ОБРАТНЫЙ ПЛАТЕЖ: ПРИМЕНЕНИЕ, РАСЧЕТ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2026

Ретроактивный платеж относится к доходу , причитающейся работнику за работу , выполненную в течение предыдущего платежа. Это разница в сумме между тем, что сотрудник должен был получить, и тем, что ему заплатили.

Обратный платеж отличается от просроченного платежа. Второй случай возникает, когда работнику причитается заработная плата, которая не была выплачена вообще, в то время как просроченная зарплата - это когда работнику платят меньше, чем должно было быть.

Источник: pixabay.com

Эта выплата может происходить по разным причинам, например, неправильная заработная плата, заработная плата за отработанные часы или повышение заработной платы. Какой бы ни была причина, как владелец малого бизнеса, вы должны гарантировать, что соответствующий сотрудник получит правильную сумму задолженности по выплате.

Это не дополнительная выплата, а выплаты, которые сотрудник ранее заработал. Вы должны указать «ретро» в квитанции о заработной плате, чтобы корректировка была зарегистрирована.

Когда его можно применить?

Повышение зарплаты

Когда сотруднику предлагают повышение, расчет заработной платы мог производиться с использованием старой ставки заработной платы.

Просчитанная заработная плата

Независимо от того, сколько раз выполняется расчет заработной платы, возникают ошибки. Неправильный расчет заработной платы происходит, когда вводится неправильная ставка оплаты или неправильное количество отработанных часов.

Неправильно рассчитанный сверхурочный доход

Если сотрудник работает более 40 часов в рабочую неделю, ему необходимо оплатить сверхурочную работу за дополнительные часы.

Оплата сверхурочной работы сотрудника неправильно рассчитывается, если он забывает умножить обычную почасовую ставку на коэффициент 1,5.

Дифференциалы переключения

Вы можете забыть заплатить сотруднику разницу в смену, если он работает частично или полностью по разным ставкам.

Дифференциация смен возникает, когда работнику нужно платить более высокую ставку за работу в нерабочие часы, например, в ночную смену.

Несколько ставок заработной платы для разных должностей

Если у сотрудника две или более должности в компании, и поэтому он получает разные ставки заработной платы, при расчете заработной платы можно использовать неправильную ставку.

комиссии

Если не используется система комиссии против оплаты, комиссионные с продаж не могут выплачиваться сотруднику до тех пор, пока покупатель не заплатит.

облигации

Когда сотрудник получает бонус в течение периода оплаты, он не может выплатить его до более позднего периода.

Как рассчитывается?

Прежде чем вы начнете рассчитывать фактическую сумму, причитающуюся к выплате задолженности, вы должны сначала узнать, что фактически получил сотрудник.

Например, в течение последнего еженедельного периода оплаты сотруднику было оплачено 35 часов, но должны были быть оплачены 40 часов. При следующей выплате сотруднику оплачивается пять часов в дополнение к часам, отработанным в этот период оплаты.

Оценить почасовую оплату

После расчета количества часов, которые должны быть оплачены, определяется размер оплаты труда.

Регулярные часы должны быть вычтены из обычной почасовой ставки сотрудника, а ретроактивная оплата сверхурочной работы должна быть вычтена из ставки сверхурочной работы за период оплаты, в котором действует ретроактивная оплата.

Рассчитать ретроактивную зарплату

Чтобы получить обратную силу для сотрудника, то, что было заплачено, вычитается из того, что он должен был получить.

Например, сотрудник обычно получает 2000 долларов в две недели. Однако в предыдущем периоде выплаты вы получили всего 1800 долларов. Следовательно, 200 долларов должны быть оплачены задним числом.

Ретроактивное повышение заработной платы

Если работник получает повышение заработной платы, которое произошло в предыдущем периоде выплаты заработной платы, его задолженность будет равна разнице между тем, что ему заплатили, и тем, что ему следовало заплатить.

Например, сотрудник зарабатывает 11 долларов в час. Вы получили почасовую надбавку на 1 доллар, действующую в течение последних двух двухнедельных периодов оплаты, в которых вы работали по 80 часов каждый.

Таким образом, 80 часов оплачивались в течение каждого двухнедельного периода оплаты по предыдущей ставке в 11 долларов, когда она должна была составлять 12 долларов.

Разницу в ставке заработной платы в 1 доллар необходимо умножить на 160 часов (80 часов для двух периодов оплаты), чтобы получить задолженность в размере 160 долларов.

Примеры

Расчет ретроактивной оплаты сверхурочной работы

Предположим, сотрудник зарабатывает 10 долларов в час с еженедельной оплатой. Сотрудник отработал 45 часов в неделю. Вместо того, чтобы платить сверхурочную работу за пять сверхурочных часов, ей платили обычную ставку в 10 долларов в час.

Во-первых, рассчитывается, сколько работнику заплатили за неделю. Брутто-зарплата составляла 450 долларов (10 × 45). Затем рассчитывается, сколько работнику следовало бы заплатить за сверхурочную работу.

Чтобы найти ставку сверхурочной работы, обычная почасовая ставка умножается на 1,5, а затем умножается на количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник должен был получить 75 долларов (10 × 1,5 × 5) в качестве оплаты сверхурочных.

Подсчитывается, сколько работнику следовало заплатить в течение недели, с добавлением сверхурочной работы и обычной заработной платы. Обычная зарплата - 400 долларов (10 × 40 долларов). Заработная плата сотрудника должна была составлять 475 долларов (400 + 75 долларов).

Наконец, то, что было выплачено работнику (450 долларов США), вычитается из суммы, которую он должен был получить (475 долларов США), чтобы определить сумму задолженности. Затем задолженность по зарплате составляет 25 долларов.

Расчет ретроактивной прибавки к заработной плате

Сотрудник зарабатывает 35 000 долларов в год. Вам дают прибавку в размере 7000 долларов в год, увеличивая вашу годовую зарплату до 42000 долларов.

В следующих двух платежных периодах вы забываете вести расчет заработной платы с использованием новой ставки заработной платы. Существует 24 годовых периода с периодичностью выплаты раз в две недели.

Вам нужно сначала узнать зарплату сотрудника по периодам, прежде чем повышать ее. Работник получал заработную плату в размере 1 458,33 долларов за период оплаты до его повышения (35 000 долларов из 24).

Затем определяется, сколько работнику нужно платить с надбавкой. Разделите новую годовую зарплату в размере 42 000 долларов на 24. Заработная плата сотрудника за две недели должна составлять 1 750 долларов.

Наконец, сумма, выплачиваемая сотруднику в качестве заработной платы, вычитается из суммы, которая должна была быть выплачена (1750–1458,33 долларов США). Причитается 291,67 доллара за период.

Если забыть учесть увеличение двух заработных плат, правильная задолженность по заработной плате умножается на 291,67 доллара на 2, 583,34 доллара причитается к выплате.

Ссылки

1. Грейс Фергюсон (2018). Как рассчитать обратную оплату. Малый бизнес - Chron.com. Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. Майк Каппель (2018). Для корректировок заработной платы есть ретро-оплата. Патриот Программное обеспечение. Взято с сайта: patriotsoftware.com.
3. Лаура Хэндрик (2018). Ретро-оплата: как рассчитать и обработать ретроактивную оплату. Подходит для малого бизнеса. Взято с сайта fitsmallbusiness.com.
4. Трудолюбивый (2018). Что такое ретроактивная оплата и как ее рассчитать? Взято с сайта workspirited.com.
5. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Задним числом сверхурочные. Взято с: en.wikipedia.org.