взято с: article.bplans.com.