26 ТИПОВ ОФИЦИАЛЬНЫХ И НЕФОРМАЛЬНЫХ ПИСЕМ - ЛИТЕРАТУРА - 2025

Есть разные типы букв в зависимости от цели, для которой они написаны. В этом смысле у нас есть деловые письма, рекомендательные письма, письма об увольнении, официальные письма, личные письма и многое другое.

Письма - это письменные документы, содержащие информацию, которую одна сторона желает передать другой стороне. В этом порядке идей каждый из типов писем, упомянутых выше, адаптирован к коммуникационным потребностям человека, пишущего письмо.

Например, если я хочу написать письмо другу, то оно будет личным. Теперь предположим, что у этого друга день рождения, и я хочу поздравить его письмом; В этом случае документ будет не только личным, но и днем ​​рождения.

В этом смысле письма - эффективное средство общения между двумя или более сторонами, а также способ сохранить любовь к письму и чтению.

Классификация типов карт

В общих чертах письма можно разделить на две большие группы: официальные и неформальные (также называемые личными).

- Официальные письма

В официальных письмах следует использовать уважительный язык. Источник: pixabay.com

Официальные письма - это письма, которые отправляются компетентным органом, будь то компания, организация, отдел или физическое лицо, занимающее важную должность в компании.

Официальные письма также считаются письмами, которые отправляются физическими лицами для того, чтобы их могла прочитать организация или компания.

Вот тринадцать типов официальных писем.

1- Деловые письма

Деловые письма - это любой письменный документ, разработанный в профессиональной сфере. Они начинаются с приветствия и заканчиваются подписью эмитента, который обычно занимает соответствующую должность в компании.

Эти типы писем также могут быть отправлены отделами организации, например, отделом кадров. Точно так же их может выдать сама компания.

2- Заказные письма

Письма с заказами отправляются потребителем и принимаются поставщиком. Эти письма рассылаются для того, чтобы заказать у поставщика определенное количество товаров.

Письма к заказу должны включать следующее:

- Необходимое количество продукта.

- Название приобретаемого продукта.

- Модель продукта.

- Цвет, размер (если есть).

- Ожидаемая цена за товар.

- Платный режим.

3- Коммерческие письма

Рекламные письма предназначены для того, чтобы читатель купил рекламируемый продукт. Часто используют убедительные заявления, привлекающие внимание потенциального покупателя.

Этот тип карты включает в себя следующие аспекты:

- Апелляция : эта часть устанавливает отношения между издателем и читателем, заставляя последнего чувствовать себя отождествленным с содержанием письма, даже если оно было написано не лично для него.

Пример обращения: «Вы устали часами сидеть на кухне, чтобы пообедать полезной»? Многие люди могли понять это утверждение, и они захотели продолжить чтение.

- Описание продукта или услуги . Этот раздел включает соответствующую информацию о предлагаемых продуктах или услугах: для чего они нужны? Как это используется? Сколько это стоит ?, Среди прочего.

- Контактная информация : наконец, коммерческие письма закрываются контактными номерами и адресами электронной почты. Иногда также указывается физический адрес, по которому можно приобрести продукт (если он есть), и веб-сайт корпорации.

4- Претензионные письма

Письма с жалобами используются для подачи жалоб на приобретенный продукт или полученную услугу.

Тон писем с жалобами должен быть уважительным: необходимо не поддаваться эмоциям гнева или гнева, которые продукт мог вызвать в нас.

Этот тип письма должен включать в себя следующие аспекты:

- Общие данные эмитента: имя, возраст, адрес и др.

- Данные о приобретении продукта или услуги: дата приобретения, учреждение, в котором они были приобретены, счета-фактуры и квитанции о покупке, среди прочего.

- Информация о неисправности товара или услуги.

- Возможное решение проблемы, которое, как вы надеетесь, будет дано.

5- Рекомендательные письма

Рекомендательные письма - это документы, подтверждающие качество работы человека.

Эти типы писем отправляются, когда человек хочет получить новую работу, и написаны людьми, которые в состоянии определить, является ли работа кандидата оптимальной.

В этом смысле рекомендательные письма обычно выдают наставники, учителя и бывшие начальники заявителя.

Этот тип письма включает информацию об отношении и способностях соискателя, деятельности, которую он выполнял на протяжении своей рабочей карьеры, причинах, по которым он подходит для этой работы, среди прочего.

6- заявления об увольнении

Заявления об увольнении выдает сотрудник, желающий уволиться с работы. Это письмо направляется непосредственному руководителю сотрудника, желающего уволиться.

В письмах об увольнении указывается дата, когда сотрудник навсегда уволится с работы.

Как правило, причина увольнения с работы обычно указывается, хотя это не является обязательным условием.

7- Письма об увольнении

Письма об увольнении отправляются, когда компания хочет сообщить одному из своих сотрудников, что они больше не нуждаются в их услугах, поэтому они должны покинуть свою должность.

В письмах об увольнении указывается дата, когда сотрудник должен прекратить работать в компании, и причину увольнения сотрудника.

8- Квитанционные письма

Письма-квитанции пишутся, чтобы сообщить физическому или юридическому лицу, что отправленное ими письмо было получено.

Следует отметить, что такое письмо не гарантирует, что информация прочитана.

9- Доверенность

Этот тип письма выдается, чтобы дать кому-либо еще полномочия действовать от имени автора письма.

Письма с разрешением отправляются, когда человек, который пишет, не может или не хочет присутствовать на встрече, встрече, среди других ситуаций.

10- Разрешения

Два типа документов известны как разрешительные письма. Первый - это тот, который сотрудник выдает своему начальнику, чтобы последний разрешил ему пропустить работу на один или несколько дней.

Эти типы писем включают причину, по которой вы собираетесь пропустить работу, и количество дней, которые вы должны пропустить.

Второй документ, известный как письмо-разрешение, - это тот документ, который руководитель выдает своему сотруднику, когда тот принимает его запрос.

Этот тип письма включает подтверждение начальника и дату отъезда и возвращения сотрудника.

11- Заявочные письма

Письма-заявки отправляются, когда человек желает подать заявку на должность в учреждении.

Этот тип письма может быть выдан в различных контекстах: для выбора места в университете, места стажировки, работы и т. Д.

12- Письмо о принятии

Письма о зачислении выдаются учреждением после принятия заявителя.

Эти письма включают причину, по которой вы были приняты, дату, когда вы, как ожидается, станете активным членом организации, должность, которую вы займете, и продолжительность вашего пребывания в организации.

13- Передаточные письма

Письма о переводе выпускаются организацией или компанией, чтобы сообщить одному из своих сотрудников, что они будут переведены из отдела или штаб-квартиры.

В этих письмах указывается дата вступления изменений в силу, отдел, в который будет переведен сотрудник, и должность, которую он займет в новом отделе.

- Неофициальные письма

Неформальные письма, также называемые личными письмами, - это письма, в которых собеседники поддерживают отношения, не связанные с деловым миром. В этом смысле неформальные письма передаются между друзьями и семьей.

В отличие от официальных писем, неофициальные письма не имеют определенного рисунка. Они зависят от того, что эмитент хочет сообщить, и от их способности выразить свое мнение в письменной форме.

Письмо ко дню рождения (неформальное письмо) может состоять из двух страниц или может быть сокращено до нескольких строк, написанных на готовой открытке.

Следует отметить, что использование неофициальных или личных писем в последние годы сократилось из-за популярности социальных сетей.

Вот тринадцать типов неофициальных писем.

1- День рождения письма

Письма о дне рождения - это документы, которые выдают, чтобы поздравить друга или члена семьи с днем ​​рождения. Добрые пожелания обычно включаются в адрес уважаемого человека.

2- Дуэльные карты

Траурные письма выдаются, когда ушел из жизни близкий к собеседникам человек. Отправитель выражает сожаление по поводу смерти человека и утешает получателя, предлагая свою безоговорочную поддержку.

3- Письма с извинениями

Он выдается, когда эмитент желает извиниться за любое действие, которое привело к негативным последствиям для другого лица.

4- Благодарственные письма

Он выдается, чтобы показать человеку, получающему письмо, что вы благодарны за оказанную услугу.

5- Поздравительные письма

Письма с поздравлениями могут быть написаны по разным причинам: в связи с повышением по службе, с получением награды в школе, с участием в конкурсе и т. Д.

В любом случае, в этом типе письма важно то, что человек, который его получает, должен чувствовать себя удостоенным награды за полученное им достижение.

6- Прощальные письма

Прощальные письма пишутся, когда один из двух собеседников уезжает из города, штата или страны.

7- Приветственные письма

Приветственные письма отправляются, когда кто-то переезжает по соседству или переводится в новый институт.

Таким образом, приветственные письма выражают добрые пожелания отправителя новичку.

8- любовные письма

Между парами отправляются любовные письма, чтобы выразить свою привязанность. Вы также можете отправить любовное письмо человеку, которого очень ценит отправитель, но который не обязательно является вашим партнером.

9- Письма дружбы

Это те, которыми обмениваются друзья, чтобы поддерживать контакт, несмотря на расстояние.

10- Рождественские буквы

Это те, которые отправляются в декабре месяце, чтобы пожелать «счастливого Рождества» или «счастливых праздников» другому человеку.

Рождественские письма обычно сопровождаются открытками с фотографией семьи, выпустившей письмо, с мотивами, отсылающими к праздникам.

11- Письма Деду Морозу

Письма Деду Морозу пишут дети, просящие у этого персонажа подарки. Эти письма обычно включают список возможных подарков и благодарностей за подарки, полученные в прошлом году.

12- Пригласительное письмо

Письма-приглашения побуждают получателей посетить вечеринку или встречу, организованную отправителем.

Эти письма можно отправлять по разным поводам: свадьба, день рождения, рождественская вечеринка и т. Д.

13- Письма на разные темы

К этой последней категории относятся личные письма, которые не написаны по какой-либо конкретной причине, а представляют собой случайный обмен перепиской между собеседниками.

Ссылки

1. Письмо (сообщение). Получено 16 августа 2017 г. с сайта en.wikipedia.org.
2. Типы писем с образцами. Получено 16 августа 2017 г. с сайта thabalance.com.
3. 10 видов деловых писем. Получено 16 августа 2017 г. с сайта work.chron.com.
4. Типы писем. Получено 16 августа 2017 г. с сайта unacademy.com.
5. Все виды писем с образцом. Получено 16 августа 2017 г. с сайта bankofinfo.com.
6. Различные типы официальных писем. Получено 16 августа 2017 г. с сайта perfectyourenglish.com.
7. Деловое письмо. Получено 16 августа 2017 г. с сайта en.wikipedia.org.