АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ: ФУНКЦИИ И ПРОЦЕССЫ - ДУДАС - 2025

Административное управление является совокупностью форм, действий и механизмов, позволяющих на использовании финансовых человеческой компании ресурсов и материалов для того , чтобы достичь цели. Он основан на четырех фундаментальных принципах; Приказ первый, согласно которому каждый рабочий должен занимать ту должность, для которой он подготовлен.

Отсутствие порядка ведет к снижению эффективности работы и неправильному использованию ресурсов. Второй принцип - это дисциплина; В рамках административного управления дисциплина является важным аспектом, поскольку правила и нормы должны соблюдаться и соблюдаться всеми.

Третий принцип - единоначалие. Сотрудник должен знать, кому он сообщает о своей работе и от кого он будет получать заказы, чтобы избежать ошибочных сообщений, которые ухудшают качество работы. Наконец, решающее значение для мотивации имеет поощрение и оценка инициативы сотрудников; Это положительно скажется на рабочей среде и достижении целей.

Административное управление имеет важное значение для организации, поскольку оно формирует основу для выполнения собственных задач группы, а также формирует сеть, направленную на достижение бизнес-целей.

Характеристики

Эффективность управленческих процессов

Процессы управления должны выполняться должным образом, чтобы обеспечить эффективное выполнение каждой из административных функций.

Они должны включать в себя планирование, организацию, руководство и контроль, и все они должны зависеть от достижения целей.

Набор персонала

Это касается подбора, обучения, расстановки и оплаты труда персонала. Достижение целей организации зависит от способности рассчитывать на подходящий персонал, интерес к которому должен поддерживаться для удовлетворения потребностей сотрудников и, в то же время, быть лояльным к организации.

Защита активов

Активы организации должны быть защищены от ненадлежащего использования, потери или ущерба, вызванного кражей, пожаром или любыми другими способами.

По этой причине необходимо вести соответствующий учет для каждого типа активов, возлагая на персонал ответственность за их правильное использование и защиту.

Связи с общественностью

Одной из важных функций административного управления является установление и поддержание различных каналов связи между организацией и связанной с ней общественностью (клиентами, акционерами, сотрудниками, поставщиками, потребителями).

Установите последовательность работы

Для стабильного и бесперебойного выполнения административной работы необходимо разработать определенные стандартные системы и процедуры. Это мотивировано характером взаимозависимости и взаимосвязи между конкретными задачами каждого отдела.

Покупка основных средств

В каждом отделе есть потребность в соответствующих основных фондах для эффективного и экономичного выполнения выполняемых там работ. Таким образом, при выборе и покупке каждого типа основных средств необходимо следовать стандартной процедуре.

Важным аспектом является определение и оценка реальной потребности в активе, что позволяет избежать ненужных расходов, влияющих на финансы компании.

Дизайн и контроль формы

Поскольку административная работа имеет определенные характеристики, используемые формы должны быть разработаны таким образом, чтобы предоставлять требуемую информацию адекватным образом.

Администрация обязана разработать эти формы и попытаться стандартизировать их использование, чтобы сократить расходы.

Покупка канцелярских и канцелярских товаров

Эти статьи должны охватывать потребности пользователей, поскольку они влияют на систематическое и быстрое выполнение выполняемой работы.

Следовательно, важно обеспечить стандартизацию, выбор и закупку этих ресурсов, а также их распределение в другие отделы, когда это необходимо.

Процессы административного управления

планирование

Планирование является краеугольным камнем этого процесса, поскольку последующие действия будут основаны на нем. Для обеспечения эффективности процесса необходимо учитывать следующее:

- Имейте четкие цели.

- Изучите среду, в которой будут проводиться работы.

- Определите и поставьте задачи, которые помогут достичь целей.

- Составьте комплексный план достижений, в котором выделены творческие элементы, помогающие эффективно выполнять работу.

- Определить политику, методы и процедуры, необходимые для выполнения работы.

- Создавайте системы оповещения, которые позволяют предвидеть действия против будущих проблем.

- Постоянно обновлять планы, учитывая результаты проведенного над ними контроля.

организация

Для достижения успеха все человеческие, финансовые и материальные ресурсы, связанные с выполняемой работой, должны быть скоординированы.

Это включает в себя установление набора правил и постановок задач, которым должны строго следовать вовлеченные люди. Вот некоторые из этих мероприятий:

- Разделите работу по действующим единицам.

- Группируйте задачи по должностям.

- Структурируйте производственные единицы с критериями управляемости и схожести работы.

- Подбирать персонал, обладающий навыками, необходимыми для определенной работы.

- Внесение корректировок в проводимые мероприятия на основе результатов их контроля.

Направление или исполнение

Чтобы соответствовать запланированным и организованным стратегиям, необходимо предпринимать действия, которые инициируют и обеспечивают им непрерывность.

Среди этих мер - управление деятельностью и содействие развитию сотрудника в работе и личных делах, так что эта мотивация переводится в эффективное достижение цели. Эти стратегии могут быть:

- Направляйте и поощряйте группу к достижению цели.

- Установите прямую, открытую и прозрачную связь с каждым из тех, кто прямо или косвенно вовлечен в работу.

- Развивайте потенциал каждого участника.

- Создавайте стимулы для сотрудников, которые выделяются по определенным заранее установленным критериям, таким как креативность, скорость выполнения и другие.

- Создать механизмы для постоянной оценки процесса выполнения, чтобы при необходимости исправить действия.

контроль

Важно внедрять стратегии для проверки того, что то, что запланировано, организовано и выполняется, успешно и эффективно продвигается к достижению цели.

Это позволит принимать решения о замене действий или переориентации процесса, позволяя его оптимизировать. Это могут быть некоторые из следующих действий:

- Установить сравнения результатов с генеральными планами компании.

- Оценить результат работы на основе стандартов ее выполнения.

- Обнародовать средства, которые будут использоваться при измерениях.

- Сообщите предложения ответственному персоналу, чтобы исправить необходимые действия.

Ссылки

1. Деньги имеют значение (2018). Функции административного управления в современном офисе. Учетная запись обучения. Взято с: accountlearning.com.
2. Мой путеводитель по программе MBA (2018). Административные или управленческие функции офиса. Взято с: mymbaguide.com.
3. Сеть менеджеров (2018). Административное управление. Взято с: manage-net.com.
4. ABCM (2018). Узнайте о важности административного управления для бизнеса. Взято с: myabcm.com.
5. Ван Влит (2011). Пять функций менеджмента (Файол). Toolshero. Взято с: toolshero.com.