- Формат организационной диаграммы
- Характеристики организационной структуры промышленного предприятия
- Общая структура
- Высокое направление
- ведомства
- Обслуживающий персонал
- Уровни в иерархии
- Руководители отделов
- Функции каждой позиции
- Совет директоров
- президент
- Главный управляющий
- Помощник менеджера
- Менеджер по операционному администрированию
- Начальник отдела кадров
- Менеджер по исследованиям и развитию
- Руководитель производства
- Начальник производства
- Промышленная инженерия
- Финансовый менеджер
- Менеджер по контролю качества
- Ссылки
Организационная структура промышленного предприятия представляет собой диаграмму , которая графически показывает отношения работника с другими, компании , принадлежащей отрасли. Он также используется, чтобы показать отношения одного отдела с другими или роль организации с другими. Эта таблица ценна тем, что позволяет полностью визуализировать организацию с помощью представленной диаграммы.
Организационная схема промышленной компании обычно иллюстрирует отношения между людьми внутри организации. Такие отношения могут включать отношения менеджеров с подчиненными им сотрудниками, отношения директоров со своими менеджерами, отношения генерального директора различных отделов и т. Д.

Источник: pixabay.com
Промышленный сектор можно назвать одним из наиболее упорядоченных, систематизированных и сложных из существующих, потому что со временем они осознали, насколько важно иметь внутреннюю организацию, которая приносит большие выгоды и поддерживает производство с меньшими вложениями денег, времени и ресурсов. .
Формат организационной диаграммы
Не существует общепринятого способа составления организационных диаграмм, кроме как поставить первым или вверху листа главного должностного лица или отдел, а затем остальных в порядке их ранга.
Когда организационная диаграмма становится слишком большой, ее можно разбить на более мелкие организационные диаграммы для каждого отдела в организации отдельно.
Названия сотрудников, а иногда и их имена заключены в прямоугольники или кружки. Линии обычно проводят от одного прямоугольника или круга к другому, чтобы показать отношения одного сотрудника или отдела к другим.
Характеристики организационной структуры промышленного предприятия
- Необходимо, чтобы было легко понять, что содержащаяся информация хорошо засекречена и является достоверной, понятной.
- Несмотря на то, что структура сложна, она практична и проста, поскольку содержит набор требований, определяющих тип организационной схемы. Это потому, что он должен предлагать хорошо построенную структуру.
- Его дизайн должен быть строгим и серьезным, в дополнение к способностям, которые могут быть реализованы в любой существующей организационной структуре.
- Он также должен показывать взаимосвязь между различными уровнями, иерархию должностей, их обязанности, функции и распределение каждой должности, которая должна идти от высшей иерархии к низшему уровню.
Общая структура
Высокое направление
Это дело высших властей. Следовательно, это центральное ядро, которое может быть напрямую связано со всеми элементами, составляющими организационную структуру. Вы можете управлять, контролировать, выполнять и отслеживать любую отраслевую цель.
По этой причине и из-за сложности этой системы вам нужно работать вместе с другими уровнями, чтобы добиться успеха.
ведомства
Это субъекты, специализирующиеся на выполнении определенных функций. У каждого отдела есть свой руководитель, хотя они подчиняются непосредственно общему руководству.
Его задача - соблюдать все внутренние и внешние действия, которые приносят пользу отрасли. Эти отделы:
- Администрация.
- Исследования и разработки.
- Производство.
- Финансы.
- QA.
Обслуживающий персонал
Это последний уровень организационной структуры, где находятся все работники.
Это те, кто выполняет всю продуктивную работу в технике, уборку и некоторые специальные службы.
Уровни в иерархии
Организации представляют все типы должностей, которые демонстрируют их корпоративные ценности, определяют обязанности должности, а также определяют место, занимаемое должностью в иерархии организации.
Одна и та же должность может иметь разные названия в зависимости от компании, отрасли, местоположения и размера компании.
Эти должности можно найти во многих вариантах, адаптированных к организации и ее иерархической структуре.

Традиционно тремя высшими должностями являются совет директоров, состоящий из разных членов: представителей акционеров, президента совета директоров и генерального директора.
Члены совета директоров - это люди, не связанные с операциями организации, хотя генеральный директор и даже президент часто входят в совет.
Руководители отделов
Они контролируют повседневные операции в больших и малых организациях. В большой компании менеджеры обычно контролируют отдельный отдел, например маркетинг, продажи или производство.
В небольшой компании менеджер может контролировать работу всех отделов. Офис-менеджеры контролируют работу административного или вспомогательного персонала в бизнесе.
Руководители различных отделов контролируют деятельность рабочих, нанимают, обучают и оценивают новых сотрудников. Кроме того, они гарантируют, что компания или подразделение движется по пути к достижению своих финансовых целей.
Функции каждой позиции
Совет директоров
- В обязанности членов совета директоров входит регулярное посещение важных заседаний совета директоров и связанных с ними встреч.
- Взять на себя серьезные обязательства активно участвовать в работе совета директоров, в ежегодной оценке и планировании.
- Будьте в курсе вопросов совета директоров, хорошо готовьтесь к заседаниям, а также просматривайте и комментируйте протоколы и отчеты.
президент
- Управляйте проектами и программами и контролируйте их в соответствии с годовым планом, устанавливая приоритеты и отслеживая прогресс на регулярной основе.
- Также предоставляют стратегическое руководство, позволяющее формулировать политику по вопросам бизнеса.
- Убедитесь, что стратегии приобретения организации эффективны, действенны и ответственны, так что прозрачность и согласованность очевидны.
Главный управляющий
- Реализовывать стратегические цели и задачи организации, направлять и руководить достижением миссии, стратегии организации в дополнение к ее годовым целям и задачам.
- Управлять компанией для достижения целей, обеспечивая при этом реализацию политики и направлений деятельности организации в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов страны.
Помощник менеджера
- Выполнение основных административных задач, сортировка основного офисного оборудования и маршрутизация входящих материалов.
- Координация различных служб поддержки офиса, включая закупки и управление оборудованием.
- Ответить на телефонные звонки, принимать и направлять посетителей, текстовый редактор, файл и факс.
- Организовывать поездки и встречи, готовить финансовые данные и отчеты, обучать и контролировать другой вспомогательный персонал, а также взаимодействовать с клиентами.
Менеджер по операционному администрированию
Этот человек является руководителем операции и несет общую ответственность за финансовый успех бизнеса. Управляет внешними отношениями с кредиторами, лидерами сообществ и поставщиками.
Часто этот человек также отвечает за производство или маркетинг компании. Этот человек будет реализовывать видение, стратегический план и бизнес-цели.
Начальник отдела кадров
- Отвечает за разработку, консультирование и внедрение политик, связанных с эффективным использованием персонала в организации.
- Гарантирует, что в организации используется правильный баланс персонала с точки зрения навыков и опыта
- Обеспечивает доступность возможностей обучения и развития, чтобы сотрудники улучшали свою работу для достижения целей организации.
- Выполняет такие действия, как анализ производительности, прием на работу и дисциплина для сотрудников. Аттестация дает возможность ставить цели, мотивировать и развивать сотрудников.
Менеджер по исследованиям и развитию
В ответственность входит руководство и координация деятельности в исследовательских проектах.
Предоставлять организации консультации по исследованиям и разработкам, проводить исследовательскую деятельность в различных областях специализации, а также оценивать выгоды от исследований и разработок.
Руководитель производства
Наблюдает за повседневными операциями на заводе-изготовителе. Он гарантирует своевременное ведение производства, нанимает рабочих и управляет ими, а также решает любые производственные проблемы.
Он может разрабатывать и выполнять производственные бюджеты, следить за тем, чтобы отдел соблюдает политику компании, и готовить отчеты для высшего руководства. Это также гарантирует, что у сотрудников есть все ресурсы для выполнения своей работы.
Начальник производства
Задачи включают полный операционный контроль и предоставление услуг на предприятии, включая проектирование, производство, персонал и другие виды деятельности.
Рассмотрение и утверждение планов контроля планового производства, капитальных затрат и эффективности использования материалов.
Планируйте, организуйте и контролируйте ежедневное техническое обслуживание и операции в определенной области.
Мотивируйте сотрудников с помощью положительных отзывов и поощрений. Когда работники не выполняют требования компании к производительности, это дает оценку, которая может помочь сотрудникам улучшить свою работу.
Промышленная инженерия
Он отвечает за разработку планов, проектов, смет и спецификаций для программ строительства, обслуживания и модернизации.
В обязанности главного инженера также входит контроль инженерных бюджетов, составление отчетов, проведение исследований и специальных исследований для оценки эффективности инженерных программ.
Финансовый менеджер
- Отвечает за предоставление и интерпретацию финансовой информации с целью оказания поддержки в принятии обоснованных деловых решений и анализе рисков.
- Он также отвечает за предлагаемую модель финансового бюджета, мониторинг исполнения и эффективности.
Менеджер по контролю качества
- Гарантирует, что продукт, поставляемый организацией, соответствует своему назначению, а также соответствует ожиданиям потребителей.
- Контролирует и консультирует по эффективности системы менеджмента качества, публикуя данные и отчеты о деятельности организации на основе установленных показателей.
- Они контактируют с менеджерами и персоналом по всей организации, чтобы гарантировать, что система контроля качества работает должным образом.
- Консультирует по изменениям и их внедрению, а также предоставляет обучение, инструменты и методы, позволяющие другим достичь качества.
Ссылки
- Википедия, бесплатная энциклопедия (2019). Организационная структура. Взято с: en.wikipedia.org.
- Smartdraw (2019). Организационная структура. Взято с: smartdraw.com.
- Дана Гриффин (2019). Организационная структура и ее функции. Малый бизнес-хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
- Луанн Кельхнер (2019). Описание работы и обязанности бизнес-менеджера. Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
- Матиас Рикельме (2019). Схема организации промышленного предприятия. Интернет и компании. Взято с: webyempresas.com.
- АЗ Говбиз (2019). Рабочие функции. Взято с сайта: azgovbiz.com.au.
