УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: ВИДЫ, МОДЕЛИ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2025

Управление запасами - это процесс, с помощью которого для компании выполняются различные действия по улучшению, связанные с организацией, планированием и контролем всего вашего инвентаря. Чтобы компания могла получать максимальные дивиденды, важно, чтобы она эффективно использовала свои ресурсы, в том числе ресурсы своих запасов.

Активы компании состоят из тех материальных элементов, которые были приобретены их владельцами либо для их обработки (сырье, упаковка для упаковки, коробки и т. Д.), Либо для их работы (продуктовые магазины, земля, автомобили, оборудование , канцелярские товары, мебель, оборудование и артефакты, среди прочего).

Это имущество должно быть зарегистрировано, классифицировано, взвешено и детально управляемо, чтобы иметь точную информацию об активах организации. С помощью этой записи можно узнать, какие вещи покупаются, как часто производятся замены, количество запасов в резерве, среди других данных.

Что такое инвентарь?

Инвентаризация - это надежная взаимосвязь всех элементов, полученных компанией, которые хранятся для использования в будущем, будь то в области производства, продажи или оказания услуг. Основная цель инвентаризации - помочь вам получить прибыль.

Прибыль от запасов

- Они позволяют производству и / или деятельности оставаться неизменными и не допускать перебоев, вызванных нехваткой ресурсов.

- Позволяют планировать закупки у оптовиков, что позволяет получать лучшие цены по объему закупок.

- Снижают потери из-за превышения срока годности запасов на складе и из-за его стагнации.

- Они сокращают время поиска, так как все легко найти.

Типы инвентаря

Инвентаризация сырья

Он состоит из основных элементов, необходимых для разработки продуктов, производимых компанией. Например: куски пшеничной муки, сахара и масла, хранящиеся на фабрике по производству печенья.

Эти входы хранятся в хранилище для использования при необходимости. По мере использования необходимо будет делать новые заказы приложений для замены того, что использовалось.

Запасы в производственном процессе

Это элементы, которые используются для производства продуктов, которые все еще находятся на стадии разработки, но не стали конечным продуктом.

Инвентаризация произведенной продукции

Это те запасы, которые уже полностью переработаны и ожидают момента продажи, чтобы покинуть склад.

Например: обувная фабрика производит большое количество моделей различных размеров, чтобы их можно было отправить сразу после размещения заказа.

Инвентаризация материалов и эндаументов

Это те ресурсы, которые, хотя и не являются необходимыми для производства конечной продукции компании, действуют как вспомогательный материал в процессах, связанных с производством.

Например: канцелярские товары, хранилище топлива, упаковка и упаковочные материалы, аппаратная утварь и другие.

Возможности управления запасами

Требования в каждой компании

У каждой компании или организации разные требования и ритмы, связанные с типом производимого продукта или услуги. Вот почему не может быть только одного способа инвентаризации.

Это требует тщательного анализа, охватывающего весь путь расходных материалов, от заказа сырья до доставки готового продукта.

Инструмент планирования

Управление запасами - полезный инструмент, позволяющий избежать импровизации при совершении покупок.

Он не только предполагает реестр товаров, приобретенных организацией, чтобы гарантировать ее полную работу, но также включает в себя местонахождение, кодирование и описание товаров, процессы, время и факторы, задействованные на каждом этапе.

Эти этапы варьируются от заказа сырья до отправки произведенных продуктов или оказанных услуг.

Систематизация

Систематизация этих процедур гарантирует поддержание эффективного и динамичного потока поставок, а также оптимальное и своевременное выполнение всех процессов. Точно так же он сводит к минимуму излишки или дефицит запасов на складе, которые могут вызвать производственные проблемы.

Как осуществляется управление запасами?

Первое, что нужно сделать - это внимательно осмотреть все, что есть. Затем запишите в реальном времени вход и выход каждого продукта с собственными характеристиками.

Сохраняя под контролем переменные, участвующие в операционных процессах, можно прогнозировать затраты и снижать уровень неопределенности перед лицом рыночных колебаний.

Проведение надлежащего управления запасами способствует повышению прибыльности бизнеса, поскольку позволяет выявить и исправить недостатки в использовании ресурсов.

методы

Есть несколько методов управления запасами. Фактически, существуют даже компьютерные программы, которые предоставляют простые и автоматизированные инструменты, так что ответственное лицо может выполнить эту задачу гибко и быстро.

Однако все управление запасами основано на моделях, которые служат основой для его выполнения. Модели используются для анализа воздействия различных факторов окружающей среды и позволяют предвидеть возможные ситуации, которые могут произойти в ближайшей или долгосрочной перспективе.

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые используют эти модели, чтобы упростить применение формул, поскольку пользователям нужно только вводить данные, а система выполняет вычисления автоматически и быстро.

В управлении запасами применяются две основные модели: модель Уилсона и модель ABC.

Модель Вильсона

Ее также называют моделью оптимального порядка или моделью EOQ. Он основан на математических формулах для определения наиболее обозначенных объемов заказов, которые должны быть выполнены в компании, чтобы сделать вложение активов более эффективным.

Эта модель может быть реализована в тех компаниях, которые соответствуют следующим условиям:

- Ваша потребность в сырье определяется в стабильных количествах.

- Их поставщики осуществляют поставки непрерывно и их цена постоянна.

- То, что поток производства и отгрузки вашей готовой продукции также остается неизменным.

- Что в их запасах нет перебоев.

Перед применением модели Вильсона необходимо определить некоторые переменные:

- Q: представляет количество материалов, которые необходимо запросить для каждого заказа.

- q: представляет количество продукции, произведенной на заводе, которая продается за год.

- g: представляет собой стоимость единицы хранения материалов в год.

- n: представляет количество заказов, размещенных всеми клиентами в год.

- k: представляет собой стоимость единицы всех заказов в год.

- Ss: представляет количество единиц, находящихся в резерве безопасности компании.

- D: представляет количество единиц продукции, производимой компанией, которая требуется клиентам.

Для определения оптимального количества заказа используются следующие формулы:

p (D / Q)

Затем:

г (Q / 2)

И наконец:

Модель ABC

Также называемый методом 80/20, он основан на так называемом принципе Парето и используется для классификации входных данных по их важности.

Эта модель применяется к инвентарным продуктам, требующим различных способов контроля. В этой модели каждый элемент получает дифференцированный подход в соответствии с его категорией.

Первоначально необходимо записать стоимость каждого хранимого предмета и частоту его потребления. Затем количество потребляемых ресурсов умножается на стоимость каждой единицы, а затем мы упорядочиваем полученные цифры в порядке возрастания.

Цифры делятся на следующие категории:

К

Это те предметы, которые имеют наибольшую ценность, потому что они наиболее часто используются, наиболее востребованы клиентами или наиболее важны для компании. Для этой линии необходимо осуществлять строгий периодически контролируемый контроль, уделяя особое внимание точности записанных данных.

Этот сегмент заслуживает большего вложения ресурсов, потому что он наиболее прибыльный. Эта категория должна располагаться в зоне, наиболее доступной для персонала или общественности. По возможности, идеальным вариантом является использование автоматизированных систем для заказа и отправки продуктов, обеспечивающих их быстрый и эффективный вход и выход.

В

Это те предметы, которые имеют среднюю ценность. Для этой строки строгость немного смягчена, без пренебрежения проверкой существования. Эта категория должна располагаться в зоне среднего доступа из-за ее умеренной производительности.

С

Это наименее ценные предметы. Во многих случаях расходы, которые они представляют, превышают прибыль, которую они приносят компании. В записях не требуется чрезмерной точности; Собственно, достаточно содержать статьи в порядке. Эта категория может располагаться в местах с низкой проходимостью из-за медленного выхода.

Методология ABC способствует повышению эффективности склада, поскольку требует меньше времени при поиске ресурсов, поскольку наиболее востребованные элементы группируются.

Однако необходимо учитывать, что проверка должна производиться время от времени, чтобы обновлять стоимость продуктов, потому что могут быть модификации и некоторые продукты меняют категорию. Эта система особенно полезна при принятии решений.

Примеры

- Обувная компания продает больше в весенние и летние месяцы, и в эти месяцы ей необходимо увеличить складские запасы.

- Фармацевтическая компания из-за эпидемии сталкивается с фазой множества заказов.

- У мясной компании есть накопленные запасы, которые приводят к расходам, и она должна решить, как сократить хранение этих продуктов.

Ссылки

1. Бастидас Б., Эдвин. Акцент на логистику и цепочку поставок, Руководство 11. Инженерный факультет, 2010 г.
2. Бизнес-энциклопедия для компаний. Восстановлено на: es.shopify.com
3. Деловые заметки. Управление запасами и складом. (2016) Получено через esan.edu.pe
4. Как сделать эффективное управление запасами. Получено на сайте destinonegocio.com