БЮДЖЕТ ЗАКУПКИ: ЭЛЕМЕНТЫ, КАК ЭТО СДЕЛАТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС

Бюджет закупок является отчет , который содержит количество сырья или материалов прямых в инвентаре , что компания должна приобрести в течение каждого бюджетного периода. Количество, указанное в предложении, необходимо для обеспечения наличия достаточных запасов для выполнения заказов клиентов.

Этот бюджет отличается от бюджета продаж или расходов, поскольку цель бюджета закупок - определить потребности организации в закупке материалов в запасах. Бюджет покупки позволяет определить, сколько денег и сколько продуктов необходимо для достижения желаемых целей.

Любая компания, которая производит или продает материальный продукт, нуждается в закупочном бюджете. Этот бюджет используется для компаний, у которых есть товары на складе, поскольку стоимость запасов играет важную роль.

Бюджет закупок - это лишь один аспект общей бюджетной стратегии компании. На самом простом уровне он может соответствовать точному количеству единиц, которые, как ожидается, будут проданы в течение бюджетного периода.

элементы

Товарооборот

Бюджет закупок создается для отслеживания стоимости запасов компании и количества проданных товаров.

Он также используется для отслеживания желаемой конечной стоимости запасов каждый месяц. Очень важно учитывать окончательные запасы, которые компания требует иметь в конце каждого периода.

Это делается в соответствии с руководящими принципами, установленными политикой инвентаризации, которая управляется для удовлетворения потребностей производства и продаж в следующий период, а также стоимости, которую представляют эти запасы.

Оценка продаж и производства

Основной основой для составления бюджета закупок является производственный бюджет, который отражает количество готовой продукции, которое должно быть произведено в каждый период.

В зависимости от количества, указанного в производстве каждого готового продукта, происходит «взрыв» материалов. Это определяет необходимое количество материалов, которые входят в состав этих готовых продуктов.

Таким же образом производственный бюджет тесно связан с бюджетом, подготовленным продажами за каждый период.

Стоимость материалов

Этот элемент очень важен для того, чтобы иметь возможность планировать, сколько денег требуется для закупки материалов в каждый период, принимая во внимание объем запасов, необходимых для обеспечения хорошего уровня обслуживания, и отражая возможные вариации в стоимости.

Как это сделать?

Поскольку бюджет на закупку материалов может составлять важную часть всех расходов, как прямых, так и косвенных, тщательная подготовка этого бюджета имеет важное значение для успеха бизнеса.

В противном случае небрежно составленный или плохо рассчитанный бюджет на закупку материалов может привести к переоценке или недооценке затрат.

Бюджет создается с использованием простой формулы: идеальные конечные запасы плюс стоимость проданных товаров за вычетом стоимости запасов, которые были изначально. Эта формула генерирует общий бюджет покупки.

Например, вы хотите, чтобы конечные запасы составляли 10 000 долларов, а стоимость проданных товаров составляет около 3 000 долларов; затем эти значения складываются, и из этой суммы в 13 000 долларов вычитается стоимость начальных запасов. Если начальная стоимость запасов составляет 2000 долларов, общая сумма бюджета закупок составит 11000 долларов.

Стоимость проданных товаров - это сумма, полученная от всех услуг или продуктов, предлагаемых компанией, с точки зрения производственной стоимости.

Формула бюджета закупок в единицах

Бюджет закупок показывает заложенные в бюджет начальные и конечные запасы материалов, количество материалов, которые будут использоваться в производстве, количество материалов, которые будут закуплены, и их стоимость в течение определенного периода.

Бюджет закупок является компонентом основного бюджета и основывается на следующей формуле:

Бюджет закупки материалов в единицах = начальный запас материалов в единицах + материалы в единицах, необходимых для производства - запланированные конечные запасы материалов в единицах

В приведенной выше формуле материал в единицах, необходимых для производства, рассчитывается следующим образом:

Материалы в единицах, необходимых для производства = производство, предусмотренное в бюджете за период × единицы требуемых материалов

Поскольку плановые производственные показатели определяются производственным бюджетом, бюджет закупок может быть подготовлен только после получения производственного бюджета.

пример

Используя небольшой гончарный бизнес ArtCraft, следующая информация будет использована для разработки бюджета закупки материалов:

Исходные данные

Расчетные производственные показатели были получены из производственного бюджета ArtCraft. Следующие предусмотренные в бюджете единицы запасных частей планируется произвести в каждом из четырех кварталов: 1334, 912, 1148 и 1778.

Для изготовления каждой последней детали на фабрике требуется 4 кг материалов. По состоянию на 1 января на складе завода имеется 800 кг материала. На конец года желаемый конечный запас составляет 961 кг материала.

Политика ArtCraft заключается в поддержании 15% производственных потребностей в следующем квартале в инвентаризации конечных материалов. Эта политика меняет потребности в закупке материалов, потому что окончательная инвентаризация в размере 15% должна учитываться в бюджете.

Предполагается, что удельная стоимость килограмма закупаемого материала будет увеличиваться в каждом из четырех кварталов: 3,10 доллара, 3,20 доллара, 3,50 доллара и 4 доллара.

Составление сметы закупок

Первым шагом в подготовке бюджета закупок является использование этой информации для расчета конечных запасов материалов для кварталов 1, 2 и 3. Второй шаг - подготовка бюджета закупок материалов.

Окончательная инвентаризация материального квартала 1 = 15% x (912 единиц x 4 кг материала) = 547

Окончательный запас материала 2 квартала = 15% x (1148 единиц x 4 кг материала) = 689

Окончательная инвентаризация материального квартала 3 = 15% x (1778 единиц x 4 кг материала) = 1068

Имейте в виду, что запланированный финальный материал для первого, второго и третьего кварталов является исходным материалом для второго, третьего и четвертого кварталов соответственно.

Таблица составлена из двух простых бухгалтерских уравнений:

Материал, необходимый для производства + окончательный запас материала = общий требуемый материал.

Общий требуемый материал - начальные запасы материалов = бюджет закупки материалов в килограммах.

Ссылки

Стивен Брэгг (2018). Бюджет закупок. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
Дайан Линн (2018). Что такое бюджет закупок? Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
Мэри Джейн (2017). Что такое бюджет закупок? Взято с: bizfluent.com.
Ян Ирфанулла (2018). Бюджет прямых закупок материалов. Объяснение бухгалтерского учета. Взято с: accountexplained.com.
Розмари Пивлер (2018). Как подготовить бюджет на прямые закупки материалов. Баланс. Взято из: com.

БЮДЖЕТ ЗАКУПКИ: ЭЛЕМЕНТЫ, КАК ЭТО СДЕЛАТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026