КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА: ВИДЫ, ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

Политика в области человеческих ресурсов - это постоянные руководящие принципы ориентации, которую организация намеревается придерживаться при управлении своим персоналом. Они представляют собой конкретные рекомендации для менеджеров по персоналу по различным вопросам, связанным с трудоустройством.

Эти политики определяют намерения организации в различных аспектах управления человеческими ресурсами, таких как прием на работу, продвижение по службе, вознаграждение, обучение, отбор и т. Д.

Источник: pixabay.com

Следовательно, они служат ориентиром при разработке методов управления человеческими ресурсами или при принятии решений о кадрах организации.

Хорошая кадровая политика предусматривает общее положение о подходе, применяемом организацией и, следовательно, ее сотрудниками в отношении различных аспектов занятости. Процедура точно определяет, какие действия следует предпринять в соответствии с политиками.

Каждая организация имеет свой набор обстоятельств и поэтому разрабатывает индивидуальный набор политик в области человеческих ресурсов. Местоположение, в котором работает организация, также будет определять содержание ее политик.

Формальность

Владелец бизнеса, который тратит время на разработку продуманной и всеобъемлющей политики в отношении человеческих ресурсов, будет гораздо лучше подготовлен для долгосрочного успеха, чем владелец бизнеса, который принимает каждое политическое решение по мере его появления. .

Политика управления персоналом, применяемая непоследовательно или основанная на неточных или неполных данных, неизбежно приведет к снижению мотивации сотрудников, ухудшению лояльности сотрудников и повышению уязвимости к юридическим санкциям.

Из чего он состоит?

Кадровая политика - это формальные правила и рекомендации, которые компании применяют для найма, обучения, оценки и вознаграждения своих сотрудников.

Эти политики, если они организованы и распространены в удобной для пользователя форме, могут помочь избежать многих недоразумений между сотрудниками и работодателями относительно ваших прав и обязанностей на рабочем месте.

Как новый владелец малого бизнеса возникает соблазн сосредоточиться на проблемах данного бизнеса и отложить написание кадровой политики.

Наличие политик в письменном виде важно, чтобы всем было понятно, что они собой представляют, и чтобы они применялись последовательно и справедливо во всей организации.

Когда вопросы, связанные с правами сотрудников и политикой компании, передаются в суд, считается, что кадровая политика компании, устная или письменная, является частью трудового договора между сотрудником и компанией. .

Цель

В настоящее время политика и процедуры управления персоналом служат нескольким целям:

- Они обеспечивают четкую коммуникацию между организацией и ее сотрудниками относительно их статуса занятости.

- Они составляют основу справедливого и равноправного отношения ко всем сотрудникам.

- Это набор руководящих принципов для руководителей и менеджеров.

- Создать основу для разработки руководства для сотрудников.

- Они создают основу для регулярного анализа возможных изменений, влияющих на сотрудников.

- Они образуют контекст для программ обучения руководителей и программ ориентации сотрудников.

Типы

Кадровые политики можно классифицировать по источнику или описанию.

-Основано на источнике

Политика возникла

Это политика, которую обычно устанавливают топ-менеджеры для руководства своими подчиненными.

Неявные политики

Это политики, которые формально не выражаются, но выводятся из поведения менеджеров. Они также известны как подразумеваемые политики.

Навязанные политики

Иногда политику навязывают компании внешние стороны, такие как правительство, торговые ассоциации и союзы.

Политики обратились

Обжалованные политики возникают из-за того, что конкретный случай не охвачен вышеуказанной политикой. Чтобы научиться справляться с некоторыми ситуациями, подчиненные могут запросить формулировку конкретной политики или обратиться за ней.

-На основе описания

Общие правила

Эти правила не относятся к какой-либо конкретной теме. Общие политики формулируются руководством организации.

Эти типы политик называются «общими», потому что они не относятся к какой-либо конкретной проблеме.

Особые политики

Эти политики связаны с конкретными темами, такими как прием на работу, компенсация, коллективные переговоры и т. Д.

Конкретные политики должны подтверждать руководящие принципы, установленные общими политиками.

значение

Установление политики может помочь организации продемонстрировать, как внутри компании, так и за ее пределами, что она соответствует требованиям разнообразия, этики и обучения, а также своим обязательствам в отношении нормативных требований и корпоративного управления своих сотрудников.

Например, чтобы уволить сотрудника в соответствии с требованиями трудового законодательства, помимо прочего, необходимо будет соблюдать положения трудовых договоров и коллективных договоров.

Принятие кадровой политики, которая устанавливает обязательства, стандарты поведения и документирует дисциплинарные процедуры, теперь является стандартным руководством для выполнения этих обязательств.

Политика в области человеческих ресурсов обеспечивает основу для принятия последовательных решений и способствует справедливому обращению с людьми.

Политика в области человеческих ресурсов также может быть очень эффективной для поддержки и построения желаемой организационной культуры.

Например, политики найма и удержания могут определить, как организация ценит гибкую рабочую силу.

преимущество

- Они помогают руководителям разного уровня принимать решения, не консультируясь с начальством. Подчиненные с большей готовностью принимают на себя ответственность, потому что политики указывают, чего от них ожидают, и могут ссылаться на письменные правила для оправдания своих действий.

- Они обеспечивают долгосрочное благополучие сотрудников и способствуют хорошим отношениям между работодателем и сотрудником, поскольку снижаются фаворитизм и дискриминация. Четко установленные политики обеспечивают единообразное и последовательное отношение ко всем сотрудникам в организации.

- Они устанавливают руководящие принципы, которым следует следовать в организации, и, следовательно, сводят к минимуму личную предвзятость руководителей.

- Они обеспечивают быстрое принятие решений, потому что политика служит стандартом, которому нужно следовать. Они не тратят время и силы на повторный анализ для решения проблем аналогичного характера.

- Они обеспечивают последовательность в применении политик в течение определенного периода времени, чтобы ко всем в организации относились справедливо и беспристрастно.

- Сотрудники знают, каких действий ожидать в обстоятельствах, предусмотренных политиками. Политики устанавливают модели поведения и позволяют сотрудникам работать с большей уверенностью.

Примеры

Компания может ввести политику запрета курения на территории кампуса. Другие написаны, чтобы показать солидарность с общественными или политическими движениями.

Например, многие организации уже разработали правила, согласно которым однополые пары являются получателями медицинских пособий и пенсионных планов.

Многие кадровые политики включают активный подход к защите сотрудников и обеспечению справедливого отношения. Сюда могут входить обязательные тренинги по вопросам разнообразия и дискриминации и тренинги по преследованию.

Политика поддержки XYZ

Ежедневная посещаемость особенно важна для почасовых сотрудников компании XYZ. Это связано с тем, что и клиенты, и сотрудники ожидают, что товар будет отправлен и доставлен вовремя.

Персональное время для экстренной помощи предоставляется сотрудникам на случай незапланированных событий, таких как личная болезнь, болезнь ближайшего члена семьи, посещения врача или смерть члена семьи.

Личное время экстренной помощи

Сотрудникам начисляется 2,15 часа личного времени в чрезвычайных ситуациях за период оплаты. Ежегодно это составляет 56 часов. Сотрудники могут использовать личное время в экстренных случаях до 56 часов.

Сотрудники, использующие личное время в чрезвычайных ситуациях, должны как можно скорее поговорить со своим руководителем. Это необходимо сделать не позднее, чем через час после начала их смены.

Если руководитель недоступен, сотрудники могут оставить ему сообщение с номером телефона, по которому с ними можно связаться. Затем супервизор перезвонит.

Отказ позвонить в течение нескольких дней будет считаться добровольным увольнением с работы в компании XYZ.

Количество минут, которое сотрудник пропустил или опоздал на работу после обеда или перерывов, вычитается из накопленного личного времени. Опоздания возникают, когда сотрудник не находится на рабочем месте или работает по расписанию.

Сотрудники, работающие с почасовой оплатой, могут планировать отгулы для таких вещей, как прием к врачу, занятия, собрания родителей с учителями, мероприятия и религиозные службы, если это время не оказывает отрицательного воздействия на коллег или клиентов.

Накопленные личные часы неотложной помощи не могут быть перенесены на следующий календарный год.

Последствия чрезмерного использования личного времени в чрезвычайных ситуациях

Основанием для увольнения является накопление двенадцати опоздавших за двенадцать месяцев подряд. Дисциплинарные меры, которые могут привести к увольнению, начинаются с шестой поздней регистрации за трехмесячный период.

За чрезмерное использование личного времени в чрезвычайных ситуациях дисциплинарные меры начнутся, когда накопится 56 часов отсутствия.

Он будет состоять из письменного предупреждения за следующие восемь потерянных часов, затем трехдневного отстранения без оплаты за следующие восемь потерянных часов с последующим увольнением, когда работник отработал больше 72 часов.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Кадровая политика. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Сьюзан М. Хитфилд (2018). Образцы кадровых политик и процедур. Баланс карьеры. Взято с: thebalancecareers.com.
3. Сьюзан М. Хитфилд (2018). Образец политики почасовой посещаемости сотрудников. Баланс карьеры. Взято с: thebalancecareers.com.
4. Inc (2018). Кадровая политика. Взято с: inc.com.
5. Исследование (2018). Политика и процедуры в отношении человеческих ресурсов. Взято с сайта study.com.