Политика расходов является форматом , который имеет функцию , выступающие в качестве физического доказательства оттока денежных средств из компании или бизнеса. Он используется в бухгалтерском учете с целью подробного описания движения и обычно сопровождается другими талонами на операцию.
Бухгалтерский учет - это дисциплина, которая направлена на контроль всех операций, которые происходят в компании или бизнесе при входе или выходе денег.
Это означает, что каждый раз, когда производятся расходы, выплачиваются инвестиции, заработная плата или другие виды расходов или, наоборот, поступают средства на платежи клиентов и другие доходы, административный отдел компании должен уйти. эти операции записываются в вашей учетной системе.
Точно так же, как человек должен платить за то, что он покупает, компания должна делать то же самое, хотя и несколько более сложным способом, и по этой причине она использует системы бухгалтерского учета.
Для каждого типа операции существует особый формат регистрации, а политика выхода, как объяснялось в начале, служит подтверждением произведенных платежей.
Указанные платежи производятся различным поставщикам товаров и услуг компании. Например, каждому бизнесу требуются базовые услуги, такие как электричество, подключение к Интернету, вода и т. Д.
Вам также необходимо покупать расходные материалы, чтобы иметь возможность выполнять свою работу: канцелярские товары, канцелярские товары, автомобили и т. Д., А в случае производственных компаний они должны закупать сырье для производства своей продукции.
Компания должна произвести множество платежей для достижения своей цели, и каждая из них должна регистрироваться. Кроме того, каждый платеж или снятие денег должен быть санкционирован соответствующим отделом (отделами).
Характеристики расходной политики
Информация, которая должна быть включена в типичную политику выхода, следующая:
- Копия чека или электронного перевода, которым производится оплата.
- Отменяется концепция оплаты, то есть какая услуга, ввод, налог и т. Д.
- Подпись ответственного отдела об одобрении оплаты.
- Дата совершения платежа.
- Сумма или общая сумма платежа.
- Идентификация провайдера.
- Подпись поставщика или лица, получившего платеж.
К форме выписки необходимо приложить другие доказательства, такие как:
- Счет-фактура поставщика (или его эквивалент в случае налоговых платежей, выплат заработной платы и других, не имеющих счета-фактуры по своему характеру)
- Заказ на поставку - это еще один формат, в котором поставщику направляется запрос на необходимые материалы или товары. Например, если предприятию нужны листы бумаги, он отправляет заказ на поставку своему поставщику канцелярских товаров, запрашивая определенное количество стопок или пакетов листов.
Включив эти документы, легче обосновать расходы и найти полезную информацию в случае ошибки при доставке купленных товаров или любых других неудобств в будущем.
Кроме того, удобно хранить связанные документы в едином пакете, поскольку это эффективный способ организации файлов бухгалтерского учета для облегчения обращения и контроля в будущем.
пример
Ниже приведен пример политики расходов или политики проверки, как ее также называют в некоторых случаях:
Связанные понятия
Поля, расположенные под полями «концепция платежа» и «получатель», заполнены соответствующей информацией в соответствии с каждым из следующих определений:
один.
Это числовые коды, которые идентифицируют тип движения и его классификацию. Например, есть счета, связанные с продажами, производственными затратами, банками и т. Д. Счета активов и пассивов обычно классифицируются.
два.
Это детализированные счета, то есть более конкретные и подробные. Примером может быть:
Счет: 110 - Банки
Субсчет 1: 110.1 - Банк X
Субсчет 2: 110.2 - Банк Y
3.
Он относится к имени учетной записи как таковой, а не к ее коду. В приведенном выше примере это будут «банки».
Четыре.
Это подробная сумма, соответствующая каждому субсчету, включенному в политику. Если есть только одна дополнительная учетная запись, указывать это значение не обязательно.
5.
Каждый бухгалтерский счет представлен в письменном виде в виде буквы «Т», то есть в виде таблицы с двумя столбцами, в которой название счета и соответствующая ему сумма заносятся в тот или иной столбец (правый или левый).
Столбец слева обозначен как «Долг», а столбец справа - «Кредит».
Как указано выше. Есть счета активов и пассивов.
Активы - это в основном активы компании, все, что можно считать ее собственностью. Обязательства - это долги.
Счета активов увеличиваются в стоимости на суммы, указанные в графе «Задолженность», и уменьшаются на «Кредит». Обратное происходит с пассивными счетами.
6.
Его еще называют «Баланс». Это результат вычитания суммы дебета за вычетом кредита.
В полях «Осуществляется», «Проверено» и «Утверждено» помещаются имена или подписи лиц, участвующих в выдаче и утверждении политики. Это может варьироваться в зависимости от критериев каждой компании.
В полях «Вспомогательные книги» и «Журнал» указаны имена людей, которые передали информацию во вспомогательные книги и журналы, которые представляют собой другие типы записей, которые являются частью всей системы бухгалтерского учета.
Номер политики - это способ идентификации документа так, чтобы он был связан с предыдущими политиками, то есть, что они являются последовательными номерами. Каждая компания может создать свою собственную номенклатуру по этому аспекту.
В настоящее время существуют компьютеризированные системы бухгалтерского учета, облегчающие учет операций, проводимых компаниями.
Важно, чтобы они соответствовали требованиям, установленным налоговыми органами каждой страны.
Ссылки
- Что такое долг в бухгалтерском учете? Получено с: reviso.com
- Что такое кредит в бухгалтерском учете? Получено с: reviso.com
- Должен и должен быть. Получено с :conomia.ws
- Молина, В. (2002). Бухгалтерский учет для не бухгалтеров. Мексика, ISEF Fiscal Editions
- Что активно, а что пассивно. Получено с сайта :ignados.com/activo-y-pasivo
- Какие существуют учетные политики в электронном учете. Получено с: clickbalance.com
- Что такое ваучер? Получено с: Accountingtools.com
- В чем разница между счетом-фактурой и ваучером? Получено с: Accountingtools.com