10 ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ - ДУДАС

Одними из наиболее выдающихся характеристик администрации являются ее многодисциплинарность, гибкость, обязательность или иерархия. Администрация состоит из управления, управления или руководства офисом, компанией, учреждением или активом, которые могут быть или не быть собственностью человека, который ими управляет.

Это процесс, который включает в себя планирование, организацию, руководство и контроль для достижения определенных целей с использованием экономических, человеческих, материальных и технических ресурсов и опираясь на систематизированные инструменты и методы.

Это еще и наука, потому что она использует научный метод для разработки концепций и теорий, а также для проверки лучших способов достижения целей управляемой организации. В его основе лежат приемы, направленные на эффективное и результативное достижение цели.

Как и вся наука, она влияет на человеческую жизнь, потому что ее ошибки и успехи влияют на развитие семьи, учреждения, компании или правительства. Эта дисциплина направлена на постоянное совершенствование управления как личными, так и материальными ресурсами. Он ориентирован на поиск эффективности.

Управление бизнесом включает в себя выполнение или управление бизнес-операциями и принятие решений, а также эффективную организацию людей и ресурсов. Управление компаниями или предприятиями включает четыре столпа: планирование, организация, руководство и контроль.

Основные возможности администрирования

1- Многогранный

Учитывая характер этого процесса, те, кто его выполняет, должны выполнять разные роли:

Планировщик : менеджер должен установить организационные цели, стратегии и политику, используя формальную или неформальную стратегическую карту. В идеале для этой задачи следует использовать SWOT-анализ.
Организатор : заказывает информацию о том, кто будет выполнять задание, как оно будет выполняться, когда и в каком порядке оно будет выполнено.
Директор : его роль - руководить командой и принимать решения на основе логических и интуитивных моделей.
Контролер : сравнивает то, что было выполнено, с поставленными целями и задачами. Цель этого сравнения - выявить возможные отклонения от плана и, при необходимости, принять необходимые меры для их исправления.
Пресс-секретарь : должен выполнять задачи, связанные с авторитетными отношениями с другими. Например, быть лицом компании на открытии или запуске … или нанимать, мотивировать и дисциплинировать сотрудников. Вам также следует установить отношения с внутренними или внешними источниками, которые предоставляют полезную информацию для вашей управленческой работы.
Виджиланте : внимательно относится к информации из окружающей среды, которая может повлиять на деятельность организации.
Распространитель : передает актуальную и официальную информацию членам организации.
Лицо, принимающее решения : инициирует и контролирует новые проекты, делегирует задачи, ведет обсуждения, управляет кризисными ситуациями и предпринимает корректирующие действия.

Администратор обычно берет на себя эти функции одновременно.

2- Междисциплинарный

Администрации помогают другие науки, связанные с эффективностью работы, такие как: социология, психология, право, экономика, антропология, математика, промышленная инженерия, бухгалтерский учет, эргономика или человеческая и кибернетическая инженерия.

Кроме того, она сама по себе считается наукой, поскольку представляет собой совокупность знаний, включающих принципы, теории и концепции.

Это дисциплина, которая направлена на объяснение того, как действуют организации, и включает набор правил, норм и процедур для изменения такого поведения в зависимости от ситуации.

3- Универсальный

Любой социальный институт (государство, армия, компании, церкви, семья и т. Д.) Или политическая система в любой точке мира нуждаются в системе скоординированных средств и ресурсов, получаемых путем управления.

Следовательно, принятие решений (что делается, как это делается, когда это делается, в каком порядке это делается, кто это делает, с какими ресурсами это делается) является ключевым в управлении.

4- гибкий

Администрация действует так или иначе в зависимости от конкретных требований каждой организации.

Эта характеристика имеет реальное значение в современном мире, поскольку изменения в окружающей среде и более высокие требования рынка вынуждают нас развивать большую способность к адаптации на всех уровнях.

5- Инструментальная

Это средство для достижения правильного и более эффективного функционирования социального организма, к которому оно применяется. Его цель должна быть практической и сосредоточена на достижении наилучших результатов для удовлетворения конечного спроса.

6- переплет

Каждый член организации вносит свой вклад в достижение общей цели. Для администрирования требуется распределение ролей и задач, а также создание «производственной линии», в которой процессы имеют определенный порядок и определенные области, в которых они выполняются.

7- Нематериальное

Это процесс, который можно оценить только по его результатам. Они варьируются от продуктивности до межличностных отношений (рабочая среда, иерархические связи …), обслуживания клиентов или окончательного качества предлагаемых услуг.

8- Это подразумевает не собственность, а меритократию

Те, кто отвечает за управление, не обязательно являются владельцами. Однако ожидается, что менеджер должен обладать определенными знаниями, навыками и качествами, такими как:

Эффективная коммуникация
положительное руководство
планирование
организационные навыки
желание учиться
прогноз
сотрудничество
умение разрешать конфликты и делегировать
знание технологий и административных функций

9- Имеет временный блок

Этот процесс является постоянным на протяжении всего жизненного цикла рассматриваемой организации. Все части административного процесса существуют одновременно, даже если это процесс, который включает в себя разные этапы.

10- Это подразумевает иерархическое единство

Те, кто участвует в управлении социальным организмом, независимо от их роли, участвуют в одном управлении. Даже когда эта роль имеет конкретный объем, она участвует в достижении общей цели.

С другой стороны, администрация, поскольку она применяется к социальным организациям разной природы, может использовать разные методы и приемы, но всегда для улучшения и оптимизации процессов для достижения успеха этой организации.

Ссылки

Белло, Марина (2012). Получено с: marinabello177.blogspot.com.
Клаверия, Алехандра (2010). Характеристика: жесткость или гибкость: какой способ руководства наиболее эффективен? Получено с: mba.americaeconomia.com.
Корреа, Висенте (2016). Какие характеристики наиболее важны на административной должности? Получено с: quora.com.
Гудиэль, Элио (2014). Академическая и преподавательская регистрация в Католическом университете Гондураса. 7 характеристик администрации. Получено с: es.slideshare.net.
Управление: интерпретация и реализация политики, установленной советом директоров организации. Получено с: businessdictionary.com.
Обзор государственного управления и менеджмента. Управление бизнесом. Получено с сайта omicsonline.org.

10 ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ - ДУДАС - 2024