ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРЕИМУЩЕСТВА, НЕДОСТАТКИ - ДУДАС - 2026

Система периодической инвентаризации - это метод оценки запасов для записи в финансовых отчетах, при котором инвентаризационная инвентаризация выполняется через определенные интервалы или периоды. Этот метод учета характеризуется инвентаризацией в начале периода.

Впоследствии он добавляет новые закупки запасов, сделанные в течение этого периода, и вычитает конечные запасы, чтобы получить в результате стоимость проданных товаров. Система периодической инвентаризации будет обновлять конечный баланс запасов в главной книге только при выполнении инвентаризации.

Единственный раз, когда система периодической инвентаризации действительно обновляется, - это конец отчетного периода. Хотя повторяющаяся система экономит время ввода данных, на самом деле она может стоить бизнесу денег.

Поскольку инвентаризация требует времени, немногие компании проводят ее чаще, чем раз в квартал или год. Между тем, инвентарный счет в системе учета будет по-прежнему отображать стоимость запасов, разнесенных с момента последней инвентаризации.

характеристики

В системе периодической инвентаризации инвентарный счет системы не обновляется при каждой покупке и каждой продаже. Все покупки, сделанные между подсчетами инвентаризации, разносятся в счет закупок.

Когда выполняется инвентаризационный подсчет, баланс счета закупок переносится на счет инвентаря, который, в свою очередь, корректируется, чтобы соответствовать конечной стоимости инвентаря.

В конце периода сумма в счете закупок добавляется к начальному сальдо запасов для расчета стоимости продуктов, доступных для продажи.

Конечный запас определяется в конце периода с использованием физического подсчета и вычитается из стоимости продуктов, имеющихся в наличии для продажи, для расчета стоимости проданных товаров.

При периодической системе инвентаризации компания не будет знать свои уровни запасов или стоимость проданных товаров до завершения процесса физического подсчета.

Различия между периодической и постоянной инвентаризацией

Ниже приведены основные различия между системами периодической и постоянной инвентаризации:

- В обеих системах используются счет запасов и счет стоимости проданных товаров, но в системе постоянного учета они постоянно обновляются в течение периода, тогда как в системе периодических запасов они обновляются только в конце периода.

- Счета покупок и возврата покупок используются только в системе периодической инвентаризации и постоянно обновляются. В системе с постоянным инвентаризацией покупки списываются непосредственно на инвентарный счет, а возврат покупок зачисляется непосредственно на инвентарный счет.

- Сделка продажи регистрируется двумя журнальными записями в бессрочной системе. Один из них записывает стоимость продажи инвентаря, а другой записывает стоимость проданных товаров. В системе периодической инвентаризации делается только одна запись: продажа запасов.

- Заключительные записи требуются только в системе периодической инвентаризации для обновления запасов и стоимости проданных товаров. Система непрерывной инвентаризации не требует закрывающих записей для инвентарного счета.

преимущество

- Система периодической инвентаризации наиболее полезна для малых предприятий, которые поддерживают минимальные объемы запасов; Этим компаниям легко провести инвентаризацию. Также несложно оценить стоимость проданного товара на середину периода.

- Не требуется наличие автоматизированной системы для записи данных. Запасы можно вести вручную, что позволяет сэкономить на стоимости системы и сэкономить время на непрерывный учет движения запасов.

Недостатки

- Основная проблема периодической системы в том, что она не предоставляет данные для менеджеров в реальном времени. Вы всегда работаете со старыми данными из последнего выполненного обновления.

- Не предоставляет никакой информации о стоимости проданных товаров или остатках запасов на конец промежуточного периода до тех пор, пока не будет проведена инвентаризация.

- На физический подсчет уходит много времени и могут быть получены устаревшие числа, менее полезные для руководства.

- Обычно система ручная и более подвержена человеческим ошибкам. Данные могут быть потеряны или потеряны.

- Излишки и нехватка запасов скрыты в стоимости проданных товаров. Нет доступной бухгалтерской записи для сравнения с инвентаризацией.

- Стоимость проданных товаров должна оцениваться в промежуточные периоды, что, вероятно, приведет к существенной корректировке фактической стоимости товаров каждый раз, когда будет завершен инвентаризационный учет.

- Невозможно скорректировать устаревшие запасы или потери из-за дефектных продуктов в промежуточные периоды, поэтому для решения этих проблем, как правило, требуется значительная (и дорогостоящая) корректировка, когда, наконец, завершается инвентаризационный подсчет.

- Это не подходящая система для крупных компаний, которые вкладывают большие средства в товарно-материальные запасы, учитывая ее высокую степень неточности в любое время (кроме дня, когда система обновляется с учетом последней инвентаризации).

Примеры

Расчет стоимости проданных товаров по системе периодической инвентаризации:

Стоимость продуктов, имеющихся в наличии для продажи = начальные запасы + покупки

Стоимость проданных товаров = стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи - конечные запасы.

Пример 1

Корпорация Milagro имеет начальные запасы в 100 000 долларов и заплатила 170 000 долларов за покупки. Подсчет ваших запасов показывает, что конечная стоимость запасов составляет 80 000 долларов США. Таким образом, ваш расчет стоимости проданных товаров:

Начальный инвентарь 100 000 долларов + покупки 170 000 долларов - конечный инвентарь 80 000 долларов

= 190 000 долларов США на проданные товары

Пример 2

Следующая информация относится к Tumleh Company, крупному розничному продавцу модной одежды:

Остаток запасов на 1 января 2017 г .: 600 000 долларов США.

Сделано в 2017 году: 1 200 000 долларов США.

Остаток запасов на 31 декабря 2017 г .: 500 000 долларов США.

Требуется рассчитать стоимость проданных товаров за 2017 год. Предполагается, что компания использует систему периодической инвентаризации.

Стоимость проданных товаров = начальные запасы + покупки - закрытие запасов

= 600 000 долларов США + 1 200 000–500 000 долларов США

= 1 300 000 долл. США

Ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Система периодической инвентаризации. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
2. Инвестопедия (2018). Периодическая инвентаризация. Взято с сайта investopedia.com.
3. Учет для управления (2018). Система периодической инвентаризации. Взято с: accountformanagement.org.
4. Ян Ирфанулла (2013). Бессрочная и периодическая система инвентаризации. Бухгалтерский учет объяснил. Взято с: accountexplained.com.
5. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое система периодической инвентаризации? Взято с: myaccountingcourse.com.