АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ: КАК ИХ РАССЧИТАТЬ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

В административных расходах являются расходами по организации, которые не связаны непосредственно с функцией конкретной, например, продажей или производством. Эти расходы привязаны к бизнесу в целом, а не к конкретному отделу. Общие расходы на обслуживание, такие как бухгалтерский учет, и заработная плата высшего руководства являются примерами административных расходов.

В бухгалтерском учете административные расходы представляют собой расходы, необходимые для ведения бизнеса и поддержания повседневной деятельности компании, хотя эти расходы не связаны напрямую с производством продукции.

Источник: pixabay.com

Отслеживание этих расходов может помочь вам делать финансовые прогнозы, требовать налоговых вычетов и определять, когда пора нанимать новых сотрудников.

Административные расходы обычно включают расходы, которые приносят большую пользу бизнесу. Выгоды от этих расходов выходят за рамки отделов, что позволяет успешно выполнять различные необходимые функции.

Что такое административные расходы?

Административные расходы - это расходы, которые необходимы для существенного функционирования организации. Эти расходы имеют решающее значение для успеха бизнеса, поскольку они понесены для повышения эффективности компании.

Корпорации с централизованным управлением, как правило, несут более высокие административные расходы. Децентрализация и делегирование определенных функций дочерним компаниям может значительно сократить расходы на административный надзор.

Административные расходы обычно носят фиксированный характер и влияют на основу хозяйственной деятельности. Эти расходы будут существовать независимо от уровня произведенных продаж. Следовательно, поскольку это постоянные затраты, их часто трудно уменьшить.

Административные сборы не включаются в стоимость проданных товаров и не являются запасами. Они также не являются частью исследований и разработок.

классификация

Административные расходы часто добавляются к накладным расходам. Эти две классификации расходов составляют внереализационные расходы бизнеса.

Эту основную группу расходов часто сравнивают с операционными расходами, в которые входит стоимость проданных товаров.

Административные расходы указаны в отчете о прибылях и убытках ниже стоимости проданных товаров.

Стимул снижения

Поскольку административные расходы могут быть устранены без ущерба для количества проданного продукта, они обычно являются первыми расходами, которые принимаются во внимание при сокращении бюджета.

Со стороны руководства есть сильная мотивация сохранять административные расходы на низком уровне по сравнению с другими расходами. Это потому, что компания может использовать кредитное плечо более безопасно, если у нее меньше административных накладных расходов.

Однако, поскольку эти расходы, как правило, фиксированы, возможность их сокращения ограничена.

Как их рассчитать?

Соберите все бухгалтерские записи из главной книги. Главная книга - это книга, в которой регистрируются все финансовые операции, происходящие в бизнесе. Все расходы перечислены и проверены, чтобы подтвердить их правильность.

Расходы подразделяются на три категории: стоимость проданных товаров, которая включает расходы, связанные с производством товаров и услуг; финансовые и коммерческие расходы, связанные с инвестициями; и расходы, которые включают административные расходы.

Все административные расходы отделены от остальных операционных расходов. Некоторыми административными расходами могут быть: расходы на заработную плату, расходы на аренду, ремонт, страхование и расходы на офисную деятельность.

Добавляются все административные расходы, понесенные в бизнесе. Не забудьте сложить все расходы, попадающие в эту категорию. Это даст общую сумму денег, которую бизнес потратил на расходы, относящиеся к категории административных расходов.

Учет административных расходов

В финансовой отчетности компании обычно регистрируют административные расходы в том отчетном периоде, в котором они были понесены, а не в периоде, в котором они были оплачены.

Поскольку многие административные расходы связаны не с покупками, а с регулярными платежами, банковские выписки или платежные квитанции, возможно, потребуется сохранить для отслеживания.

В отчетах о прибылях и убытках стоимость проданных товаров рассчитывается в верхней части и вычитается из общего объема продаж как часть расчета валовой прибыли.

Прочие расходы, указанные ниже валовой прибыли, представляют собой коммерческие и административные расходы, за исключением амортизации.

Коммерческие и административные расходы могут быть рассчитаны путем вычитания чистой прибыли и амортизации бизнеса из общей валовой прибыли.

Компания может использовать метрику расходов на продажи / администрирование для измерения части выручки от продаж, которая будет направлена ​​на покрытие административных расходов.

Примеры административных расходов

Самый распространенный пример административных расходов - коммунальные расходы. Плата за отопление, охлаждение, электроэнергию и воду классифицируется как административные расходы. В эти расходы также включаются расходы на Интернет, стационарные и мобильные телефоны.

Расходы на аренду помещения для ведения бизнеса также являются типичным примером административных расходов. Например, расходы на аренду нескольких офисов в здании или производственного предприятия.

В некоторых случаях можно было бы успешно доказать, что расходы на аренду производственного помещения следует относить на затраты на производство товаров.

Страхование, подписка, амортизационные расходы на оборудование и помещения, используемые в административных, коммунальных и офисных помещениях, можно классифицировать как административные расходы.

Заработная плата и гонорары

Заработная плата генеральных менеджеров и администраторов, задействованных в самых разных сферах деятельности. Также могут быть включены вознаграждения директоров и старших менеджеров.

Пособия и зарплаты для определенных работников, например, в отделах кадров, бухгалтерского учета и информационных технологий, считаются административными расходами.

Компании также могут быть склонны включать юридические и консультационные услуги в качестве административных расходов.

Например, публичная компания должна регулярно нанимать внешних аудиторов для аудита своей финансовой отчетности. Плата за аудит обычно не связана с производственным процессом. Однако эти расходы все равно возникают, независимо от того, производит компания что-то или нет.

Ссылки

1. Инвестопедия (2018). Административные затраты. Взято с сайта investopedia.com.
2. Андрей Блохин (2018). Что такое общехозяйственные и административные расходы? Взято с сайта investopedia.com.
3. Ван Томпсон (2018). Что такое административные расходы? Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
4. Международный инструмент финансовой отчетности (2018). Административные затраты. Взято с: readyratios.com.
5. Пол Мерчант (2017). Как рассчитать общехозяйственные и административные расходы. Bizfluent. Взято с: bizfluent.com.