УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ: ПРИНЦИПЫ И ВИДЫ - ДУДАС - 2026

Административная организация представляет собой процесс планирования, контроля, управления и организации собственных ресурсов компании, для достижения целей таких же. Он отвечает за координацию различных отделов вместе с сотрудниками, которые работают в каждом из них.

Цель состоит в том, чтобы уметь работать в команде и консолидировать цели, поставленные организацией. Административная организация позволяет оптимально использовать ресурсы за счет тщательного планирования и контроля на рабочем месте. Для этого необходимо принимать решения и решать проблемы, возникающие в ходе этого процесса.

Один из ресурсов, где он имеет прямое действие, - это человек. Главное намерение - создать мирную и позитивную атмосферу, связывающую каждого сотрудника с его работой и с компанией.

Организация должна работать в тесном контакте с персоналом, ценить и поощрять их работу. Таким образом, у них появится чувство безопасности и единства, которое перерастет в совместную работу для достижения целей компании.

Принципы административной организации

Связано с целями

Компания должна четко и четко ставить свои цели. Там будет отражен объем группы, который определит различные стратегии и действия, которые будут запрограммированы и выполнены.

Все действия, установленные в компании, должны быть связаны с целями и задачами организации, независимо от области, к которой они принадлежат. Это сократит затраты на выполнение работы, ориентированной на север, отличный от необходимого.

специализация

Работа, которую должен выполнять персонал, должна быть ограничена определенной сферой деятельности. Для достижения эффективности необходимо подразделить выполняемую задачу на четко определенные виды деятельности, поскольку чем они более конкретны, тем выше эффективность выполнения человеком.

Иерархия

Административная организация состоит из множества органов, поэтому их необходимо упорядочить, взяв в качестве критерия ряд отношений верховенства и подчинения. Намерение состоит в том, что человек наверху - это тот, кто осуществляет контроль над подчиненными.

В этом иерархическом порядке высшее тело может направлять, инспектировать и упорядочивать тех, кто находится ниже него. Однако власть не абсолютна; у него есть свои законные пределы.

Соотношение власти и ответственности

Внутри организации важно делегировать ответственность людям, которые считаются способными выполнить задачу. Это должно сопровождаться определенной степенью полномочий, что является важным аспектом для выполнения поставленных задач.

Единоначалие

Каждая функция в административной организации должна быть закреплена за отделом, который должен иметь единственного руководителя. Это должно быть четко определено, чтобы избежать неоднозначных ситуаций в отношении руководства.

Распространение

Функции каждой должности, которая несет ответственность и полномочия, должны быть опубликованы, а также предоставлены (в письменной форме) всем лицам в компании, которые связаны с ней.

Широта или объем контроля

У начальника должно быть максимальное количество подчиненных. У каждого заряда есть определенные характеристики, и на основе этих характеристик будет рассчитана сумма.

Этот лимит - по количеству подчиненных в команде - установлен для того, чтобы не перегружать руководителя и позволять ему эффективно выполнять свои функции.

Координация

Каждое подразделение, составляющее организацию, выполняет свою определенную функцию, но все они должны быть синхронизированы для достижения целей компании.

Идея заключается в том, что они не изолированные или антагонистические сущности, а гармонично работают друг с другом. Таким образом, все стороны будут работать эффективно и своевременно.

непрерывность

После того, как административная организация была структурирована и создана, ее необходимо поддерживать в рабочем состоянии, внося необходимые улучшения, одновременно получая необходимые корректировки, учитывая изменения во внутренних и внешних средствах, связанных с компанией.

Типы административных организаций

Линейная организация

Это форма, в которой существует иерархия власти: есть начальник со своими подчиненными. Его организация проста и пирамидальна, где линии полномочий и ответственности прямые и уникальные.

Коммуникация строго следует формальным линиям организационной схемы. Когда вы продвигаетесь по службе, у вас появляется глобальное и централизованное видение компании.

По мере того, как вы спускаетесь, вы получаете более конкретное представление о каждой роли. Власть имеет централизованное принятие решений и контроль над организацией.

Функциональная организация

В этой организации люди, занимающиеся общей деятельностью, сгруппированы по отделам. Задачи сгруппированы по функциям, что является одним из основных способов разделения рабочих областей.

Власть функциональна, есть не только один начальник, а несколько, каждый по своей специальности. Связь между каждым из уровней прямая и без посредников.

Решения делегируются каждой из функциональных должностей, каждая из которых предоставляет организации консультационные услуги по своей специальности.

Матричная организация

Он основан на создании команд, состоящих из сотрудников из разных сфер деятельности, общей целью которых является проект. Как только это закончится, организация перестает работать как таковая.

Человеческие и материальные ресурсы временно закреплены за разными проектами, поэтому у сотрудников есть два начальника: один для должности, а другой для проекта.

Для выполнения проекта несколько экспертов объединяются в рабочую группу, поэтому иерархия уменьшается с большей степенью гибкости и автономии. Поскольку задействовано несколько отделов, связь между ними прямая.

Организация в комитетах

Комитет состоит из группы лиц с линейными и штатными полномочиями, которые отвечают за изучение конкретной ситуации. Бывают формальные и неформальные:

Формальный

Их полномочия, как и их обязанности, разграничены, поскольку они интегрированы в формальную организацию компании. Обычно они носят постоянный характер.

Неофициальный

Они формируются, когда нужно провести то или иное исследование. Их организует человек, который хочет изучить проблему или решить ее на короткий период времени.

Клеверная организация

Его цель - сосредоточить свои усилия на ключевых предложениях и функциях, оставив выполнение дополнительных действий внешним специалистам.

Эта организация сейчас очень популярна, поскольку менеджеры сокращают свои операционные расходы, нанимая сторонние компании для выполнения определенных работ.

Ссылки

1. Алия Николакопулос (2018). Определение организационного менеджмента. Малый бизнес Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. Пречи Джунджа (2018). Управление организацией - смысл, необходимость и ее особенности. Руководство по обучению менеджменту. Взято с сайта managementstudyguide.com.
3. Управленческая мания (2016). Организационный менеджмент. Взято с: managementmania.com
4. Предпринять МСП (2016). Организация административного процесса. Взято с сайта emprendepyme.net
5. Бакалавр человеческих ресурсов, Университет Шампаньи. (2003). Типы организации и организационные структуры. Взято с: gestiopolis.com.
6. Энрик-Франческ Оливерас (2018). Как устроена компания по модели клевера? Блог об удержании и развитии человеческого капитала. Взято с: blog.grupo-pya.com.