ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОЙ КОМПАНИИ: ДОЛЖНОСТИ И ФУНКЦИИ - ДУДАС - 2025

Схема организации коммерческой компании подробно показывает внутреннюю структуру корпорации через диаграмму, которая суммирует наличие различных руководящих органов, различных отделов или областей, в дополнении к иерархическим отношениям между ними. Вы можете легко увидеть, как организована компания и где находится каждая работа или область.

Важно учитывать, что такая структура отличает только формальную организацию, созданную руководством, а не неформальную, в которой обнаруживаются отношения между сотрудниками, что также имеет большое значение для хорошей работы компании.

Источник: pixabay.com

Когда мы обычно говорим о типе организационной структуры коммерческой компании, мы должны особенно обращать внимание на размер этой компании. Многие организации занимаются бизнесом, но ваша среда должна определить, требуется ли простая или более сложная организационная диаграмма.

Следует учитывать, что коммерческая работа зачастую касается только одного отдела компании, а не компании в целом.

Функции и названия должности

Функции и названия должности очень разные. Название должности - это, по сути, название должности в организации, которую занимает сотрудник.

Функция должности - это набор рутинных задач или действий, выполняемых человеком на этой должности. Должность и обязанности сотрудника часто тесно связаны, хотя не все должностные обязанности ясны только на основе названия.

Элементы организационной схемы

Элементы состоят из руководящих должностей, различных отделов или областей и соответствующих иерархических отношений между ними. Что касается отделов или областей, наиболее распространенными являются:

коммерческий отдел

Его функция напрямую связана с маркетингом, продажами, покупками и хранением продукции компании.

Промышленный отдел

Он отвечает за производство продукта, а также за разработку, инновации и исследования новых продуктов, а также за улучшение уже существующих.

Финансовый отдел

Он отвечает за контроль за потоком капитала, экономических ресурсов и инвестиций, которые приносят прибыль компании.

отдел кадров

Его функция заключается в найме и подборе персонала, помимо обработки выплат по заработной плате и продвижения по службе.

Структура организационной схемы

Организационная структура по функциям наиболее удобна и проста для малых и средних коммерческих компаний.

В этой организационной структуре каждому виду деятельности компании соответствует свой отдел.

Например, вверху находится общее руководство, сразу под административным, коммерческим и производственным отделами. Таким же образом в коммерческом отделе могут быть отделы продаж, закупок, маркетинга и складские помещения.

Каждый из этих уровней будет иметь возможность реагировать на обязанности и потребности коммерческого отдела. Однако в определенных случаях они могут быть изменены из-за отсутствия необходимых ресурсов или персонала, чтобы гарантировать надлежащее функционирование компании.

Руководство

Предполагается, что это управленческая фигура, то есть директор, который будет отвечать за принятие важных решений. Он тот, кто должен столкнуться с клиентами, другими учреждениями и СМИ, которые наиболее важны для компании.

Средняя линия

В этой строке находятся менеджеры различных отделов или областей. Его основная функция - контролировать и обучать других сотрудников. Следовательно, его нужно размещать между руководством и рабочими.

Операционное ядро

В этом пространстве сгруппированы то, что разрабатывают сотрудники отделов, которые будут иерархически зависеть от средних линий.

Должностные функции

Одно различие между названием должности и должностными обязанностями состоит в том, что название часто используется для обозначения сотрудника общественностью. На визитных карточках заголовок помогает определить роль человека в организации.

Функции должности обеспечивают больше внутренних преимуществ. В описании должности обычно описываются различные функции конкретной должности, которые должен выполнять сотрудник.

Общее руководство

Он реализует цели и стратегические цели компании, чтобы дать направление и руководство для достижения миссии, философии и стратегии организации, в дополнение к ее годовым целям и задачам.

Он управляет компанией для достижения целей, обеспечивая при этом реализацию политики и направления деятельности организации в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов страны.

Производственный менеджмент

Он обеспечивает своевременное производство, управляет рабочими, а также решает любые производственные проблемы.

Разрабатывает и реализует производственные бюджеты, готовит отчеты для высшего руководства и следит за тем, чтобы отдел соблюдает политику компании.

Финансовый менеджмент

Отвечает за работу с общим руководством компании, помогая им принимать управленческие решения на высоком уровне.

Помогает руководству использовать финансовую информацию для разработки бизнес-стратегии. Передает информацию от бухгалтерии руководству.

Управление людскими ресурсами

Он отвечает за разработку и внедрение политик, связанных с эффективным использованием персонала в компании.

Это гарантирует, что в компании имеется надлежащий баланс персонала с точки зрения опыта и навыков, а также что для сотрудников доступны возможности развития и обучения для повышения их производительности для достижения целей организации.

Функции коммерческого управления

Коммерческий директор - незаменимый актив в обеспечении эффективного выполнения аспектов продаж и маркетинга компании, производящей товары народного потребления.

Он является руководителем компании, наблюдает за повседневными операциями и уделяет внимание долгосрочным интересам бизнеса.

Ищет новые возможности для бизнеса и управляет такими функциями, как партнерские отношения с компаниями, обзоры и деятельность сотрудников, а также другие вопросы, связанные с ведением бизнеса. Он играет важную роль в маркетинге или корпоративном управлении.

Следовательно, у вас высокий уровень организаторских способностей и способность быстро принимать решения.

Пытаться

Коммерческий директор торговой компании отвечает за управление закупками. Это предполагает взаимодействие с производителями и поставщиками, чтобы гарантировать, что продаваемые продукты приобретаются для распространения.

Благодаря этой способности менеджер договаривается с поставщиками, производителями и продавцами о наиболее выгодных ценах. Это также гарантирует, что у компании есть доступ к качественным потребительским товарам.

Помимо управления закупками, бизнес-менеджер также следит за тем, чтобы руководители отделов соблюдали политику и процедуры закупок.

Управление складом

Управление складом в торговой компании включает в себя управление хранением, упаковкой, распределением, а также продажей продукции.

В крупных компаниях коммерческий директор использует программное обеспечение для управления складом, чтобы отслеживать движение товаров с момента их отправки от поставщика до их хранения и последующей упаковки для продажи потребителю в точке продажи.

Управление складом также включает в себя управление поступлениями и обеспечение хранения продуктов в соответствии с политикой и рекомендациями компании по закупкам.

Управление запасами

Управление запасами включает в себя проверку уровня запасов, имеющихся в распоряжении компании. Выполняя эту функцию, коммерческий менеджер следит за тем, чтобы у компании не было дефицита или чрезмерных запасов потребительских товаров.

Контролируя инвентарь, бизнес-менеджер также гарантирует, что финансовый отдел точно готовит бюджеты. Просмотрите эти оценки, чтобы убедиться, что они четко объясняют такие расходы, как логистика, инвентарь и фрахт.

Продажи и маркетинг

Бизнес-менеджер часто работает вместе с командой маркетинга. Вы играете решающую роль в разработке и проведении продаж и маркетинговых кампаний, особенно если вы работаете в розничном магазине массового потребления.

Работайте с отделом продаж, чтобы убедиться, что эта команда соответствует установленным целям распределения продаж.

Бизнес-менеджер, работающий с конкретным брендом потребительских товаров, также активно участвует в максимальном использовании товарного потенциала этого бренда.

В продажах обычно осуществляются активные процессы продаж, включая вопросы клиентам, а также рекомендации по продуктам.

Обязанности торгового представителя

- Получает доход, развивая рыночный потенциал за счет прогнозов, создания возможностей, квалификации и закрытия продаж, рекомендации новых продуктов и услуг.

- Определите рыночный потенциал, анализируя и работая с квалифицированными клиентами.

- Начните процесс продаж, назначив встречи. Благодаря первоначальной презентации вы понимаете требования клиента.

- Закройте продажи, создав хорошие отношения с потенциальным клиентом. Объясните возможности продуктов и услуг, заполните возражения и подготовьте договоры купли-продажи.

- Расширение продаж существующим клиентам за счет внедрения новых продуктов и услуг, а также разработки новых приложений.

- Вносит информацию в маркетинговую стратегию, отслеживая продукты конкурентов и реакцию потребителей.

- Рекомендует новые продукты и услуги, оценивая текущие результаты. Определите потребности, которые необходимо удовлетворить.

- Обновите свои профессиональные знания, участвуя в возможностях обучения.

- Выполнять маркетинговую и организационную миссию, достигая требуемых результатов по мере необходимости.

Ссылки

1. Нил Кокемюллер (2018). Различия между должностными обязанностями и должностями. Work-Chron. Взято с: work.chron.com.
2. Менеджмент (2019). Организационная структура коммерческой компании. Взято с сайта: gestion.org.
3. Матиас Рикельме (2019). Организационная структура коммерческой компании. Интернет и компании. Взято с: webyempresas.com.
4. Дайана Уикс (2019). Каковы обязанности коммерческого менеджера в компании-потребителе длительного пользования? Малый бизнес-хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
5. Монстр (2019). Образцы должностных инструкций. Взято с: monster.co.uk.
6. АЗ Говбиз (2019). Рабочие функции. Взято с сайта: azgovbiz.com.au.