ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ПОЛИТИКИ: ВИДЫ, КАК ОНИ СОЗДАЮТСЯ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2024

В политику инвентаризации письменные инструкции от высшего руководства на уровне и расположение инвентаря должен иметь дело. Инвентаризация - это термин, используемый в производстве и логистике для описания материалов, которые используются для производства, готовой продукции или продуктов, находящихся в производственном процессе.

Основная цель политики инвентаризации - увеличить прибыль компании, стремясь всегда обеспечивать адекватный уровень запасов. Процедуры, используемые для этого, зависят от типа бизнеса.

Источник: pixabay.com

Самым ценным активом компании обычно является стоимость принадлежащих ей запасов. Политики и процедуры используются для защиты этих активов от истечения срока действия, кражи или других видов потерь.

Помимо защиты запасов, компании хотят убедиться, что у них достаточно запасов для удовлетворения спроса, иначе они могут потерять продажи. С другой стороны, хранение слишком большого количества инвентаря обходится дорого не только из-за риска повреждения или потери, но и из-за места, необходимого для его хранения.

Типы

Поток затрат

Поток затрат FIFO (First In First Out) предполагает, что самые старые запасы продаются первыми.

Поскольку затраты имеют тенденцию к увеличению со временем, FIFO использует самые низкие затраты для расчета стоимости проданных товаров. Это максимизирует прибыль и, следовательно, создает более высокие налоговые обязательства.

Поток затрат LIFO (Last In First Out) имеет противоположный эффект: он минимизирует налогооблагаемую прибыль при росте цен.

Оценка запасов

Эта политика направлена ​​на обеспечение контроля и правильного подсчета запасов, что позволяет избежать потерь или недостач как незавершенного производства, так и готовой продукции.

Точно так же для тех материалов, которые приобретаются для конвертации как часть товаров, предназначенных для продажи.

Эта политика анализирует метод наименьшей стоимости или рыночной оценки, устанавливая, что он должен применяться к фактическим количествам запасов, чтобы определить стоимость каждого элемента.

Инвентарный резерв

Принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы расходы соответствовали полученному доходу и отчетному периоду.

Это можно сделать за счет расходов на потерю товарно-материальных запасов, установив контрсчет по запасу запасов.

Сумма убытков и повреждений, которые будут понесены в течение периода, рассчитывается с амортизацией в начале периода. Это делается путем дебетования стоимости проданных товаров и кредитования складских запасов.

При реализации убытков списывается резервный счет и зачисляются запасы.

Бессрочные vs периодические

Если используется система непрерывной инвентаризации, записи постоянно обновляются при изменении инвентаризации с использованием компьютеризированной системы. Стоимость проданных товаров всегда актуальна.

Периодическая система основана на физических счетах. Это проще и дешевле, но не предоставляет информацию в реальном времени. Обновляет стоимость товаров, проданных единовременно, в конце периода.

Как устанавливаются политики инвентаризации?

Необходимо оценить потребности каждой области компании, ища баланс между ними. Следует учитывать следующие переменные:

Расходы

Первый аспект относится к стоимости хранения продуктов. Вы должны проверить сумму, которую нужно заплатить за склад, и персонал, который управляет и контролирует запасы.

Второй момент - это затраты на устаревание, которые соответствуют скоропортящимся продуктам питания или лекарствам. У них короткий срок службы, так как они истекают через определенное время и не подлежат обмену.

В-третьих, это расходы на заказ, связанные с административной организацией, ответственной за совершение покупок.

Уровень обслуживания

Эта переменная учитывает ожидания клиентов в отношении услуги, процент завершенных заказов, доставленных клиенту, и обещанное время доставки, которое компания выполнила.

Ограничения провайдера

Примите во внимание условия, которые необходимо выполнить для получения продукта. Например, если поставщик требует минимального количества для покупки, если это гибкая и надежная компания, если он предлагает скидки в зависимости от объема заказа.

Аналогичным образом, если у поставщика есть необходимое количество в наличии, и если продукты отправляются из его запасов или запускают производственный процесс после размещения заказа.

Время пополнения

Он соответствует периоду времени с момента обнаружения необходимости заказа продукта до момента, когда этот продукт доступен для использования компанией.

В этом процессе задействовано пять периодов: проверка запасов, управление закупками, управление заказами поставщиков, транспортировка и вход в систему компании.

Модели спроса

Это связано с количеством клиентов, которые регулярно покупают продукты, чтобы оценить частоту их продаж и разместить заказы в соответствии со средними продажами.

Эти схемы не окончательны и могут измениться в любой момент. Следовательно, необходимо вести учет безопасности.

пример

Ниже приводится пример модели политики инвентаризации для университета.

Заявление о политике

Запасы определяются как канцелярские товары, запасные части, лабораторные материалы, химические продукты, товарные запасы и второстепенное оборудование, продаваемые студентам или населению.

Управление запасами

Каждая зона, на которой имеется инвентарь, должна иметь систему учета для записи:

- Дополнения.

- Продажа или трансферы.

- Возврат.

Инвентаризационные записи должны вестись людьми, которые не несут ответственности за физическое обращение с запасами на складе.

Физическая проверка и инвентаризация должны выполняться ежегодно для проверки и подтверждения инвентарных записей. Необходимо выявить нехватку, излишки, устаревшие и поврежденные запасы.

Устаревшие предметы необходимо утилизировать, получив одобрение официально уполномоченного должностного лица в рамках процедуры финансового делегирования.

Когда инвентаризация выявляет несоответствие между теоретическим и физическим уровнями запасов, инвентарные записи должны быть изменены, как только физический подсчет будет проверен.

Все корректировочные записи должны быть одобрены официально уполномоченным представителем в рамках процедуры финансового делегирования.

Организационные подразделения должны обеспечивать безопасное хранение запасов, включая защиту от краж, пожаров и других повреждений. Доступ к складским помещениям ограничен.

оценка

Все запасы, которые оцениваются с целью включения в финансовую отчетность, должны оцениваться как минимум по себестоимости и чистой цене продажи. Когда это возможно, стоимость товарно-материальных запасов для конкретных товаров будет распределяться по принципу ФИФО.

Ссылки

1. Эрик Банк (2019). Политика учета запасов. Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. Университет Квинсленда (2019). Библиотека политик и процедур UQ. Взято с: ppl.app.uq.edu.au.
3. Исследование (2019). Управление запасами: политики и процедуры. Взято с сайта study.com.
4. Адриана Каролина Леал (2018). Инвентарная политика в компании. Я следую. Взято с сайта siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Политика и процедуры контроля над запасами. Взято с: jsw.org.au.