ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОМПАНИИ: ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА, ВИДЫ, ПРИМЕРЫ - ДУДАС

Организационная структура компании представляет собой диаграмму , которая графически отражает организационную структуру компании, с указанием обязанностей, роли и отношения между людьми , которые работают в рамках корпорации.

Они широко представляют компанию в целом или углубляются в конкретное подразделение или отдел. Он состоит из полей, содержащих должности или имена, соединенных линиями для обозначения их отношений. Он может быть очень простым или очень широким, в зависимости от масштабов того, что вы хотите изобразить.

Источник: pixabay.com

Он также известен как диаграмма иерархии, так как может отображать линии отчетности внутри компании. Некоторые организации идут еще дальше, добавляя фотографии своих членов или изображения, представляющие различные отделы.

Иногда организационная структура воспроизводит четкую организацию компании. В других случаях он воспроизводит жесткость иерархических систем сверху вниз.

Инструмент для бизнеса

Компании всегда ищут способы продемонстрировать свою структуру, сочетая классические компоненты, которые делают организационные диаграммы полезными, с новыми идеями, которые лучше передают стиль или культуру организации.

Часто компании отказываются от своих организационных диаграмм и позже заставляют их всплывать, когда им нужна консультация по их структуре и организации.

Организационная структура компании объединяет людей на основе иерархии. По этой причине на протяжении многих лет он оставался невероятно жестким. Этот инструмент нельзя заменить, потому что он решает важную потребность компании.

Для чего нужна организационная структура?

Это чрезвычайно полезно, когда компания рассматривает возможность смены своей управленческой команды или реструктуризации персонала. Кроме того, это позволяет сотрудникам прозрачно видеть, как их роли вписываются в общую структуру компании.

Включение новых сотрудников

Когда компания нанимает нового сотрудника, может быть трудно быстро интегрироваться, потому что они не знают, кто есть кто в разных отделах. Это может вызвать путаницу и сделать ошибки при разговоре с нужным человеком.

Организационная структура компании показывает новым сотрудникам, как они вписываются в организацию в момент присоединения. С его помощью они могут быстро узнать, кто есть кто, кто чем занимается, кто где работает и кого им нужно знать.

Привлечение удаленных сотрудников

Все больше компаний позволяют сотрудникам работать удаленно. Эти наемные сотрудники могут редко входить в корпоративный офис, из-за чего им сложно чувствовать себя частью команды. Компаниям может быть непросто помочь им установить контакт с коллегами.

Организационная структура - это один из способов, с помощью которого компании могут собрать виртуальную команду. Поскольку у каждого сотрудника есть подробная информация о коллегах, вы можете быстро найти, кто вам нужен, и связаться с ними.

Повысить продуктивность

Сотрудники тратят часы каждый день на поиск людей и информации. Это существенно влияет на производительность и эффективность.

Организационная диаграмма используется для того, чтобы любой мог найти того, кто ему нужен, даже если не очень ясно, кого они ищут.

Поиск возможностей карьерного роста

Организационная структура используется для выявления определенных навыков, которые могут отсутствовать у сотрудников вашего собственного отдела. Таким образом, кадровый резерв расширяется, что дает сотрудникам возможность гибко использовать свои таланты и навыки во всех отделах и по всей компании.

Компании должны найти пути для карьерного роста и, таким образом, предложить сотрудникам то, к чему они стремятся.

Типы организационных диаграмм

- Иерархический

Это наиболее распространенная модель организационной диаграммы. Поместите людей с самым высоким рейтингом наверху, а людей с самым низким рейтингом ниже.

Это дает большую ясность компаниям, которые работают по иерархии и нуждаются в четкой цепочке команд, чтобы действовать быстро.

Сотрудники сгруппированы таким образом, что у каждого есть четкий руководитель. Эта группировка осуществляется по нескольким факторам:

функция

Группировка сотрудников дается согласно выполняемой ими функции. Например, группы человеческих, технических, финансовых и административных ресурсов.

География

Группировка сотрудников дана по географическому региону, в котором они работают в стране. Если это глобальная компания, группировка может производиться по странам.

Товар

Если компания производит несколько продуктов или предлагает разные услуги, сотрудников можно сгруппировать по продукту или услуге.

- Квартира

Чтобы избежать впечатления иерархической организационной структуры сверху вниз, некоторые компании буквально меняют диаграмму на горизонтальную.

Поворачивая иерархическую организационную диаграмму, она преобразует ее в плоскую организационную диаграмму. В этом случае глава организации находится не наверху, а крайнем левом, а весь персонал перетекает оттуда.

Плоская организационная диаграмма помещает людей на один уровень, что указывает на способность к независимому принятию решений и более равные полномочия.

Самым важным в этой структуре является устранение многих уровней среднего менеджмента.

- Матрица

Это эволюция иерархической организационной схемы, позволяющая включать визуальную форму отчета для нескольких руководителей.

Эта организационная структура чем-то похожа на таблицу. Группирует людей по общему набору навыков, отделам, в которых они работают, и людям, которым они могут подчиняться.

Сотрудники часто связаны с более чем одним менеджером, например, системный аналитик, работающий над двумя проектами, один со своим обычным менеджером, а другой с отдельным менеджером по продукту.

В этом контексте матричная диаграмма связывает системного аналитика вертикальными линиями с каждым менеджером, с которым он работает.

Это обеспечивает гибкость, позволяющую представить этот тип организационной структуры.

Как вы составляете организационную диаграмму?

- Дизайн конструкции

Наблюдайте, как принимаются решения

Большинство компаний обычно организованы горизонтально или вертикально.

В горизонтальной структуре сотрудники уполномочены принимать решения. В вертикальной структуре вы должны подняться по иерархической структуре, чтобы принять решение.

Организуйте по отделам или по сотрудникам

Один из способов построения организационной диаграммы - по отделам. Для этого не важно, разделены ли подразделения компании по функциям, продуктам или местоположениям.

Вы можете взять основные отделы, а затем разделить их на секции внутри этих отделов.

Другой способ построить организационную диаграмму - по сотрудникам. Используются имена сотрудников, а диаграмма организована в соответствии с связями, которые они имеют между собой.

Соберите необходимую информацию

Если вы строите организационную диаграмму, основанную на сотрудниках, вам потребуются имена сотрудников, их должности и отношения между ними.

Для организационной схемы на основе отделов собираются названия всех отделов и отношения между ними.

- Работа над дизайном

Сделайте набросок

Создается картина организации, начиная с основных частей структуры, таких как главные отделы.

Вы также можете начать с топ-менеджеров, если используете диаграмму на основе сотрудников.

Цель состоит в том, чтобы установить, как следует рассматривать организационную диаграмму и какой объем информации необходимо включить.

Решите, сколько деталей вы хотите

В большой корпорации, вероятно, невозможно включить всех сотрудников. Возможно, даже не удастся включить все отделы. Следовательно, необходимо решить, сколько деталей нужно включить.

Выберите макет

Один из видов организационной схемы - сделать ее похожей на семейное древо. У вас есть Президент в верхнем сегменте диаграммы, а под ним есть линии к менеджерам или основным отделам, также заключенные в прямоугольники. Этот макет хорошо работает в иерархической компании.

С другой стороны, в менее иерархической компании дизайн в виде пузыря может работать лучше. Если у вас есть четыре аналогичных отдела без директора, эти отделы можно соединить, оставив каждый отдел из коробки или центрального пузыря с названием компании.

- Использование программного обеспечения

Microsoft Office оказывается хорошим стартовым программным обеспечением для создания организационной диаграммы, поскольку его легко использовать и получить. С помощью Excel, Word и PowerPoint вы можете создать диаграмму.

Программы и шаблоны, позволяющие создавать организационную диаграмму, также можно найти в Интернете.

Добавьте необходимые коробки

После выбора диаграммы информация, которая была выделена, начинает добавляться в организационную диаграмму. Все коробки и соединительные линии, которые потребуются, добавлены.

Добавленные строки не только будут отображать соединения сверху вниз, но также смогут соединять разные отделы.

Заполните информацию

Добавьте информацию в каждое поле. Легче начать с вершины, особенно если у вас в значительной степени иерархическая компания. Затем вы продвигаетесь по каждому отделу.

При использовании стиля пузыря вы начинаете с середины и постепенно выходите из нее.

Примеры организационной схемы

Кока-Кола

Это, наверное, самый узнаваемый продукт питания на всей планете. Количество стран, в которых потребляется флагманский продукт этой компании, практически общее. Coca-Cola не знает культурных или идеологических барьеров.

Отчасти его успех основан на том, как он организован. Его организационная структура заслуживает изучения, чтобы применять на практике успешные организационные схемы в мире.

пустышка

Он имеет очень широкую организационную структуру, состоящую из 196 этажей. Группа Bimbo - это корпорация, базирующаяся в Мексике, которая сумела добиться своей позиции мирового лидера в хлебопекарной промышленности.

Они делают печенье, свежий и замороженный хлеб, лепешки или торты, среди прочего. На мировом рынке более семидесяти лет.

См. Больше в: Организационная схема Bimbo.

Mapfre

Многонациональная страховая компания, в которой работают более 34000 сотрудников и более 85000 брокеров, с чистой прибылью в 2018 году составила более 528 миллионов евро.

30 миллионов клиентов, доверяющих этой компании, пользуются большим вниманием в более чем 5000 офисах Mapfre по всему миру.

Интересные темы

Организационная схема гостиницы.

Организационная структура сервисной компании.

Организационная структура промышленного предприятия.

Организационная структура строительной компании.

Организационная структура коммерческой компании.

Организационная структура швейной компании.