11 ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ АДМИНИСТРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ - ДУДАС - 2025

В принципах административного управления являются общими правилами , которые необходимо соблюдать в процессе анализа , является ли действия осуществляются в соответствии с планом и принятия необходимых корректирующих мер для подтверждения планирования.

Управление означает попытку наилучшего использования доступных ресурсов для достижения бизнес-цели. Следовательно, администрирование включает в себя все операции компании.

Административный контроль - это набор процедур, необходимых для административной и экономической эффективности. Как неотъемлемая часть системы внутреннего контроля организации, его цель - обеспечить полное и своевременное выполнение политик и планов руководства.

Некоторые примеры административного контроля включают процедурные изменения, обучение сотрудников и установку предупреждающих знаков.

Основные принципы административного контроля можно сгруппировать в одиннадцать категорий, отражающих его цель и характер, структуру и процесс. Эти принципы административного контроля подробно описаны ниже.

Основные принципы административного контроля

Принцип обеспечения цели

Основная цель административного контроля - достижение поставленных целей. Это делается путем выявления недочетов в планах.

Возможные или фактические отклонения от планов должны быть в достаточной степени обнаружены, чтобы можно было произвести эффективные корректирующие действия.

Принцип эффективности управления

Система административного контроля должна выявлять и высвечивать причины отклонений от планов с минимально возможными затратами.

Принцип эффективности особенно важен при контроле, потому что методы, как правило, дороги и громоздки.

Менеджер может настолько контролировать ситуацию, что может потратить больше, чем необходимо, чтобы обнаружить отклонение. Контроль, который серьезно мешает авторитету подчиненных или мотивации тех, кто выполняет планы, неэффективен.

Принцип контрольной ответственности

Основная ответственность за осуществление контроля лежит на менеджере, отвечающем за выполнение планов. Его ответственность не может быть отменена или отменена без изменения структуры организации.

Ответственность за управление должна быть возложена на конкретных людей на каждом этапе операции.

Этот простой принцип проясняет редко понимаемую роль контроллеров и блоков управления.

Эти агентства действуют как служба, предоставляющая контрольную информацию. Однако они не могут осуществлять контроль, если им не предоставлены управленческие полномочия и ответственность за то, что контролируется.

Принцип профилактики

Контроль, как и планирование, должен быть дальновидным и превентивным. Этим принципом часто пренебрегали, во многом потому, что контроль больше полагался на статистические и бухгалтерские данные, чем на прогнозы и прогнозы.

Хотя прогнозы неточны, они лучше исторических данных. В идеале система управления должна обеспечивать мгновенную обратную связь для исправления отклонений от желаемой производительности, как только они происходят.

Если это невозможно, контроль следует основывать на прогнозах, чтобы предвидеть отклонения с течением времени. Больше внимания следует уделять предотвращению недостатков, чем их устранению после того, как они возникнут.

Например, прогнозы по наличным деньгам помогают поддерживать здоровье предприятий, предупреждая и предотвращая нехватку денежных средств.

Принцип прямого управления

Подавляющее большинство используемых сегодня средств контроля основано на том факте, что люди совершают ошибки. Они часто используются как косвенные проверки для обнаружения ошибок, часто постфактум.

По возможности следует использовать прямые средства контроля, направленные на предотвращение ошибок. Повышение качества менеджеров может свести к минимуму потребность в косвенном контроле. Высококлассные менеджеры делают очень мало ошибок и выполняют все свои функции наилучшим образом.

Принцип отражения планов

Контроль - это задача обеспечения эффективного выполнения планов. Следовательно, методы контроля должны отражать конкретный характер и структуру планов.

Чем яснее и полнее планы организации и чем больше средств управления разработано для отражения этих планов, тем более эффективными будут средства контроля для удовлетворения потребностей.

Например, контроль затрат должен основываться на плановых затратах определенного и конкретного типа.

Pri ncipio Пирамида

Данные обратной связи сначала должны быть представлены внизу пирамиды; то есть супервайзерам и даже оперативному персоналу самого нижнего уровня.

Это даст сотрудникам возможность контролировать свои собственные ситуации, а также ускорить корректирующие действия.

Принцип организационной пригодности

Система административного контроля соответствует сфере административных полномочий и должна отражать структуру организации.

Когда система административного контроля адаптирована к структуре организации, она определяет ответственность за действия и облегчает исправление отклонений от планов.

Точно так же информация для оценки производительности в сравнении с планами должна быть адаптирована к должности менеджера, который будет ее использовать. Другими словами, все цифры и отчеты, используемые для целей контроля, должны быть с точки зрения организации.

Принцип индивидуальности управления

Средства контроля становятся эффективными, если они соответствуют должности, производственной ответственности, компетентности и потребностям соответствующего лица.

Объем и необходимая подробная информация различаются в зависимости от уровня и функции управления.

Точно так же разные менеджеры предпочитают разные формы и единицы представления информации. Следовательно, средства управления должны соответствовать индивидуальным требованиям каждого менеджера.

Принцип контроля критической точки

У всех операций есть определенные уязвимые или критические точки. Именно они вызывают больше всего проблем и приводят к большим отклонениям.

Менеджер, осуществляя контроль, должен сосредоточить внимание на факторах, которые имеют решающее значение для оценки производительности.

Для менеджера было бы ненужным и неэкономичным проверять каждую деталь работы. Следовательно, вы должны сосредоточить свое внимание на критических точках производительности.

Принцип действия

Контроль оказывается пустой тратой времени, если не предпринимать корректирующих действий. Корректирующие действия могут включать переосмысление планов, реорганизацию, замену или обучение подчиненного, мотивацию персонала и т. Д.

Контроль оправдан только тогда, когда указанные отклонения от планов исправляются посредством надлежащего планирования, организации, укомплектования персоналом и руководства.

Ссылки

1. База знаний MBA (2018). Принципы управленческого контроля. Взято с: mbaknol.com.
2. Деловой словарь (2018). Система административного контроля. Взято с сайта: businessdictionary.com.
3. Викицитатник (2016). Принципы администрирования. Взято с: en.wikiquote.org.
4. Артита Банерджи (2018). 6 важнейших принципов контроля в менеджменте. Сохранить статьи. Взято с сайта preservearticles.com.
5. Дикша (2018). Контроллинг: смысл, природа и принципы. Идеи управления бизнесом. Взято с: businessagementideas.com.