ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ВАЖНОСТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026

Оперативное планирование является инструментом управления , который облегчает координацию организационных ресурсов (людских, финансовых и физических) , чтобы сделать возможным для достижения поставленных целей и задач , содержащихся в стратегических и тактических планах компании.

Предполагая, что высшее руководство подготовило стратегический план, а менеджмент среднего звена - тактический план, низшее руководство должно иметь четкое представление о том, чего оно пытается достичь. Чтобы это произошло, вам просто нужно разработать подробный план работы.

Основная цель оперативного планирования - дать персоналу организации четкое представление об их задачах и обязанностях в соответствии с целями и задачами, содержащимися в стратегическом плане. Он фокусируется на услугах и продуктах (производстве, оборудовании, персонале, запасах и процессах) компании.

Цель состоит в том, чтобы развернуть планы, чтобы разработать финансовые прогнозы и максимизировать участие компании на рынке. Операционный план использует финансовые коэффициенты организации для анализа ее прибыльности.

План может включать анализ вклада, чтобы определить, какие процессы необходимы для увеличения прибыли. Это может означать сосредоточение внимания на продаже продуктов премиум-класса или сокращении переменных затрат.

характеристики

Ограничено конкретными подразделениями

Операционный план ограничен одной частью организации. Например, большая корпорация (стратегический план) имеет производственное подразделение (тактический план), которое производит продукты A, B и C.

Каждый из этих продуктов производится отдельно на разных заводах, которыми управляют разные руководители предприятий, которые отдельно составляют свой производственный план.

Следовательно, операционный план создается руководством более низкого уровня подразделения, принадлежащего бизнес-подразделению.

Детальнее

Он включает в себя конкретные планы повседневных и низкоуровневых действий и процессов, которые будут поддерживать и обеспечивать выполнение тактического плана. Очень подробно (кто, что, где и когда).

Короткие сроки

Вам следует установить деятельность и бюджеты для каждой области организации на следующие 1-3 года. Они связывают тактический план с действиями, которые организация будет выполнять, и ресурсами, необходимыми для их выполнения.

Оперативное планирование описывает основные этапы, условия успеха и объясняет, как (или какая часть) тактический план будет реализован в течение данного операционного периода.

Сделано отделом, который будет его применять

Его должны подготовить люди, которые будут участвовать в его реализации. Часто требуется значительная межведомственная коммуникация, поскольку планы, созданные одной частью организации, неизбежно имеют последствия для других частей.

Операционный бюджет

Он основан на годовом операционном бюджете и оправдывается им. Следовательно, пятилетний стратегический план обычно требует пяти операционных планов, основанных на пяти операционных бюджетах.

Операционный план - это первый и последний этап подготовки операционного бюджета. В качестве первого шага предоставьте план распределения ресурсов; В качестве последнего шага операционный план может быть изменен, чтобы отразить политические решения или финансовые изменения, сделанные в процессе разработки бюджета.

Эти планы и бюджеты следует рассматривать как живые документы, и их следует пересматривать с учетом изменений. Его периодическая проверка является ключом к его устойчивости.

Содержание операционного плана

Оперативный план основан непосредственно на тактических планах, которые описывают миссии, задачи, цели и действия.

Подобно тактическому плану, оперативный план затрагивает четыре вопроса: где мы находимся сейчас? Где мы хотим быть? Как мы туда доберемся? И как мы измеряем наш прогресс?

Оперативное планирование должно содержать:

- Четкие цели.

- Мероприятия, которые будут доставлены.

- Стандарты качества.

- Желаемый результат.

- Требования к персоналу и ресурсам.

- Графики реализации.

- Процесс для отслеживания прогресса.

Операционный план представляет собой очень подробную информацию, предназначенную для людей, которые будут выполнять повседневные задачи, необходимые для управления организацией.

Руководству и персоналу следует часто сверяться с операционным планом для выполнения своей повседневной работы.

В оперативном планировании указывается, что, кто, когда и сколько:

чем

Действия и задачи, которые необходимо выполнить.

ВОЗ

Люди, ответственные за каждое из действий.

когда

Сроки, в которые деятельность должна быть завершена.

Сколько

Объем финансовых ресурсов, предоставленных для выполнения каждого действия.

Категории

Операционный план можно разделить на две категории:

Планы одноразового использования

Они касаются только текущего периода или конкретной проблемы. Они проводят курс действий, который вряд ли повторится в будущем. Эти планы используются только один раз для достижения уникальных целей для бизнеса.

Примером этого является то, что компания планирует уникальное специальное мероприятие. У них может быть разовый план, чтобы покрыть все, что связано с этим мероприятием, например, сократить расходы в течение следующего года.

Непрерывные планы

Они переносятся на будущие периоды и при необходимости изменяются. Они разработаны для действий, которые повторяются неоднократно в течение определенного периода времени, чтобы помочь компании решить повторяющиеся проблемы.

Примером этого может быть крупная компания, которая имеет повторяющуюся деятельность и должна иметь структуру, позволяющую каждому всегда знать, что происходит. Другой пример - долгосрочный план по удержанию рабочих вместо их увольнения.

значение

Оперативный план важен, потому что он помогает рабочей группе:

- Четко укажите, где будут получены необходимые ресурсы.

- Используйте эти ресурсы эффективно.

- Четко определите наиболее важные требования к ресурсам.

- По возможности снизить риски и при необходимости подготовить планы действий в чрезвычайных ситуациях.

- Подумайте о долгосрочном будущем проекта, включая его устойчивость.

Одно из преимуществ оперативного планирования состоит в том, что компания может анализировать, насколько прибыльна ее деятельность.

Операционное планирование анализирует финансовое положение компании, выявляет ее слабые стороны и разрабатывает способы увеличения прибыли.

Операционные планы компании положительно влияют на разные сферы деятельности компании. Реализованный план помогает установить бизнес-цели и достичь конкретных целей.

Это положительно влияет как на производственные, так и на физические аспекты с точки зрения укомплектования персоналом, делового облика и повседневных процедур.

Это отличный способ обеспечить конструктивное управление всеми сферами бизнеса.

пример

Всегда следует помнить, что распределение действий между людьми является жизненно важным элементом в реализации оперативного плана.

В следующей таблице приведен пример основных компонентов оперативного плана.

Как правило, будет 8-10 областей ключевых результатов. В качестве примера показан только один.

- Область ключевых результатов: рост числа участников.

Ссылки

1. Роза Джонсон (2018). Тактическое и оперативное планирование. Малый бизнес - Chron.com. Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Оперативное планирование. Взято с: en.wikipedia.org.
3. Лев Исаак (2018). Цель оперативного плана. Онлайн-обучение спортивному менеджменту. Взято с: leoisaac.com
4. Родни Майкл (2018). Каковы операционные планы для бизнеса? - Определение, типы и примеры. Study.com. Взято с сайта study.com.
5. Элисон Джоб (2018). Создайте рабочий план. Журнал "Предприниматель". Взято с сайта :repreneurmag.co.za.
6. Лев Исаак (2018). Образец операционного плана. Онлайн-обучение спортивному менеджменту. Взято с: leoisaac.com.