АДМИНИСТРАТИВНЫЙ УРОВЕНЬ: ФУНКЦИИ И КОНЦЕПЦИИ - ДУДАС - 2024

Административный уровень является администрация организации. Он включает в себя все аспекты надзора и анализа бизнес-операций, а также смежные области, включая финансы, бухгалтерский учет, маркетинг и управление проектами.

Он включает в себя выполнение или управление бизнес-операциями и принятием решений, а также эффективную организацию людей и других ресурсов для направления деятельности к общим целям и задачам.

Источник: pixabay.com

Под администрированием обычно понимается широкая функция управления, включая финансовые услуги, персонал и связанные с ними информационные системы.

Некоторые аналитики рассматривают административный уровень как подмножество управления, конкретно связанное с техническими и операционными аспектами организации и отличное от исполнительных или стратегических функций.

В бизнесе повседневная деятельность так же важна, как и долгосрочные планы на будущее. Административный уровень также связан с информационными технологиями, динамикой лидерства и все в большей степени с этикой и международными отношениями.

Функции администратора

Успех в бизнесе сегодня зависит от гораздо большего, чем просто умение производить или продавать товары.

Администратор на административном уровне современного бизнеса также должен хорошо разбираться в финансовом менеджменте, бизнес-ресурсах, бухгалтерском учете, человеческих ресурсах, закупках, маркетинге, управлении запасами, организации и контроле офиса, компьютеризации, коммуникациях и многом другом.

Многие руководители высшего звена могут начать работать на административном уровне офиса. Также в управлении человеческими ресурсами, распределением, операциями или продажами.

Chores

Руководители и администраторы работают во всех отраслях, от компаний с одним человеком до компаний с тысячами сотрудников. Задачи, соответствующие административному уровню:

- Установление и выполнение ведомственных или организационных целей, политик и процедур.

- Руководить и контролировать финансовую и бюджетную деятельность организации.

- Консультироваться с другими руководителями, членами совета директоров и персоналом по вопросам деятельности.

- Управлять общей деятельностью, связанной с производством продукции и предоставлением услуг.

- вести переговоры или утверждать контракты и соглашения.

- Внедряйте инновации, применяя новые технологии на рабочем месте.

- Назначать руководителей и менеджеров отделов.

- Анализируйте финансовую отчетность, отчеты о продажах, а также другие показатели эффективности.

- Определить места для снижения затрат и повышения производительности, политики и программ.

Некоторые типичные области работы на административном уровне включают общее администрирование, а также управление человеческими ресурсами, управление офисом, управление операциями, управление магазином и управление продажами.

Специалист против универсального

Административный уровень предназначен для обучения новых и будущих менеджеров успешному ведению бизнеса, обеспечивая тем самым основу для управления любой успешной компанией, которая включает бизнес или менеджмент.

Административный и управленческий уровни в компании во многом совпадают. Оба уровня охватывают маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, этику, а также управление бизнесом.

Как администраторы, так и менеджеры должны знать основы того, как работают компании, как управлять деньгами и как успешно продавать продукты компании.

Однако те, кто работает на административном уровне, обычно более специализированы в своей сфере ответственности. Возможные специальности включают экономику, информатику, менеджмент и бухгалтерский учет.

Руководителям административного уровня рекомендуется пройти дополнительные курсы, такие как коммуникации, логистика, принятие решений и человеческие ресурсы. Цель не столько в освоении какой-то конкретной области, сколько в том, чтобы подготовить себя с помощью общих навыков управления людьми и проектами.

Администратор vs. управляющий делами

В небольшой компании с небольшим количеством сотрудников разница между этими двумя уровнями может не иметь большого значения. Однако в более крупных компаниях с большим количеством администраторов и менеджеров различия могут начать проявляться.

На административном уровне работа администратора заключается в том, чтобы поддерживать повседневную работу бизнеса или его части.

Например, менеджеры по бухгалтерскому учету поддерживают баланс в бухгалтерских книгах. Менеджеры по информационным технологиям обеспечивают работу компьютеров и защищают от хакеров.

Руководители предприятий поддерживают бесперебойную работу физических объектов.

Менеджеры работают на более высоком уровне. Они занимаются более крупными проблемами, такими как расширение бизнеса, приобретение или слияние с другой компанией, использование новых каналов сбыта и диверсификация для выпуска новых продуктов.

Менеджеры ставят как цели, так и ориентиры для отделов и проектов. Менеджеры претворяют эти цели в жизнь.

Основные концепции на административном уровне

Административный уровень внутри компании чрезвычайно широк, так как каждая область, из которой он состоит, требует администрирования.

Таким образом, основные темы, которые администратор должен освещать на административном уровне, следующие:

Бизнес среда

Государственные, частные и коммерческие компании, индивидуальные предприниматели, корпорации, общества с ограниченной ответственностью, совет директоров.

Бизнес-цели

Планирование и прогнозирование в бизнесе, бизнес-план, анализ конкуренции, местоположение, знания и рыночный потенциал.

Начать или возглавить бизнес

Факторы, которые необходимо изучить и учесть, исследование, конкуренция, рыночный потенциал, факторы местоположения, нематериальные активы. Кроме того, организация бизнеса, структура, расширение, делегирование, реорганизация.

Финансирование капитала и бизнеса

Источники капитала, выпуск акций. Также доходы, расходы, производственные расходы, общехозяйственные расходы.

Значение оборотного капитала, его составляющих и управления, движения денежных средств и средств.

Бюджетирование

Бюджетный контроль, ограничивающие факторы, продажи, производство и другие второстепенные бюджеты, основной бюджет. Также ценовая политика и факторы, влияющие на установленные цены.

связи

Внутренние и внешние, вертикальные и горизонтальные каналы, влияние на сотрудников, общение с менеджерами, а также с клиентами.

Кадровый менеджмент

Подбор персонала, анализ вакансий, реклама, отбор, вводный курс, обучение, контроль, вознаграждение. Также мотивация, человеческие ресурсы, дисциплина, советы, отставки, пенсии.

кредит

Виды и цели, кредитные лимиты, кредитный контроль, безнадежные долги, торговые скидки.

Продажи

Управление продажами и маркетингом, исследования рынка, реклама и продвижение продаж, ценовая политика.

Складской учет

Складской отдел, затраты на хранение, уровни запасов, складской учет, инвентарь. Также покупаем, выбор поставщика, заказываем, договариваемся.

Управление производством

Факторы рынка, технологии и рабочая сила, методы производства, фабрики, машины и оборудование, переменные затраты, стандартные затраты, стандартное отклонение.

Финансовый учет

Бухгалтерские записи, бухгалтерский учет, производство и маркетинг, отчеты о прибылях и убытках, баланс, коэффициенты и анализ.

Офис-менеджмент

Делегирование ответственности, структура, статистические таблицы, контроль и стандарты, коммуникация.

Вычислительный

Компьютерные программы и системы, безопасность, оргтехника и оборудование, обработка текста.

Организация и контроль офиса

Дизайн, данные, записи, офисная среда, здоровье и безопасность на рабочем месте, а также исследования организации и методов.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2019). Управление бизнесом. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Все бизнес-школы (2019). Описание работы в бизнес-администрировании: эта карьера для вас? Взято с: allbusinessschools.com.
3. Фрейзер Шерман (2019). В чем разница между бизнес-администрированием и бизнес-менеджментом? Малый бизнес-хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
4. Кембриджский международный колледж (2019). Управление бизнесом и администрирование. Взято с сайта cambridgecollege.co.uk.
5. Деловые новости рынка (2019). Что такое бизнес-администрирование? Определение и значение. Взято с сайта marketbusinessnews.com.