ПЛАН СЧЕТОВ: ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН, СТРУКТУРА И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

План счетов - это список, созданный с именами счетов, которые компания определила с помощью номера счета и которые она сделала доступными для записи транзакций в своей главной книге. У компании есть полная гибкость в адаптации плана счетов.

Цель этой адаптации состоит в том, чтобы план мог лучше соответствовать вашим потребностям, включая добавление или удаление учетных записей по мере необходимости. Независимо от размера бизнеса, отрасли или типа организации, все организации используют план счетов.

В некоторых странах планы счетов определяются бухгалтером на основе стандартной общей схемы, такой как BAS в Швеции, или в соответствии с законодательством. Однако в большинстве стран каждый бухгалтер должен разработать конкретный план счетов для компании.

В списке могут использоваться числовые, буквенные или буквенно-цифровые идентификаторы. Однако во многих компьютеризированных средах, таких как формат SIE, разрешены только числовые идентификаторы.

Для чего это?

План счетов служит основой для системы финансового учета компании. Он обеспечивает логическую структуру, которая упрощает добавление новых учетных записей и удаление старых учетных записей.

Важной целью плана счетов является достаточно простая организация собственных финансов компании, чтобы отчетность имела больше смысла, разделяя доходы, расходы, обязательства и активы, чтобы дать заинтересованным сторонам хорошее понимание. лучше о положении компании в финансовой сфере.

Создана организованная система чтения финансов. Без плана счетов у вас все равно будет та же информация, но ее будет очень трудно расшифровать.

Хорошо продуманный план счетов не только удовлетворяет информационные потребности руководства, но и помогает компании соблюдать стандарты финансовой отчетности.

При ведении бухгалтерского учета, независимо от того, используете ли вы старомодную ручку и бумагу или используете бухгалтерское программное обеспечение, вам необходимо знать, откуда приходят деньги и куда они уходят.

План счетов - это просто организационная система, используемая для глобального хранения этой информации.

Для компаний любого профиля

Некоторые крупные компании будут использовать подробную версию плана счетов, в то время как большинство небольших компаний могут использовать гораздо более короткую версию, но все они похожи.

Следовательно, это не относится к какой-либо отрасли или организации, а одинаково для всех компаний.

Структура

Структура и названия счетов должны способствовать последовательной публикации транзакций. Каждый номинальный счет главной книги уникален, что позволяет размещать его в главной книге.

В плане счетов список упорядочен в том порядке, в котором счета обычно появляются в финансовых отчетах: сначала балансовые счета, затем счета отчетов о прибылях и убытках.

Балансовые счета

- Активы.

- Пассивные.

- Собственный капитал (акционеров).

Отчет о прибылях и убытках

- Организационная схема.

- Операционные расходы.

- внереализационные доходы и прибыль.

- Внеоперационные расходы и убытки.

В рамках категорий операционных доходов и расходов счета могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям (производство, продажи, администрирование, финансы) и / или по подразделениям, линейкам продуктов и т. Д.

План счетов, вероятно, будет таким же большим и сложным, как и сам бизнес. Международной корпорации с несколькими подразделениями могут потребоваться тысячи учетных записей, в то время как небольшому местному розничному торговцу может потребоваться всего сотня учетных записей.

Расходы по отделам

Организационная структура компании может служить схемой для плана счетов.

Например, если компания делит свой бизнес на десять отделов (производство, маркетинг, человеческие ресурсы и т. Д.), Каждый отдел, вероятно, будет отчитываться за свои собственные расходы (заработная плата, расходные материалы, телефонная связь и т. Д.). У каждого отдела будет свой собственный счет телефонных расходов, заработной платы и т. Д.

пример

В плане счетов каждой учетной записи обычно присваивается имя и уникальный номер, по которому ее можно идентифицировать. Номера счетов обычно состоят из пяти или более цифр, каждая из которых представляет подразделение компании, отдел, тип счета и т. Д.

Как вы увидите, первая цифра может означать, является ли счет активом, пассивом и т. Д. Например, если первая цифра - «1», это актив. Если первая цифра «5», это операционные расходы.

Пустое пространство между номерами учетных записей позволяет добавлять учетные записи в будущем. Ниже приводится частичный список примерного плана счетов.

Текущие активы (номера счетов 10000-16999)

10100 Расчетно-кассовый счет.

10200 Расчетно-кассовый счет.

10600 Мелкий кассовый фонд.

12100 Дебиторская задолженность.

12500 Размещение сомнительных счетов.

13100 Опись.

14100 Припасов.

15300 предоплаченная страховка.

Основные средства (номера счетов 17000-18999)

17000 Земельный участок.

17100 корпусов.

17300 команд.

17800 автомобилей.

18100 Накопленная амортизация зданий.

18300 Накопленная амортизация-оборудование.

18800 Накопленная амортизация автомобилей.

Текущие обязательства (номера счетов 20040-24999)

20140 Векселя к оплате - Кредитная линия 1.

20240 Облигации к оплате - Кредитная линия 2.

21,000 Кредиторская задолженность.

22100 Заработная плата к выплате.

23100 Проценты к уплате.

24 500 нетрудовых доходов.

Долгосрочные обязательства (номера счетов 25000-26999)

25100 Задолженность по ипотечной ссуде.

25600 Облигаций к оплате.

25650 Скидка по облигациям к оплате.

Собственный капитал (номера счетов 27000-29999)

27100 обыкновенных акций.

27 500 Нераспределенная прибыль.

29 500 выкупленных собственных акций.

Операционная прибыль (номера счетов 30000-39999)

31010 Отдел продаж 1, линейка продуктов 010.

31022 Отдел продаж 1, линейка продуктов 022.

32019 Отдел продаж 2, продуктовая линейка 015.

33110 Отдел продаж 3, линейка продуктов 110.

Стоимость проданного товара (CMV) (номера счетов 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, продуктовая линейка 010.

41022 CMV-Division 1, продуктовая линейка 022.

42019 CMV-Division 2, продуктовая линейка 015.

43110 CMV-Division 3, продуктовая линейка 110.

Маркетинговые расходы (номера счетов 50000-50999)

50100 Отдел маркетинга. Заработная плата

50150 Отдел маркетинга. Налоги на заработную плату.

50200 Отдел маркетинга. Поставки.

50600 Отдел маркетинга. Телефон.

Расходы отдела заработной платы (номера счетов 59000-59999)

59100 Отдел расчета заработной платы. Заработная плата

59150 Заработная плата. Налоги на заработную плату.

59200 Отдел расчета заработной платы. Поставки.

59600 Отдел расчета заработной платы. Телефон.

Другое (номера счетов 90000-99999)

91800 Прибыль от продажи активов.

96100 Убыток от продажи активов.

Ссылки

1. Гарольд Аверкамп (2018). План счетов. Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.
2. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). План счетов. Взято с: en.wikipedia.org.
3. Стивен Брэгг (2017). План счетов. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
4. Джеймс Уилкинсон (2013). Стандартный план счетов. Стратегический финансовый директор. Взято с сайта: strategycfo.com.
5. Инвестопедия (2018). План счетов. Взято с сайта investopedia.com.