ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ: ДОЛЖНОСТИ И ФУНКЦИИ - ДУДАС - 2025

Организационная структура промышленного предприятия представляет собой диаграмму , которая графически показывает отношения работника с другими, компании , принадлежащей отрасли. Он также используется, чтобы показать отношения одного отдела с другими или роль организации с другими. Эта таблица ценна тем, что позволяет полностью визуализировать организацию с помощью представленной диаграммы.

Организационная схема промышленной компании обычно иллюстрирует отношения между людьми внутри организации. Такие отношения могут включать отношения менеджеров с подчиненными им сотрудниками, отношения директоров со своими менеджерами, отношения генерального директора различных отделов и т. Д.

Источник: pixabay.com

Промышленный сектор можно назвать одним из наиболее упорядоченных, систематизированных и сложных из существующих, потому что со временем они осознали, насколько важно иметь внутреннюю организацию, которая приносит большие выгоды и поддерживает производство с меньшими вложениями денег, времени и ресурсов. .

Формат организационной диаграммы

Не существует общепринятого способа составления организационных диаграмм, кроме как поставить первым или вверху листа главного должностного лица или отдел, а затем остальных в порядке их ранга.

Когда организационная диаграмма становится слишком большой, ее можно разбить на более мелкие организационные диаграммы для каждого отдела в организации отдельно.

Названия сотрудников, а иногда и их имена заключены в прямоугольники или кружки. Линии обычно проводят от одного прямоугольника или круга к другому, чтобы показать отношения одного сотрудника или отдела к другим.

Характеристики организационной структуры промышленного предприятия

- Необходимо, чтобы было легко понять, что содержащаяся информация хорошо засекречена и является достоверной, понятной.

- Несмотря на то, что структура сложна, она практична и проста, поскольку содержит набор требований, определяющих тип организационной схемы. Это потому, что он должен предлагать хорошо построенную структуру.

- Его дизайн должен быть строгим и серьезным, в дополнение к способностям, которые могут быть реализованы в любой существующей организационной структуре.

- Он также должен показывать взаимосвязь между различными уровнями, иерархию должностей, их обязанности, функции и распределение каждой должности, которая должна идти от высшей иерархии к низшему уровню.

Общая структура

Высокое направление

Это дело высших властей. Следовательно, это центральное ядро, которое может быть напрямую связано со всеми элементами, составляющими организационную структуру. Вы можете управлять, контролировать, выполнять и отслеживать любую отраслевую цель.

По этой причине и из-за сложности этой системы вам нужно работать вместе с другими уровнями, чтобы добиться успеха.

ведомства

Это субъекты, специализирующиеся на выполнении определенных функций. У каждого отдела есть свой руководитель, хотя они подчиняются непосредственно общему руководству.

Его задача - соблюдать все внутренние и внешние действия, которые приносят пользу отрасли. Эти отделы:

- Администрация.

- Исследования и разработки.

- Производство.

- Финансы.

- QA.

Обслуживающий персонал

Это последний уровень организационной структуры, где находятся все работники.

Это те, кто выполняет всю продуктивную работу в технике, уборку и некоторые специальные службы.

Уровни в иерархии

Организации представляют все типы должностей, которые демонстрируют их корпоративные ценности, определяют обязанности должности, а также определяют место, занимаемое должностью в иерархии организации.

Одна и та же должность может иметь разные названия в зависимости от компании, отрасли, местоположения и размера компании.

Эти должности можно найти во многих вариантах, адаптированных к организации и ее иерархической структуре.

Традиционно тремя высшими должностями являются совет директоров, состоящий из разных членов: представителей акционеров, президента совета директоров и генерального директора.

Члены совета директоров - это люди, не связанные с операциями организации, хотя генеральный директор и даже президент часто входят в совет.

Руководители отделов

Они контролируют повседневные операции в больших и малых организациях. В большой компании менеджеры обычно контролируют отдельный отдел, например маркетинг, продажи или производство.

В небольшой компании менеджер может контролировать работу всех отделов. Офис-менеджеры контролируют работу административного или вспомогательного персонала в бизнесе.

Руководители различных отделов контролируют деятельность рабочих, нанимают, обучают и оценивают новых сотрудников. Кроме того, они гарантируют, что компания или подразделение движется по пути к достижению своих финансовых целей.

Функции каждой позиции

Совет директоров

- В обязанности членов совета директоров входит регулярное посещение важных заседаний совета директоров и связанных с ними встреч.

- Взять на себя серьезные обязательства активно участвовать в работе совета директоров, в ежегодной оценке и планировании.

- Будьте в курсе вопросов совета директоров, хорошо готовьтесь к заседаниям, а также просматривайте и комментируйте протоколы и отчеты.

президент

- Управляйте проектами и программами и контролируйте их в соответствии с годовым планом, устанавливая приоритеты и отслеживая прогресс на регулярной основе.

- Также предоставляют стратегическое руководство, позволяющее формулировать политику по вопросам бизнеса.

- Убедитесь, что стратегии приобретения организации эффективны, действенны и ответственны, так что прозрачность и согласованность очевидны.

Главный управляющий

- Реализовывать стратегические цели и задачи организации, направлять и руководить достижением миссии, стратегии организации в дополнение к ее годовым целям и задачам.

- Управлять компанией для достижения целей, обеспечивая при этом реализацию политики и направлений деятельности организации в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов страны.

Помощник менеджера

- Выполнение основных административных задач, сортировка основного офисного оборудования и маршрутизация входящих материалов.

- Координация различных служб поддержки офиса, включая закупки и управление оборудованием.

- Ответить на телефонные звонки, принимать и направлять посетителей, текстовый редактор, файл и факс.

- Организовывать поездки и встречи, готовить финансовые данные и отчеты, обучать и контролировать другой вспомогательный персонал, а также взаимодействовать с клиентами.

Менеджер по операционному администрированию

Этот человек является руководителем операции и несет общую ответственность за финансовый успех бизнеса. Управляет внешними отношениями с кредиторами, лидерами сообществ и поставщиками.

Часто этот человек также отвечает за производство или маркетинг компании. Этот человек будет реализовывать видение, стратегический план и бизнес-цели.

Начальник отдела кадров

- Отвечает за разработку, консультирование и внедрение политик, связанных с эффективным использованием персонала в организации.

- Гарантирует, что в организации используется правильный баланс персонала с точки зрения навыков и опыта

- Обеспечивает доступность возможностей обучения и развития, чтобы сотрудники улучшали свою работу для достижения целей организации.

- Выполняет такие действия, как анализ производительности, прием на работу и дисциплина для сотрудников. Аттестация дает возможность ставить цели, мотивировать и развивать сотрудников.

Менеджер по исследованиям и развитию

В ответственность входит руководство и координация деятельности в исследовательских проектах.

Предоставлять организации консультации по исследованиям и разработкам, проводить исследовательскую деятельность в различных областях специализации, а также оценивать выгоды от исследований и разработок.

Руководитель производства

Наблюдает за повседневными операциями на заводе-изготовителе. Он гарантирует своевременное ведение производства, нанимает рабочих и управляет ими, а также решает любые производственные проблемы.

Он может разрабатывать и выполнять производственные бюджеты, следить за тем, чтобы отдел соблюдает политику компании, и готовить отчеты для высшего руководства. Это также гарантирует, что у сотрудников есть все ресурсы для выполнения своей работы.

Начальник производства

Задачи включают полный операционный контроль и предоставление услуг на предприятии, включая проектирование, производство, персонал и другие виды деятельности.

Рассмотрение и утверждение планов контроля планового производства, капитальных затрат и эффективности использования материалов.

Планируйте, организуйте и контролируйте ежедневное техническое обслуживание и операции в определенной области.

Мотивируйте сотрудников с помощью положительных отзывов и поощрений. Когда работники не выполняют требования компании к производительности, это дает оценку, которая может помочь сотрудникам улучшить свою работу.

Промышленная инженерия

Он отвечает за разработку планов, проектов, смет и спецификаций для программ строительства, обслуживания и модернизации.

В обязанности главного инженера также входит контроль инженерных бюджетов, составление отчетов, проведение исследований и специальных исследований для оценки эффективности инженерных программ.

Финансовый менеджер

- Отвечает за предоставление и интерпретацию финансовой информации с целью оказания поддержки в принятии обоснованных деловых решений и анализе рисков.

- Он также отвечает за предлагаемую модель финансового бюджета, мониторинг исполнения и эффективности.

Менеджер по контролю качества

- Гарантирует, что продукт, поставляемый организацией, соответствует своему назначению, а также соответствует ожиданиям потребителей.

- Контролирует и консультирует по эффективности системы менеджмента качества, публикуя данные и отчеты о деятельности организации на основе установленных показателей.

- Они контактируют с менеджерами и персоналом по всей организации, чтобы гарантировать, что система контроля качества работает должным образом.

- Консультирует по изменениям и их внедрению, а также предоставляет обучение, инструменты и методы, позволяющие другим достичь качества.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2019). Организационная структура. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Организационная структура. Взято с: smartdraw.com.
3. Дана Гриффин (2019). Организационная структура и ее функции. Малый бизнес-хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
4. Луанн Кельхнер (2019). Описание работы и обязанности бизнес-менеджера. Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
5. Матиас Рикельме (2019). Схема организации промышленного предприятия. Интернет и компании. Взято с: webyempresas.com.
6. АЗ Говбиз (2019). Рабочие функции. Взято с сайта: azgovbiz.com.au.